定時執行報表，很簡單，就是指定一個時間，到這個時間執行一遍報表公式。
設定定時觸發有兩種：
1.所有表報公式定時執行，啟用報表公式勾選項下面，勾選：啟用時間觸發，編輯觸發時間；
2.單條報表公式定時執行，單條報表公式中時間觸發編輯框處，勾選：啟用時間觸發，編輯觸發時間。
下面以庫存管理為例。介紹魔方網表中利用報表定時執行功能實現智慧自動化事務處理。
工具/原料
電腦一臺
魔方網表企業版/免費版
方法/步驟
1.在“主機庫存表”中編輯報表公式，如圖26.4.1所示，單擊“編輯報表操作”按鈕， 開啟編輯報表操作面板。
在編輯報表操作面板，勾選上“啟用報表操作”，新增報表公式“更新在庫時長”，操作型別為“修改”，編輯操作如圖所示，源表單就是當前庫存表，系統預設即可（不選擇），操作目標是當前上下文，也就是相當於操作自己，不需要過濾條件，當前表單全表掃描一遍，都分別執行操作，使用方式設為迴圈使用，賦值操作如圖所示，在庫時長欄位賦值為“now()-$MF(目標表單.建立時間)$”（當前時間-目標表單建立時間，日期時間相減是以天為單位），操作碼（狀態）欄位賦值為“"更新在庫時長"”（如果表中有修改觸發的回寫公式，同時不希望執行報表的時候觸發回寫，那麼就設定一個操作碼，當人操作的時候操作碼就沒有或者顯示手工操作，如果是報表公式操作，那麼操作碼就是更新在庫時長，也就是用它作為一個標誌，然後再在回寫公式裡去判斷，如果是更新在庫時長，那麼就不回寫了，就是在執行條件中編輯下就可以了）。
再新增一個報表公式“傳送訊息”，操作型別為“修改”，如圖所示，主要的作用就是在更新在庫時長操作完畢後，系統根據更新後的線上時長進行判斷，達到設定的庫存就給設定好的系統使用者傳送訊息提醒。首先需要設定的就是時間觸發，設定一個定時觸發時間，這裡是在“傳送訊息”這個報表公式中設定，而不設定成所有報表公式定時執行，是考慮到這裡更新在庫時長操作是手動進行，方便測試，但是是可以根據實際情況自由設定，如圖所示，勾選上“啟用時間觸發”項，單擊“編輯觸發時間”按鈕，進入編輯觸發時間面板，設定時間，不設定就是系統預設1分鐘執行一次，這裡用的是系統預設，如圖所示；“傳送訊息”報表公式的操作設定見圖所示，源表單是當前庫存表，系統預設即可，操作目標是當前上下文，不需要過濾條件，使用方式為迴圈使用，最後就是設定訊息提醒了，勾選上“啟用訊息通知”項，單擊按鈕即可見如圖所示的編輯資訊面板，收件人新增“"admin"”，也就是系統管理員使用者，可以根據實際情況進行設定，新增多個收件人，內容設定為“庫存時間超長”，單擊“儲存”按鈕進行儲存即可。
確認“啟用回寫公式”項已被勾選上，然後勾選複選框“啟用報表操作”按鈕對回寫公式進行儲存，如圖所示。
設定成功後就可以使用了，這裡就不進行結果展示了。通過報表公式可以傳送訊息提醒，訊息提醒配合上定時執行，就可以變成智慧判斷，符合條件的就傳送提醒，這個功能的應用在實際中還是很實用的。這裡再舉一個例子，比如“採購管理系統”，主要是用在標的管理上，可以編輯一個報表公式，來實現在競標開啟的實際段時，每隔一分鐘傳送一次訊息提醒，設定很簡單，與上面的“傳送訊息”報表公式設定類似，啟用時間觸發，每分鐘執行一次，迴圈使用，開啟的時候通知一些人（訊息提醒），不同的地方就是需要設定賦值操作，例如設定一個狀態欄位，給該欄位賦值為“IF(AND(NOW()>$MF(目標表單.競價開始時間)$,NOW()<$MF(目標表單.競價開始時間)$),"開啟","關閉")”，也就是當前時間在競價時間段內就把狀態變為“開啟”，否則就是“關閉”，啟用報表公式後，系統每分鐘就會執行一次，檢測是否到時間了，到時間了記錄的狀態就變為“開啟”，同時傳送訊息提醒競標使用者。
注意事項
所有表報公式定時執行的優先順序更高，也就是設定了所有表報公式定時執行，那麼單條報表公式定時執行的設定就無效了。