財務部如何與各部門溝通

　　財務部是資料處理中心,所有的資料最終都流向了財務部,財務部應該如何與各部門進行溝通呢?為此小編為大家整理了一些財務部與各部門溝通訊息，希望對大家有幫助。

　　財務部與業務部門的溝通

　　業務部門與財務部門的溝通主要是業務接單,投產,出貨.

　　接單,業務部接到單子後,製作BOM報表,財務部根據訂單的價格以及BOM報表預算毛利潤.控制該批訂單的成本在BOM之內,不能超成本的生產.投產以及安排生產要合理.能使車間的生產有序,不能出現混亂的局面.貨物出貨後將銷貨單複製一份給財務,並且業務要在銷貨單上簽字.以便財務部作銷售的處理.業務部與財務部都要對應收帳款進行詳細的登帳和催收.每個月月底,業務部與財務部都要對應收帳款進行核對.以免由於單方面的記帳而出現的遺漏.

　　財務部與採購部門的溝通

　　採購材料的價格與品質是關係到一個公司生存發展,於是採購部門的能力非常的重要,財務部與採購部門的溝通主要是:採購價,採購入庫,應付帳款的管理.

　　採購部接到BOM報表後,首先製作採購預算單,預算採購的數量,單價,金額.以及最遲採購日期.並根據投產單適時的安排採購,第一.不能延誤生產,出現停工待料的現象,第二,要了解倉庫庫存,不能盲目的採購,出現料件的積壓,造成資金的壓力.第三.要追求品質,以最低的價格採購到最優的品質,第四,具有最超的談判能力,瞭解稅法的相關知識,做到每票採購都有稅票的跟進.並能與供應商達成月結,做長久的供應.

　　財務部要監督採購的買價.每一票產品的買價不能超過原來的訂價,價格如有變動,採購部門要製作採購單價確認表與供應商確認,並有財務簽字監督,最後由副總審批.才能提升單價.做到每批料件的採購都有采購單的依據,採購不能隨心所欲的提高採購價格.

　　財務部要求採購部提供供應商的相關資料,包括供應商的名稱,地址,法人代表,業務員,對帳員,電話.供應商如果辭退對帳員要立即書面通知財務部.如果沒有書面通知財務的情況下,發生舊對帳員拿單據來公司結帳,公司只能按照公司的規定辦事.不承擔承任.

　　預付帳款:公司一般不提倡預付帳款,但由於某些料件的急缺難免也會遇到預付帳款的情況.預付帳款的支付,料件的到庫銷帳.財務與採購都要跟蹤到底.採購部填寫採購申請單,並由倉庫登記簽定後來財務部請款,財務部付清款項後,倉庫員收到貨物後要立即通知採購和財務,銷帳.完成一筆交易.以免出現重複付款的情況發生.

　　採購部要了解應付帳款情況,製作應付帳款明細表,每月月底與財務部門核對帳目.