對全民所有制小企業實行復印機租賃經營,是經濟體制改革中出現的新事物,是實行所有權和經營權相分離的具體表現形式。一年多的實踐證明,它是搞活經濟的一種有效形式。但是,由於實行復印機租賃經營在某些問題上的認識還不夠明確,特別是關係到這一經營形式興衰的利益分配問題還未能合理解決,造成影印機租賃經營進展遲緩,甚至停滯不前。
一、使用門檻低
一般入門級的影印機價格均在一萬元以上，高階一點的需要幾萬甚至十幾萬，這不得不讓很多有影印需求的使用者望而卻步。而影印機的租賃只需支付三、四千元甚至更低的租金即可擁有。
二、量化使用成本
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通過租賃獲得的影印機，除了按約定的單價支付影印費和自備影印紙外，不承擔任何費用，如耗 材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之後的處置問題而擔心。企業將只根據列印量來控制辦公費用。
三、將風險降到最低
如果自己購買一臺影印機，對新機器的價格，商家服務保障，質量可靠度等因素是無法衡量的。在後期耗材的使用上，又存在成本與質量的矛盾。而租賃影印機不僅可以在出現問題時，獲得服務商的免費維護或更換同檔次的機型，耗材也是由服務商一手包辦。一般影印機的壽命在三至五年，而如果選擇租賃的話，根本不用擔心它的壽命問題。
四、靈活性強
/> 隨著企業規模的擴大或轉變，對影印機功能和效能的需求也可能有所調整。比如以前對速度要求不大，能影印就行，而現在希望達到較高的影印速度;或者需要擴充套件網路功能、掃描功能等。如果是租賃，只需與服務商協調換機就可以了，不必付出額外的費用。等等
當對影印機進行維護保養操作時，應首先切斷電源，開啟各機門，卸下稿臺玻璃,然後分別將清潔器、顯影器、電暈裝置（充電、NP的AC消電電極、轉印、消電、預轉印、清潔電極等）、消電燈（全面曝光燈、預轉印燈、消電燈、像間/崐像邊緣消電燈等）等取出，再將定影器及紙盒等部件相繼拉出，最後取感光鼓。
