檔案論文優秀樣本

　　重視對檔案管理工作水平的提高，有利於我國的檔案管理事業向規範化和科學化的管理方向發展。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　篇1

　　試論檔案管理工作的與時俱進和創新發展

　　隨著時代的進步和發展，檔案管理工作的創新是其向前發展的必然要求。檔案管理工作為了時代發展的要求，必須在管理工作上具有新思維和新方法，解放傳統的思想，堅持與時俱進，樹立大服務理念。

　　一、創新檔案管理工作的積極性

　　隨著時代的進步以及改革的進一步深化，傳統的檔案管理工作已經無法適應當今社會工作的發展，因此創新檔案管理工作是促進其發展的必然要求。眾所周知，思想觀念的創新是工作內容創新的前提，對檔案管理的科學化具有重大意義。創新思想是行動的先導，它直接影響了實際工作創新及工作效果;同樣，思想觀念的創新是管理創新的前提，管理創新的過程將始終貫穿著觀念創新的思想，觀念創新就是使管理創新得以成功的保證。管理創新必須確立現代化管理意識，特別是檔案管理知識化、網路化、社會化，把知識和創新作為檔案工作的管理目標，逐步改變以往“重藏輕用”的落後觀念。因此構建科學、合理的檔案資源結構是目前檔案管理工作的重中之重。衛生學校通過創新檔案管理工作，能不斷地加強檔案資源的建設，起到更好地服務作用。

　　二、檔案管理創新

　　1.超越意識

　　創新思維就是超越原有思維模式的侷限，對所有方法進行重新的組合和排列，只有突破了傳統思維的障礙，才能更好地進行創新思維，從而在很大程度上提高其創新能力。因此，衛生學校為了更好地實現檔案管理工作的創新，就必須要不斷地創新其管理意識。而檔案管理工作的創新需要檔案工作者從根本上轉變其傳統的觀念，樹立超越的意識。隨著時代的進步和其他相關工作的開展，檔案管理工作必須根據實際情況對其管理方法進行相應的調整，並重新定位。檔案管理工作者在努力工作的同時，應該擁有更多地膽魄、敏捷以及睿智，需要在日常的檔案管理工作中善於超前性地發現其中存在的問題，並在思考問題的同時創造性地解決問題，敢於在平時的工作中否定自我，不斷地對檔案管理工作職能和方法進行變革，不斷地創新檔案管理工作的制度、方式以及服務手段創新。

　　2.擴充套件思維

　　檔案管理工作者為了進一步突破其思維的障礙，就需要在平常檔案管理工作的過程中不斷地轉換看問題的角度，擴充套件其思維的視角。創新檔案管理工作的思維需要檔案工作者不斷地拓寬其視野，豐富知識級專業的素養。及時地熟悉和掌握檔案管理工作的現狀以及發展動態，在實踐中採用創新思維解決新時期檔案工作中出現的問題。並且積極地採用檔案管理的新理論及技術對檔案管理工作進行進一步的指導和改進，利用計算機技術，對檔案資訊資源進行共享，並提供遠端服務，不斷地豐富服務手段，拓寬服務範圍。

　　3.提高自我專業素質

　　檔案工作者作為實現管理創新的主體，就必須在平常的工作中不斷地提高自我的專業素質和專業技能。現如今知識經濟及網路資訊時代的挑戰和衝擊，使得出現了更多地採用新型載體的檔案以及檔案管理的手段和方式，因此給檔案工作者的個人能力以及專業技能提出了更高的要求。在這個過程中不僅需要檔案工作者紮實的業務功底，也需要檔案工作者具備較強的檔案管理能力以及服務意識，對檔案管理工作的各個環節級步驟進行熟悉和深入的瞭解，並且要掌握各門類檔案以及各種載體檔案的管理措施，除此之外還需要檔案管理工作者掌握現代化管理手段，熟悉和掌握檔案工作的每一個流程及新型載體的操作技術。如此才能創新檔案管理技術，改變傳統管理方法以及利用紙質檔案的狀況，使其能最大限度地利用現代化手段對各種資訊資源進行保管和開發，從而實現衛生學校檔案管理工作的資訊化。

　　三、創新服務手段

　　1.開展網上服務

　　隨著計算機的發展和普及，在檔案管理工作中應該拋棄傳統紙質檔案管理的狀況，建立檔案館內部區域網。衛生學校的檔案部門可以最大限度地利用企事業單位的網站來製作自己學校的網頁，積極地對上網資料及資訊進行收集和組織，確保檔案管理的服務系統能夠聯上企事業單位的相關網站，從而實現衛生學校檔案資訊的網上檢索功能，主要目的在於為使用者提供更好的服務。

　　2.建立電子檔案資料管理

　　衛生學校的建立的檔案館應該加強與企事業單位資訊管理部門的密切合作，從而建立電子檔案資料管理中心。電子檔案資料管理中心的主要工作內容便是集中管理網站內各個單位歸檔的電子檔案，並在網站上提供電子檔案查詢，從而實現電子檔案資訊資源的共享。建立電子檔案資料管理的主要優點在於其覆蓋面較廣，具有較為豐富的內容以及較高的利用率。

　　3.電子檔案收集工作

　　單機上電子檔案的收集工作與傳統紙質檔案收集最大的區別在於，大部分的電子檔案可以簡單地通過下載及上傳便能完成。因此這就要求檔案部門改變傳統檔案管理工作的模式，在網頁上建立電子檔案自動上傳的工作視窗，積極地收集相關的資訊和資料，然後在檔案館的伺服器上歸檔。

　　4.線上服務

　　在資訊化的時代裡必然會改變或不分改變傳統的檔案利用方式，我國社會全面的資訊化對人們工作、學習以及生活環境均帶來了一系列的改變，這就使得人們更注重資訊的時效性，希望能及時並準確地獲得更多的資訊和資源。因此，這就要求在檔案管理工作上建立主動的、現代化的檔案服務方式，以滿足人們對資訊和資源時效性的要求。

　　四、總結

　　檔案管理工作的創新需要不斷地改變其檔案管理工作的思想、方式等，主要目的在於最大限度地發揮原有的檔案資源，使其能釋放出更大的效能，從而為社會帶來更多的效益。除此之外，在資訊化的時代里人們更加註重資訊的時效性，這就要求在檔案管理工作上建立主動的、現代化的檔案服務方式，不斷地創新服務手段。因此，檔案工作者在檔案管理工作的過程中必須不斷地突破傳統管理中的思維障礙，不斷地對其進行創新，才能實現檔案工作的可持續發展。

　　篇2

　　淺談檔案管理工作現狀及改進措施

　　一、引言

　　隨著學校的招生規模的不斷擴大，檔案管理已經逐漸走上了規模化，作為許多學校基礎建設的重要組成部分，檔案管理工作已經受到了主管部門、校方以及社會上的廣泛關注。做好檔案管理工作，能夠給學校的日常管理工作帶來極大的方便。但是目前我國現今的檔案管理工作仍然存在著一定的問題，因此，下文將就著一些問題進行分析。

　　二、檔案管理工作中存在的問題

　　1.領導以及工作人員對檔案管理工作的不重視

　　也許是因為體制或是其他的原因，檔案管理在相當長的一段時間內都不被人重視。上至主管部門的相關領導，下至主持檔案管理工作的從業人員，都認為檔案管理不過是“抄抄寫寫，做好管理工作即可”，同時做好保密等工作，不外洩，就是檔案管理工作的最高層次。這樣的思想一方面是由於檔案管理人員的思想水平不高所導致的，另一方面是由於檔案管理工作不能給單位創造明顯的、大量的經濟效益，導致了單位內形成了一種“自頂向下”的輕視檔案管理工作的思想。但是隨著資訊化時代的來臨以及檔案管理工作的發展需要，這樣的工作思想已經嚴重不能適應當前的需要，給檔案管理工作的日常開展以及發展都帶來了巨大的障礙。

　　2.檔案管理工作的硬體設施不健全

　　在上世紀的資訊科技剛出現時，便有人預測今後的世界是一個資訊化的世界，是一個資訊量巨大的時代。檔案管理的主要工作是將許許多多的檔案資訊進行彙總、編輯以及整理，最終形成有層次的檔案材料，而傳統的檔案管理工作已經嚴重不能適應現代社會如此巨大的工作量的符合，然而資訊科技的出現恰恰彌補了這一缺點。但是現實情況卻是許多單位缺少檔案管理工作的硬體設施，而且沒有足夠的資金以及技術來發展這些硬體設施，甚至一些單位採用最原始的方法來收集、整理資訊，這樣的做法一方面可能在收集整理資訊的過程中出現偏差，另一方面可能會嚴重拖慢資訊採集的速度與質量。而且一些單位甚至沒有專門的檔案管理室，即使有，檔案管理室的基本硬體條件都很差，甚至不具備基本的防潮、防火等“六防”條件。

　　3.檔案管理從業人員專業素質不高

　　在分析了許多單位的檔案管理從業人員的組成結構等具體資料之後，筆者發現許多單位的檔案管理人員的專業素質都偏低。一方面是由於許多檔案管理工作從業人員的工作年限較長，持續學習能力以及吸收知識能力早已不能跟上時代的步伐，另一方面也是由於體制的原因，其得不到精進業務能力的渠道。而且許多檔案管理從業人員不能夠熟練地應用現代化技術來管理檔案，造成了檔案管理工作的嚴重滯後，客觀上也拖慢了單位內其他工作的進度。

　　三、解決檔案管理工作中存在的問題的幾點建議

　　1.加強對檔案管理工作的重視程度以及支援力度

　　從這一角度來看，主要氛圍兩個方面。第一方面是在單位內加強對檔案管理工作的重視程度，而而且是要“自頂向下”的，即從領導加強重視程度開始，一級一級地向下傳遞，利用體制的優勢來對加強對這一工作的重視程度;另一方面，要加強對檔案管理工作的支援力度，客觀上為檔案管理工作的開展創造出一個良好的環境，為其掃清障礙。

　　2.加強對檔案管理工作的硬體以及配套設施的建設

　　在檔案管理管理工作中，最重要的一環之一便是檔案管理工作的硬體設施，如果硬體設施跟不上，那麼其他的一切都是空談。因此，加強對檔案管理工作的硬體設施的建設便成了檔案管理工作的重中之重。同時，要積極引進相應的科學技術以及相應硬體設施的引進，並且對從業人員進行廣泛而又深刻的技術普及技術。

　　3.加強對從業人員的業務能力的培訓

　　從這一建議的角度來看，筆者認為主要可以分為兩個方向。一是要注重對“新鮮血液”的傳輸。這就需要相關單位具有敏銳的“人才嗅覺”，同時以豐厚的資金報酬以及福利待遇來幫助人才落戶，以此來促進單位的檔案管理工作的開展，最終促進單位內的辦事效率的提高;二是要注意對已經在崗的檔案管理從業人員進行業務的“再培訓”，針對這一點，國外早有案例：當地政府來牽頭，促進單位與高等院校以及研究院所的合作。高校以及科研院所可以依託其強大的教育資源以及背景來為一些需要學習的從業人員提供再次學習的機會，而單位恰恰可以利用這一空檔來為高等院校的畢業生提供一定的實習崗位甚至是就業機會，這樣的兩方面的互補極大地促進了單位內檔案管理工作的開展，從長遠的角度來看，促進了檔案管理工作的發展。

　　四、總結

　　檔案管理工作在當今的大背景之下注定是一條充滿艱辛的道路，在這條路上，需要一代又一代的人“開墾”，需要無數的“先行者”進行不斷地試煉。總的來說，需要多方面的不斷努力，主管部門既要通過行政的手段來提高對檔案管理工作的重視程度;而檔案管理工作的從業人員也不能鬆懈，其作為檔案管理工作的重中之重，一定要充分發揮人的主觀能動性，以積極向上、熱情飽滿的陶都來對待工作，只有這樣才能將工作做好，才能為促進單位內的檔案管理工作的不斷髮展貢獻出自己應有的力量;而社會也需要對檔案管理工作抱有一個寬容開放的態度，充分為其營造一個和諧的社會發展環境，以促進其發展，最終促進人民的辦事體驗。