在美中國人辦理房產委託公證及駐美領事館認證?

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美國一直以來說中國人前往留學,工作,生活最多的海外國家之一。在美國中國人經常會遇到要處理國內事務,如房產買賣,法院訴訟等等,但這時又不方便回國親自辦理,就需要委託國內親友或中介機構辦理,委託書就必須提供,同時需要經過公證。

方法/步驟

美國一直以來說中國人前往留學,工作,生活最多的海外國家之一。在美國中國人經常會遇到要處理國內事務,如房產買賣,法院訴訟等等,但這時又不方便回國親自辦理,就需要委託國內親友或中介機構辦理,委託書就必須提供,同時需要經過公證。

近幾年隨著中國房地產市場的發展,越來越多的在美中國人希望賣出或轉讓自己在中國的房產。很多朋友因為分身乏術,不能親自回國處理,因此想委託他人代為處理。值得注意的是,如果要在中國過戶,委託書須經過公證或認證方可有效。

根據《司法部、建設部、外交部、國務院僑辦關於辦理華僑、港澳同胞、臺灣同胞以及外國人房屋產權事宜中如何確認公證文書效力的通知》第一條規定:“居住在與我國有外交關係國家的華僑、外籍華人,在我國駐該國使領館辦理的公證或認證證明,房地產管理機關應予採證;如果當事人提交的是當地公證人出具的公證文書,須經該國外交部或其授權的機構和中國駐該國使(領)館認證(根據領事條約,兩國互免認證的除外),其內容只要不違反我國法律和政策的規定,房地產管理機關應予採證。”

在美中國人(包括綠卡持有者)辦理委託書公證或認證的過程有兩種方式,以下將分別介紹:

一、辦理中國領事館公證

在美中國人需要前往所在領區的中國駐美使領館辦理委託書公證。辦理時須注意:

1. 本人親自前往。房產證登記為二人以上共有的,應當由所有產權人共同辦理;不能到場的應有書面意見書;本人不能親自到場的,當事人委託書應由當地公證員進行公證,再申請州務卿認證,最後由中國駐美使領館進行認證;

2. 無需預約;

3. 不接受郵寄申請;

4. 普通辦理時間為4個工作日;加急辦理需2-3個工作日;特急辦理當天取證;

5. 接受現金支票( Money Order或Cashier's Check )、公司支票、MasterCard或Visa Card信用卡,不接受現金和個人支票;

6. 轉讓未成年人房產應保證確實為了其利益;

7. 轉讓房產但沒有房產證的,可先辦理委託他人領取房產證的公證;

8. 中國大使館和總領事館不辦理房產贈與公證,當事人可向美國公證員( Notary Public )申辦公證,再按認證程式辦理認證。

申請時所需攜帶的材料為:

1. 填妥的《公證、認證申請表》。不可提前簽字,須在領事官員前簽字或捺指印;

2. 委託書;(範例請點這裡)

3. 有效的中國護照原件及帶照片資料頁影印件(或法人資格證明及其法定代表人的身份證明,其他組織的資格證明及其負責人的身份證明);

4. 有效的在美合法居留證件涉外公證認證原件和影印件(如綠卡、工卡、I-20表等);

5. 涉及房產轉讓的,應提交房產證原件或影印件;

二、辦理中國領事館認證:

如果在美中國人不方便親自去中國領事館公證的,須首先在當地由公證員(Notary Public)辦理委託書公證,再送達州務卿進行認證(部分州需要首先交由County Clerk認證),最後由中國領事館辦理認證。認證可以委託他人辦理而不用親自前往。辦理時間和收費與上文辦理公證相同。在使館辦理認證時須提交:

1. 《公證、認證申請表》(G1)一份;申請表必須由當事人填寫,並提供當事人而非代辦人資訊。

2. 申請人護照影印件(影印帶照片的資料頁、曾辦理過延期加註的延期頁)。

3. 經州務卿認證的文書原件及影印件。普通檔案影印公證員、認證官員簽署及蓋章頁,且需提供相關證明材料的影印件,如房屋產權證等。

辦理委託書時,申請人如果為單身,還可考慮同時辦理單身證明的公證/認證。因為婚姻狀況會涉及到申請人是否有權單獨處置房產的問題,辦理單身證明可以消除房屋登記機關這方面的顧慮。如果申請人已婚,則要視具體情況而論。一般情況下是以房產證為準。如果房產證顯示的擁有者與實際擁有者的人數不符,比如房產證表明一方擁有而實際為夫妻二人擁有,或房產證為二人擁有但實際因為離婚等原因轉為一人擁有,我們則建議您親自回國或諮詢專業律師辦理。

另一個需要注意的問題是,一旦授權成功,被授權人將獲得代為處置房產的權利。因此申請人需要選擇一位有處理能力,值得信賴的親朋作為被授權人。一旦交易完成,申請人可以於中國相關網站查詢實際交易額等交易細節。

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