當我們從網絡上找到了一些PPT文件的時候,發現裡面的幻燈片數量十分龐大,甚至可以達到幾百張,如果我們僅僅需要其中的一些幻燈片,各種複製刪除操作就顯得十分麻煩,其實我們可以分類來進行放映,具體的操作辦法,歡迎大家速來圍觀我的經驗啦。
工具/原料
PPT軟件
方法/步驟
首先,請大家打開你所要進行分類放映的PPT文件,打開該PPT文件,同時點擊軟件界面上方的“幻燈片放映”菜單按鈕。
找到幻燈片放映菜單選項之後,我們可以找到“自定義放映”菜單,點擊該選項,同時在接下來展開的菜單項中選擇“自定義放映”選項,如下圖所示。
進入幻燈片自定義放映界面以後,我們可以看到一個嚮導頁面,在該向導頁面中,我們點擊頁面中的“新建”按鈕。
接下來,鑑於我們要對這大批量的幻燈片進行分類放映,所以要先設置一個分組名稱。例如這裡,我以習題和知識為兩個分類,先找到包含知識點的幻燈片。所以改組名稱就被命名為:知識。
接下來,挑選這一堆幻燈片中包含知識的幻燈片,然後將其全部選中,在選擇的時候要注意根據自己的需要來決定,選擇完畢之後,點擊界面右側的“添加”按鈕。
等到選擇好這一分類的幻燈片之後,我們就可以點擊“確定”按鈕了,點擊完畢之後我們就會看到,先前空白的自定義放映方案列表中已經有了我們設置的知識放映了。
接下來,我們按照5、6步驟的操作流程,添加基於習題的幻燈片,如法炮製,添加完畢之後,我們可以看到現在已經有兩個分類的幻燈片放映了,如下圖所示。
接下來,我們可以直接點擊“放映”按鈕來放映剛才設置的放映方案,但是實際上,我們可以先點擊“關閉”按鈕,讓大家來看一看我們需要的放映方式。
接下來,我們還是點擊PPT軟件主頁面中的“幻燈片放映”菜單,在該菜單下點擊“自定義放映”選項,然後我們就可以看到剛才的兩個放映方案已經出現在待放映列表中了。
接下來,我們點擊其中的一個放映方案就可以開始放映了,這也是按照我們自己的設置,分類對大容量的PPT進行放映,既簡單又方便,小夥伴們趕快試試吧。