在excel中巧用F4搞定重複性的工作?

excel表格在日常辦公中應用廣泛,在使用excel時有一個簡單的操作要重複很多次的情況,下面介紹一下在excel中使用F4這個鍵來對付重複性工作的技巧

工具/原料

安裝excel軟體的電腦一臺

方法/步驟

示例:在處理資料的時候要將一定範圍內的數字填充顏色,我要將下面表格裡1~5的數字塗上黃色;

在excel中巧用F4搞定重複性的工作

首先選中需要填充黃色的單元格,由於表格裡1~5的數字不是連續在一起的,我需要先選中連續的一組,然後點選工具欄上的填充黃色按鈕;

在excel中巧用F4搞定重複性的工作

填充效果

在excel中巧用F4搞定重複性的工作

接著我要分別選中其他1~5的數字,然後再一次一次地點選填充按鈕,很繁瑣。這時候就要F4派上用場啦,繼續選中要填充的單元格;

在excel中巧用F4搞定重複性的工作

選中以後,直接左手按F4,F4的作用是預設重複上一次的操作命令,效果和上一次的填充是一樣的;

在excel中巧用F4搞定重複性的工作

繼續選中剩餘需要填充的單元格,然後按F4,ok!工作完成。如果沒有F4的話,需要你右手拿滑鼠在單元格和工具欄填充按鈕之間來回點,很費力,有了F4,你只要左手放在F4上,右手只用選單元格就好了,選完左手F4,是不是加快了很多哦?

在excel中巧用F4搞定重複性的工作

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