做業務的口才

General 更新 2024年12月04日

  許多業務人員因為自己口拙而深感困擾,不過,口拙卻善於聆聽的業務,更容易賣出東西。下面是小編整理的一些關於資料,供你參考。

  :常見的接話大忌

  1.回話總是從自己的觀點出發

  A:「我最近迷上園藝,下班之後動動筋骨、流流汗,蠻抒壓的……」

  B:「是喔,我對園藝沒有研究,……是指種菜嗎?」

  接話者的焦點只放在比較自己與對方的差異,而且沒有思考對方的意思就妄下斷論。

  2.以為專心聆聽就可以了

  A:「前幾天我去看莎士比亞的舞臺劇,真的很好看。好幾年沒有這樣了。一下子笑、一下子哭。」

  B:「是喔。」

  A:「完全不覺得那是古人寫的故事。」

  B:「嗯。不錯啊。」

  接話者因為覺得自己不擅於言詞,所以沒有太多響應,結果反而讓對方誤會你不感興趣。

  3.否定對方

  A:「那家健身中心挺不賴的。」

  B:「我根本不想花那麼多錢去運動,何況,我也沒有那種美國時間每天上健身房。」

  接話時,連帶否定了對方的樂趣或價值觀。

  4.聽錯關鍵詞

  A:「我的小孩這次感冒好久喔!還得繼續向學校請假,真傷腦筋。真想找個好一點的醫生……」

  B:「是喔?我小孩之前也感冒,可是馬上就痊癒了耶!」

  其實對方重點是「真想找個好一點的醫生你有推薦的嗎?」而不是「感冒」。

  5.無心的一句話,卻惹惱對方

  A:「其實我們公司最近表現不錯,還有媒體來報導呢。」

  B:「為了這次的合作案,我仔細貴公司相關報導,但是有一篇寫說消費者氣憤地投訴你們的服務人員,那是怎麼一回事?」

  A:「……」臉色一變

  就算只是轉述別人的說法,但是聽到這種白目的問法,任何人都會感到不悅。

  :高明的接話其實可以遵循「5W1H」的法則,也就是根據對方談話內容,進一步詢問

  何時When、在何地Where、和誰Who、做什麼What、為什麼而做Why、如何做How。

  在商務溝通場合上,還可以再加上多少錢How much或者多少How many。

  A:「我最近在學習英語會話。」

  B:「什麼時候開始學的?」

  A:「半年前。」

  B:「大概多久上課一次?」

  A:「一星期兩次。」

  B:「為什麼想學英語會話?」

  A:「其實我很早就想好好磨練自己的會話能力了。」

  B:「在哪裡學呢?」

  A:「在公司附近。」

  B:「自己一個人學嗎?」

  A:「和朋友一起,也會組讀書會,規定1小時之內只能用英語交談。」

  →使用5W1H技巧,就可以像這樣讓對話延續下去,說不定還能順勢詢問:「我也可以參加嗎?」增加雙方的交流機會。

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