銀行存款日記賬是指專門用來記錄銀行存款收支業務的一種特種日記賬。也是財會人員做賬時必有的會計科目,為此,小編為大家整理了在銀行存款記賬中常見的6種錯誤。
方法/步驟
製造餘額差錯
即會計人員故意算錯銀行存款日記賬的餘額,來掩飾利用轉賬支票套購商品或擅自提現等行為,也有的在月底銀行存款日記賬試算不平時,乘機制造餘額差錯,為今後貪汙做準備。這種手法看起來非常容易被察覺,但如果本年內未曾複核查明,以後除非再全部檢查銀行存款日記賬,否則很難發現。
擅自提現
擅自提現手法,是指會計人員或出納人員利用工作上的便利條件,私自簽發現金支票後,提取現金,不留存根不記賬,從而將提取的現金佔為己有。這種手法主要發生在支票管理制度混亂、內部控制制度不嚴的單位。
混用“庫存現金”和“銀行存款”科目
會計人員利用工作上的便利,在賬務處理中,將銀行存款收支業務同現金收支業務混同起來編制記賬憑證,用銀行存款的收入代替現金的收入,或用現金的支出代替銀行存款的支出,從而套取現金並佔為己有。
公款私存
即將公款轉入自己的銀行戶頭,從而、侵吞利息或挪用單位資金。其主要手法有:
將各種現金收入以個人名義存入銀行,以“預付賬款”名義從單位銀行賬戶轉匯到個人銀行賬戶。
虛擬業務而將銀行存款轉入個人賬戶,業務活動中的回扣、勞務費、好處費等不交公、不入賬,以業務部門或個人名義存入銀行等。
出借轉賬支票
即指會計人員利用工作上的便利條件,非法將轉賬支票借給他人用於私人營利性業務的結算,或將空白轉賬支票為他人做買賣充當抵押。
轉賬套現
指會計人員或有關人員通過外單位的銀行賬戶為其套取現金。這種手法既能達到貪汙的目的,也能達到轉移資金的目的。在這種手法下,外單位的賬面上表現為“應收賬款”和“銀行存款”等科目以相同的金額一收一付,而本單位為外單位套取現金,從中牟取回扣。