會議檔案管理制度範文3篇

　　會議檔案是傳遞會議資訊的重要工具,也是會議內容的主要載體。企業科研會議檔案在企業科研生產與經營管理活動中起著至關重要的作用,同時也是企業檔案的重要組成部分。本文是小編為大家整理的會議檔案管理制度範文，僅供參考。

　　會議檔案管理制度範文一：

　　為落實中央轉變作風“八項規定”，進一步貫徹局制定的《關於改進工作作風密切聯絡群眾五項規定》，改進工作方法，提高工作效率，努力構建服務型、效能型、廉潔型和諧機關，經黨工委研究，現制定精簡會議和檔案管理制度制度。

　　一、精簡各類會議

　　1.嚴格控制會議數量。安排會議一律從嚴掌握,可開可不開的會議一律不開;工作內容相同或相近的會議應合併召開;參會人員相同或交叉的多個會議應套開或連續召開;能以文電、電話等方式部署的，不再召開會議。

　　每年園區企業工作會議原則上不超過3次因特殊工作急需召開的會議除外。各局室業務工作部署會每年原則上不超過2次。與生產經營有關的座談會因具體情況而定，提倡多會合並召開。

　　2. 有序安排企業參加縣上會議。縣委、政府及相關部門召開會議，需要企業參加的，要求具體企業參加的，按要求通知通知參會;未明確企業的，按計劃輪流安排企業參加。儘量減少同一企業參會次數。

　　3.嚴格會議報批程式。各局室召集企業法人、負責人蔘加的會議，必須經局長同意;召集企業副職或其他人員參加的會議，需報黨工委、管委會分管領導批准。

　　4.會議通知程式。局領導召集的會議原則上由辦公室負責通知並備案。涉及各局室的大型業務會議，由各局室負責通知，報辦公室備案。

　　5.切實提高會議質量。提倡開短會、講短話。一般工作部署性會議，時間應控制在1小時以內。領導講話一般控制在30分鐘之內，發言控制在5分鐘左右。會議要主題突出，具有指導性和針對性。會前要深入調研、充分準備，典型經驗和參觀現場真實並具有很強的示範性和推廣性;會議檔案要指向鮮明、文字精煉，目標任務和政策措施具體、實在;會上要講短話、講實話、講新話、講管用的話。

　　6.嚴格控制會議費用。加強統籌協調，確保會議節儉高效、規範有序。會議承辦科室要提前做好會議安排，精心搞好會議準備和服務工作。各種會議要堅持就地就近原則，不準搞大規模參觀，不準發放紀念品和各種實物。要認真做好會議經費預算，努力壓縮各種不必要的開支。

　　黨工委、管委會召開的會議，原則上不安排就餐，特殊情況下如需用餐，需經黨工委、管委會主要領導審批，由辦公室按相關標準予以安排。嚴格控制會議規模，平時的重要工作部署，一律對口召開，從嚴控制會議數量。切實降低會議成本，會場一律不擺花草、不製作背景板、不使用瓶裝水。

　　7.改進會議形式。儘量運用現代通訊技術召開會議，降低會議成本。

　　8.嚴肅會議紀律。嚴格會議請假制度。凡黨工委、管委會召開的會議，明確參會物件的，原則上不得請假，確需請假的要及時報告事由，經有關領導批准;未經批准，不得擅自頂替參會。嚴格會議報到制度。不按會議要求報到又沒及時說明原因的，按缺席會議處理。嚴格會場紀律。參會人員要按時到會，自覺維護會場秩序，不準在會場內吸菸、隨意走動、交頭接耳、接打手機。嚴格督查督辦制度;承辦會議的科室要對會風會紀情況、會議精神貫徹落實情況進行督查，將違反會議紀律的單位名單報市衛生局目標督查辦公室進行通報批評。

　　二、進一步精簡檔案

　　1.嚴格行文規則。黨工委、管委會對外發文，嚴格執行相關的行文規則和發文程式，實行層層稽核把關。制發文件應講求實效，做到文字精練,用語簡明,篇幅簡短;力戒空話、套話，禁止低質檔案。

　　各類檔案應符合法律政策、切合工作實際，主題鮮明、重點突出，措施可行、文字簡練，不講空話、套話，不照抄照搬，注重針對性和實效性。

　　2.壓縮發文數量。凡擬發文件的內容屬相關政策法律法規已有明確規定的，一律不再發文;未經充分調查研究，沒有擬定出切實可行的措施或辦法，只有原則性意見的，不應倉促行文，避免一項工作多次行文;檔案執行中情況未發生重大變化的，不再製發沒有新內容的同類檔案;會議已印發的領導講話、決定、通知等，不再行文。

　　3.嚴格發文程式。發文嚴格按擬稿、核稿、分管領導審批、主要領導簽發、登記文號、印刷的程式進行，辦公室負責核稿、文號登記、印發、存檔。

　　4.規範檔案管理。一是黨務檔案，由黨工委書記簽發，套用“中共 工作委員會檔案”紅頭，統一編文號。二是行政類重要檔案，須報分管領導審批，局長簽發，統一編文號，套用“ 管理委員會檔案”紅頭。三是黨務類、行政類一般檔案，須報分管領導審批，套用黨工委、管委會小函頭，不編文號。

　　5.控制檔案的發放範圍。不濫印濫發檔案，除帶有全域性性的檔案普發外，其他檔案根據內容分別確定發文範圍。專業性較強的檔案，只發相關企業和局室，不作普發，嚴格控制下行檔案。充分利用資訊網平臺發文，能通過區域網發文的，不再印發紙質檔案，節省辦公資源，提高發文和辦理效率。

　　6.落實工作責任。要堅持少發文、發短文。領導同志要從自已做起，從分管的局室抓起，帶頭改進領導方式和工作作風，嚴格把好審批關和發文關，對不按程式送籤的檔案不予審籤。企業向及各局室報送檔案，要認真執行有關規定，按程式送綜合辦公室登記分發，不得直接送領導班子個人，嚴禁多頭報送。

　　會議檔案管理制度範文二：

　　為加強公司職代會檔案材料的收集、整理、歸檔，確保各類檔案材料的完整，根據《中華人民共和國檔案法》、《機關檔案工作業務建設規範》等有關規定，制定本規定。

　　一、歸檔範圍

　　1.公司工會職代會、工會換屆、辦公會等會議的檔案材料;

　　1通知、名單、議程、報告、領導人講話、大會發言、提案、選舉結果、討論通過的檔案、決議、紀要、公報、主席團會議記錄、簡報及重要的照片、音像等檔案材料;

　　2賀信、賀電、討論沒有通過的檔案材料;

　　2.上級工委頒發的檔案材料;

　　3.典型材料、代表發言、簡報、會議記錄;

　　4.原始記錄;

　　5.公司工會的請示與上級工委的批覆;

　　6.公司工會工作的總結、報告;

　　7.公司勞動模範、先進工作者等檔案材料;

　　8.處理員工來信來訪的檔案材料;

　　9.上級工委與公司工會簽署的目標考核責任書;

　　10.工會管理規章制度、實施計劃、調研、報告、總結;

　　二、歸檔時間

　　1.文書檔案每季度整理一次。

　　2.每年的2月底前，由工會專責整理後，移交公司檔案室。

　　3.實物檔案根據實際情況自收到實物之日起1個月內移交公司檔案室。

　　三、歸檔要求

　　1.歸檔檔案材料應完整、準確、系統，手續完備。

　　2.各種公文歸檔時，底稿應簽發齊全，必須有相關公司領導簽字、檔案編號及用印。

　　3.歸檔的各種公文、統計年報等底稿及領導審改、閱批、簽發，應一律使用碳塑墨水或藍黑墨水的鋼筆、黑色簽字筆書寫。禁止使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和純藍墨水筆。

　　4.歸檔的檔案材料應字跡清晰、耐久，紙質應符合檔案儲存要求。

　　5.在歸檔的檔案材料中，應將每份檔案的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、轉發件與原件等合併一件裝訂。

　　6.歸檔檔案材料應區別不同情況進行排列，密不可分的檔案材料應依序排列在一起，批覆在前，請示在後;正件在前，附件在後;印件在前，定稿在後;其他檔案材料依其形成規律或特點，按有關規定排列。

　　7.歸檔的材料必須按規定的格式逐件填寫檔案歸檔目錄，所有目錄需錄入計算機，整理完畢後將紙質目錄及電子目錄一同移交公司檔案室。

　　8.有關歸檔檔案材料的情況說明，應逐項填寫在備考表內，若無情況可說明，也應將歸檔人、稽核人的姓名和時間填上，以示負責。備考表應放置盒內尾頁。

　　9.歸檔檔案材料要去掉金屬物，對破損的檔案材料應託裱，書寫材料不符合要求或字跡已擴散的應複製並與原件一併歸檔。歸檔材料應使用不鏽鋼釘裝訂或三孔一線的方法裝訂。

　　10.榮譽檔案、音像檔案按照榮譽檔案、音像檔案歸檔要求執行。

　　11.歸檔檔案移交時，必須將對應的電子檔案一同移交。

　　12.歸檔時擬定移交清冊，一式兩份，分別在清冊上簽字或蓋章。

　　會議檔案管理制度範文三：

　　為規範集團監事會檔案、檔案管理工作，充分發揮其作用，更好地為監事會各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《****集團有限公司檔案管理暫行規定》，特制定本辦法。

　　一、集團監事會檔案檔案範圍定義

　　1、集團監事會檔案檔案指集團監事會在運作過程中產生的具有再次查詢和使用價值的結果性和結果支援性檔案。

　　2、由集團監事會運作過程中產生但上報集團公司及以上單位的檔案、市政府職能部門及以上單位下發經集團公司辦理的檔案，上升為集團公司檔案，集團公司檔案納入集團檔案管理範圍進行管理，監事會保留影印件，影印件的管理遵循本辦法。

　　二、流轉

　　監事會檔案指定專人負責流轉，按許可權逐級遞交各級人員審批。審批結束後收歸監事會檔案管理人員進行整理歸檔。

　　三、整理存檔

　　一監事會檔案管理人員負責監事會檔案收集和整理歸檔。

　　二監事會檔案歸檔遵循“應歸盡歸”的原則，在集團監事會檔案檔案範圍定義內的檔案均應歸檔成為監事會檔案。

　　三檔案整理、目錄編制遵循國家檔案局頒佈的《歸檔檔案整理規則》。

　　四、檔案的借閱利用

　　一凡監事會成員，均可查詢在自己職責範圍內的檔案。

　　二查閱機要檔案、重要會議記錄必須經監事會主席批准。

　　三檔案原則上只能在檔案保管室內閱讀使用，如確因工作需要帶離檔案保管室，需辦理借閱登記手續。

　　四非監事會成員查閱、借閱監事會檔案，需經監事會主席批准。

　　五檔案資料不準轉借他人和擅自拆頁、不得帶出公司外，更不得劃道填字，塗改、損壞檔案。

　　六外單位查閱檔案一律憑單位介紹信，經監事會主席批准方可查閱。

　　七檔案管理工作人員應結合監事會管理工作的需要，在有關部門的支援下，開展監事會檔案彙編、大事記、深層次編研等各種資訊服務工作。

　　五、獎懲

　　一對違反本辦法的監事會成員，給予警告批評，同時可酌情扣罰監事會內部考核分。

　　二對於違反本規定，給集團或監事會造成損失者，將建議集團公司或市國資委對其給予處份直至免去其監事會成員資格，觸犯法律者移交司法機關辦理。

　　六、本辦法自發布之日起執行。