Pdf由於其固有的優點如相容性強、文件易於儲存、文件體積小等優點，經常被用到公司各種文件資料的儲存，公司內的一些檔案的掃描件也常常用Pdf格式儲存，當然也會用照片的格式儲存，但是這兩種格式都有一個小小的缺點，那就是不能直接對其內部的內容資料進行修改，因此如果你需要對這裡面的文字資料進行修改時那將是比較困難的，你需要助力於一種專業的軟體；
工具/原料
捷速ocr文字識別軟體
方法/步驟
當我們拿著一份掃描檔案時，不管這個檔案是pdf還是圖片，由於都不能像office一樣對其內部的內容進行修改，正因為如果，很多公司才會選擇這種格式的檔案進行儲存資料，但是可能由於工作的需要，我們需要對某一特定的Pdf檔案進行修改時，這時我們就需要藉助於文字識別軟體了；
由於文字識別軟體現在網路上比較多，因此你必須找到一款你最滿意的，找到後你可以直接到網上進行下載然後安裝，下載軟體的時候 必須到專業性的網站進行下載， 這樣軟體的可信度比較，減少電腦安全風險；
開啟這個軟體後，你可以看出這個軟體的操作方法和步驟都會是很簡單的，因為你從這個軟體的佈局和構造內就可以看得出來，一個是軟體的新增檔案功能，一個是文字提取的功能 ；
你只需要三步就可以順利的實現文字提取了，第一步是新增檔案，俗話說巧婦難為無米之炊，所以再好的軟體如果你沒有要提取文字的文件也是抓瞎，一點用都沒有，要新增檔案也有兩種方法可以用，一種是在檔案上點新增檔案的按鈕，一種就是直拉把檔案拉到軟體上面來，這兩種方法都可以實現，就看你習慣於使用哪種方法；新增好檔案之後，在你的這個捷速ocr文字識別軟體上你就可以看到你新增的這個檔案了；
第二步就是設定你這個檔案儲存的地址
你可以點軟體下面的檔案輸出地址來修改設定，軟體預設的為電腦的桌面，你同樣可以把這個資料夾設為和原Pdf檔案同一個資料夾，也可以設定任意一個其他的資料夾，這也是根據你自己的使用習慣，不過小編一般都以預設的為主，這樣也方便；
第三步就是提取檔案內的文字了；
這一步是最關鍵的，如果沒有這一步，那麼前面所做的都沒有用，但是這一步同樣也是非常簡單的，你只需按下軟體上下“開始轉換”這個按鈕就可以了；
按下這個選單之後，你只需要等軟體彈出一個提示轉換完畢的視窗就可以了；
