商業往來，資訊傳遞，郵件在生活中扮演著愈來愈重要的角色。通常我們會將 Outlook 的郵件匯出為 pst 檔案儲存。但一旦遇到病毒侵襲，或軟硬體故障導致 pst 檔案損壞，所有的努力都將付諸東流，損失不可謂不大。所以及時對 pst 檔案進行備份是很有必要的。
我們可以找到 pst 檔案的存放地點，然後手動複製另存。但是，難道沒有更好的方法嗎？有，您還可以自動備份.pst個人資料夾檔案，只需要安裝一個官方的備份載入項即可。
問題是，在 Outlook 2010 中，即使安裝了這個載入項，依然無法實現自動備份，為什麼？
原來，Outlook 2010 採用了一種快速關閉的新技術：在關閉時，不會給各載入項傳送通知訊號。
對於大多數載入項來說，這不會有什麼影響。但也有例外，這裡所討論的備份載入項即必須依賴關閉通知以進行下一步操作。因為 pst 檔案的備份要在 Outlook 關閉後才能進行。
方法/步驟
首先到以下的參考資料中下載個人資料夾備份載入項，然後進行安裝
單擊“開始”按鈕，在“搜尋程式和檔案”框中鍵入“regedit”命令，搜尋結果單擊程式下的“regedit.exe”
在登錄檔樹（左側視窗）中依次定位到以下分支
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Addins\Microsoft.OutlookBackup.1
在右邊的細節視窗，滑鼠右鍵，指向“新建”，在下一級選單中選擇“DWORD (32-位）值”。
滑鼠右擊“新值 #1”，開啟的右鍵選單單擊“重新命名”命令，將其命名為“RequireShutdownNotification”
雙擊開啟“RequireShutdownNotification”鍵值，將數值資料由“0”修改為“1”，單擊“確定”按鈕儲存並退出登錄檔編輯器
以上操作完畢後，就能實現Outlook個人資料夾（.pst）的自動備份了，如果要進行其他設定，請執行Outlook 2010：單擊“開始”，單擊“所有程式”，單擊“Microsoft Office”，單擊“Microsoft Outlook 2010”
切換到“載入項”選項卡，在“選單命令”選項組中單擊“備份”命令
彈出“Outlook 個人資料夾備份程式”對話方塊，單擊介面中的“選項”命令可對備份進行設定
