隨心瑜會員管理系統電腦端使用說明書(7)?

隨心瑜會員管理系統電腦端使用說明書(第7部分:會員資訊錄入)

隨心瑜會員管理系統電腦端使用說明書(7)

七、會員資訊錄入

【會員管理】→【會員】會員資訊錄入分為錄新新加入的會員和錄入原有的老會員

7.1錄入新會員

錄新新會員,點選新增會員

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填會員資訊,姓名,性別,手機,這些是必填的。其它資訊選填。會員生日錄入後,可在系統設定中設定會員生日提醒,會員生日時送上祝福。

注:如果手機號已經被錄入過了,會提示這個會員已存在

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點選下一步,是進入發會員卡頁面。點選儲存會員,僅儲存剛填入的會員資訊,且返回到會員列表頁。

在髮卡頁面,帶星號為必填,其它為選填。

選擇要發的卡名稱,卡號可以修改,也可以用系統自動生成的;

選擇開卡方式,包括立即開卡、首次預約開卡、特定時間開卡三種方式。可根據館裡的實際情況進行選擇;

推薦辦卡人:可以記錄推薦辦卡人資訊,衍生出老帶新的一系列活動;

輸入實收金額,若有加贈可以輸入加贈錢數(儲值卡)或次數(次數卡),選擇支付方式。點選儲存

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會員的資訊在會員列表裡可以看到

會員卡的資訊在會員卡列表裡可以看到。

7.2錄入老會員

系統如果是剛用,館又開了很長時間的話,肯定會有一些已經存在的會員,那他們的卡,也是過去某一時間發的卡,這種卡就是老卡。

入口與新會員相同,也是【新增會員】,需要注意的是【入會時間】,因為是老會員,所以入會時間肯定是過去的一個時間,現在預設的時間都是當天。需要自己手動更改入會時間。

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到下一步髮卡的時候,因為是老卡,所以勾選補錄老卡。勾選上補錄老卡,就可以在裡面設定髮卡時間、開卡時間,手動更改,這裡應該是過去的一個時間。設定完開卡時間,系統會自動算一個有效期至的日期。

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如有歷史請假記錄,需要手動調整有效期。

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