如何使用智鑑智慧印章?

智慧印章能很好地保護公司的公章、合同章等,使用智慧印章,整個安裝和使用過程很簡單,跟我一步一步的做咯

工具/原料

智慧印章APP(以iPhone端APP為例)

智慧印章硬體一套

方法/步驟

用iPhone從應用商店下載安裝APP:智慧印章

開啟智慧印章包裝,取出主機和底座,取下主機頂部的磨砂蓋,觀察一下,找到LINK和RESET按鈕,記住這個按鈕,在後續步驟要用到;撥動開關到ON的位置,觀察藍燈是否有短暫的亮一次,如果不亮,就將主機放在底座,接上USB電源,充電片刻再試。

如何使用智鑑智慧印章

手機連線本地Wi-Fi區域網,開啟APP,點選首頁下方的新增公章按鈕,進入配網頁面,填寫區域網登入密碼,點選“連線”按鈕,隨後迅速按下LINK按鈕,等待配網成功,對於一個全新的印章會跳出命名頁面,而且智慧印章主機頂部的藍燈會進入慢速呼吸狀態,證明智慧印章已經成功連線入本地Wi-Fi區域網了。

如何使用智鑑智慧印章

此時在APP首頁應該出現剛才配網、命名的印章的名稱,如未出現請嘗試重新執行上一步,並在首頁做下拉重新整理操作。點選該印章,進入登入頁面,對於新印章,需要先進行管理員註冊,需要提供真實手機號並接收簡訊驗證碼,按照提示填寫完整註冊資訊,提交即可生效。

成功註冊管理員後,APP會跳轉到首頁,選中印章,進入登入頁,填寫管理員賬號密碼,點選登入,進入管理員首頁。接下來,我們先進行章面的安裝,我司用的是銅章,本步驟以銅章為例演示如何安裝,對於智慧印章支援的另一種章面:原子印章,過程大同小異,不再贅述。

把手頭的銅章擰開,取出章面;從智慧印章配件中取出銅章連線盒,將銅章面擰入連線盒,旋緊螺紋;在APP管理員首頁,點選-設定-維護裝置,此時輕輕壓下印章,使底部的螺紋露出,將連線盒擰入印章主機,旋緊螺紋。

如何使用智鑑智慧印章

如何使用智鑑智慧印章

點選頂部RESET按鈕,裝上主機頂部的磨砂蓋,確保藍燈處於慢速呼吸狀態。我們演示如何製作祕鑰,對於一臺新印章,祕鑰為空,我們需要由管理員製作一些祕鑰才能讓印章投入使用,在管理員首頁點選製作祕鑰,在彈出頁面,填寫註冊管理員時填寫的裝置訪問密碼,並填寫祕鑰數量(注意APP介面中的圓餅圖,不要使得祕鑰數量超過上限)。

如何使用智鑑智慧印章

接下來,我們註冊員工賬號,用另一部iPhone下載APP,接入到管理員手機和智慧硬體所在同一個本地Wi-Fi區域網,在首頁選中印章,進入登入頁,點選註冊,選擇身份為員工,完整填寫註冊資訊,提交,此時管理員APP會收到註冊申請,管理員點選同意。員工APP端會收到同意的答覆,此時,員工賬號生效,在登入頁面填寫賬號、密碼後登入,可進入員工首頁。對於一個註冊了的員工,管理員可以刪除該員工,以及隨時更改其許可權,如:禁止或允許其用章、員工每次蓋完章後的檔案圖片要不要求回傳給管理員、開啟信任模式後員工不必跟管理員申請用章即可自行用章、開啟位置報警後如果員工在指定範圍外使用印章會觸發報警。

如何使用智鑑智慧印章

本步演示如何申請用章。APP進入員工首頁,點選申請用章,填寫原因和用章次數,此時管理員APP會收到該申請,管理員同意後,員工會收到同意的答覆,並獲得約定的使用次數,也就是可以蓋指定次數的章。

員工要用章時,確保印章主機跟手機在同一個Wi-Fi區域網下,登入到員工介面,點選使用印章,選擇申請用章時填寫的原因,確認本次用章次數,此時,印章主機藍燈會熄滅,對於銅章,需在底座內將印章章面蘸取印油,將印章主機置於待蓋章檔案上,用手緩緩壓下印章手柄,接觸到紙面時藍燈亮起,此時APP頁面會有蓋章動畫,如果該員工的許可權被要求每張檔案圖片要回傳給管理員,APP會引導進行拍照、上傳操作。依次完成本次用章次數,或可中途點選停止用章中止蓋章操作。

管理員可以隨時查詢用章歷史記錄,登入後點擊查詢歷史記錄並選擇要查詢的日期即可。假如發生了盜用印章、在非法地點用章、非法斷電等操作,管理員APP會實時收到報警訊息,而且在管理員登入後,會在介面看到詳細的報警記錄,對已經看過的報警資訊,可以點選右上角的刪除按鈕清空,但是依然可以在查詢歷史記錄中找到這些報警資訊。

如何使用智鑑智慧印章

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