領導巧妙說服下屬的方法
作為領導者,也會你以為命令下屬就可以了,其實在很多時候下屬不一定能夠信服,怎麼才能巧妙的說服下屬呢?現在小編為你分享了,希望能夠幫到你。
一、適度褒揚,順水推舟。
每個人的內心都有自己渴望的“評價”,希望別人能瞭解,並給予讚美。身為領導者,應適時地給予鼓勵慰勉,褒揚下屬的某些能力,引導他們順水行舟,更加賣力地工作。當下屬由於非能力因素藉口公務繁忙拒絕接受某項工作任務之時,領導為了調動他的積極性和熱情從事該項工作,可以這樣說:“當然我知道你很忙,抽不開身,但這種事情非你去解決才行,我對其他人沒有把握,思前想後,覺得你才是最佳人選。”這樣一來就使對方無法拒絕,巧妙地使對方的“不”變成“是”。這一勸說技巧主要在於對對方某些固有的優點給予適度的褒獎,以使對方得到心理上的滿足,減輕挫敗時的心理困擾,使其在較為愉快的情緒中接受你的勸說。
二、設身處地,將心比心。
俗話說,設身處地,將心比心,人同此心,心同此理。許多說服工作遇到困難,並不是我們沒把道理講清楚,而是由於勸說者與被勸說者固執地據守本位,不替對方著想。如果換個位置,被勸說者也許就不會“拒絕”勸說者,勸說和溝通就會容易多了。領導者在勸說下屬時,尤其應注意這一點,並自覺地運用到工作中,清除無形的情緒障礙。領導者站在被勸說人的位置上瞻前顧後,同時,又把被勸者放在領導的位子上陳說苦衷,抓住了被勸說人的關注點,使他心甘情願地把天平砝碼加到領導這邊。
三、求同存異,縮短差距。
平級之間、上下級之間或多或少都會存在“共同意識”,作為領導,為了有效地說服同事或下屬,應該敏銳地把握這種共同意識,以便求同存異,縮短與被勸說物件之間的心理差距,進而達到說服的目的。領導者要說服別人,就要設法縮短和別人之間的心理距離。而共同意識的提出,則能使激烈反對領導的人,也不再和領導者意見相反了,而且會平心靜氣地聽從領導者的勸說,這樣,領導者就有了解釋自己的觀點,進而攻入別人之心的機會。
四、推心置腹,動之以情。
古人云:感人心者,莫先乎情。領導者的說服工作,在很大程度上,可以說是情感的征服。只有善於運用情感技巧,動之以情,以情感人,才能打動人心。感情是溝通的橋樑,要想說服別人,必須跨越這一座橋,才能到達對方的心理堡壘,征服別人。領導在勸說別人時,應推心置腹,動之以情,講明利害關係,使對方感到領導的勸告並不抱有任何個人目的,沒有絲毫不良企圖,而是真心實意地幫助被勸導者,為他的切身利益著想。白居易曾寫過這樣兩句詩:“功成理定何神速,速在推心置人腹。”今雖非古,情同此理。
五、克己忍讓,以柔克剛。
當下屬與自己的意見和看法相左時,作為領導,切忌用權力去壓倒下屬。如果那樣做,也只能是千斤壓而不服的狀況,下屬的反抗會像收緊的彈簧一樣隨時擴張、爆發。而高明的方法應該是克己忍讓,對對方禮讓三分,以柔克剛,讓事實來“表白”自己。一旦領導這樣做,其高風亮節必然會激起下屬的羞愧之心,下屬會打心底裡由衷地佩服領導的度量,在無形中便接受了規勸與說服。這種容忍的風範和“四兩撥千斤”的說服技巧常常能贏得下屬真誠的擁護與尊敬。
六、先行自責,間接服人。
當你作為一個領導,欲將某一困難的工作任務交付同事或下屬時,明知可能不為對方接受,甚至還會引起他的非難,但此事又太重要實在非他莫屬。要說服他十分困難,你不妨在進入主題之前先說一句:“現在我要向你說這麼一句話,雖然明知你會感到不愉快!”對方聽了以後,便不好意思拒絕或非難你,因為你畢竟是領導。先行自責,就等於在對方的手腳上加了枷鎖,便他無法拒絕你,無法拒絕你的意見,從而接受你的難題,達到間接服人的目的。
七、適加作料,輕鬆詼諧。
領導者說服別人,總不能一律板著臉、皺著眉,而且,這樣子很容易引起被勸說人的反感與牴觸情緒,使說服工作陷入僵局。在工作中,上級說服部下時,可以適當點綴些俏皮話、笑話、歇後語,從而取得良好的效果。這種加“作料”的方法,只要使用得當,就能把抽象的道理講得清楚明白、詼諧風趣,不失為說服技巧中的神來之筆。
八、為人置梯,保人臉面。
領導要改變部下業已公開宣佈的立場,首先要做的就是儘量顧全他的面子,使對方不至於背上出爾反爾的包袱,下不了臺。假定領導與下屬在一開始沒有掌握全部事實的情況下發生了分歧,作為領導,為了勸服下屬,他可以這樣給下屬鋪臺階:“當然,我完全理解你為什麼會這樣設想,因為你那時不知道那回事。”或者說:“最初,我也是這樣想的,但後來當我瞭解到全部情況後,我就知道自己錯了。”
為人置梯,可以把被說服者從自我矛盾中解放出來,使他體面地收回先前的立場。在實際工作中,領導最好採取單獨面談的方式,讓下屬避開公眾的壓力,使其反省。這樣,部下定會順著你給出的梯子,走下他固執的高樓,並且還會因為你保全了他的臉面而對你心存感激。
職場中不能說的三類話
1.捕風捉影的話不說。
捉賊要贓,拿奸要雙,這就要求我們說話辦事要有真憑實據。若兩人說的悄悄話是捕風捉影般的,純屬無稽之談,那是很危險的。尤其是對某人的隱私更不可信口開河胡編亂造。例如,你說某男與某女均有家室在街道的樹蔭下擁抱親吻,那情景真比演電影還賣力。若被聽者傳出,當事人知道後就可能恨你罵你、伺機報復你,甚至會當面提出質疑,非要你說出個所以然來。你怎麼辦呢?即便人家真的如你所說,然而你卻並無證據,這樣的悄悄話是萬萬說不得的,是屬於捕風捉影一類。我們說悄悄話不能只圖一時痛快而不計後果。
2.違紀洩密的話不說。
小到單位大至國家在一定時期一定範圍內都有祕密,而我們只能守口如瓶,不可洩露。某些人輕薄,無紀律性,就私下把機密“悄悄”說出去了,有可能被一些心術不正的人拿去作為謀利的敲門磚,給單位乃至國家造成嚴重損失。即使是諸如涉及人事變動的內部新聞,你也不必去向有關的人說出,萬一中途有變,你如何去安撫別人呢?若為此鬧出了矛盾誰負責呢?向親友洩密,不是害人便是害己。你一片熱心向他說了悄悄話,他可能認為這是洩露機密。於是,他當面批評、指責你,甚至狀告你,你的體面何在?有些人並不喜歡聽那些悄悄話,他不領你的情,這就沒有意思了。“多情應笑我,早生白髮”,還是封鎖感情,守口如瓶吧。
3.悄悄話不披露。
須知這世上有些人很怪,情投意合時無話不說,無情不表;一旦關係疏淡,稍有薄待,便反目成仇,無情無義,甚至添油加醋,不惜藉此陷害,從而達到他不可告人的目的。殊不知,這些抖出悄悄話的人也要吃虧的。悄悄話大多是在兩人之間傳播,試問你一個人能夠證明我有此一說嗎?甚至對方出於憤怒會狠狠還擊,像編小說一樣編出你的悄悄話,將你置於有口難辯的境地,縱然是鬧得兩敗俱傷,也不白白被你出賣。結果如何呢?你本是討好賣乖,求名逐利,或發洩私憤,算計別人,不巧卻被悄悄話所害。所以,假使你聽了悄悄話,也沒有必要往外抖。任何人在這個世上都有一片自由的天地,還是講究信義,以善良為本,何必讓人反咬一口呢?
在某些場合,絕對不能信口開河,而要選擇恰當的語言;面對某些人,絕對不能頭頭是道,而要保持沉默。不論在任何時候,說話都是一門學問。
助力領導練就演說好口才的資本