企業辦公室文化牆的高清展示圖
辦公室是一個單位的行政指揮中心,這種特殊的地位和作用決定了辦公室工作的重要性和艱鉅性。其文化是影響工作效率一個非常直接的體現,下面是小編為你整理的,希望對大家有幫助!
企業辦公室文化牆的高清圖片
企業辦公室文化牆的圖片展現
辦公室要堅持正確的辦事觀
辦公室工作一般都很忙,大事、小事、雜事纏身。但是,不管怎樣,把事情辦好才是正理。
***一***不以事小而不為
辦公室工作無小事,是從辦公室性質而言的。事物本身有大小、主次之別。辦公室面對大量繁雜的事務,立足於抓大事、學會抓大事、善於抓大事是明智的,但小事不抓,日積月累,就會釀成大事,貽誤工作。特別是對那些看似小事,抓不好就可能影響工作、影響團結、影響領導情緒的,更不能聽之任之。這也是辦公室工作無小事的內涵之所在。對辦公室來說,不管大事小事,不存在該不該抓的問題,只有抓的角度、力度的區別。要抓小事。就要做到:***l***知大知小。辦公室要胸有全域性,用大局的天平來衡量辦公室的工作,分清主次、大小、難易,這樣,才可避免工作一團麻。***2***小中見大。小事孕育著大事,這是辦公室的顯著特點。如值班、會議通知、座次安排、後勤服務、接待等等這些“小事”,稍有不慎就會捅大漏子。***3***舉輕若重。對有些看似小事的經常性工作,要建章立制,用巧功夫去抓,抓一項帶動幾項,管原則不管具體***要充分相信你的部下有能力把事情辦好***,督結果不查細節;用韌功夫去抓,明確專人,盯死不放,直到辦完辦妥為止;用細功夫去抓,按部就班,嚴細縝密,不出紕漏。
***二***不以事雜而亂為
辦公室工作頭緒很多,任務瑣碎繁雜。辦公室要清楚哪個該為,哪個不該為,應一清二楚,不能亂為。不亂為,就要知重知輕,避免重要工作沒抓住,次要工作用過了勁,使過了頭;不亂為,就要知上知下,吃透了上情,辦事才有方向,才有主心骨。摸透了下情,辦事才有的放矢;不亂為,就要知書知禮。知書,就是要多學習,提高理論水平高,通曉方方面面的知識,辦事得心應手。知禮,是指工作方法多、講藝術。不僅辦了事,還能使大家心悅誠服,各方面都滿意;不亂為,就要知規知矩。沒有規矩不成方圓。辦公室是規矩之室,應成為講規矩的楷模。不管事情再多再雜,採用什麼方法解決,都不能忘了規矩,該請示的要請示,該報告的要報告,要懂得大小,切勿忘乎所以,貽笑大方。
***三***不以事急而盲為
辦公室固定式、程式化的工作多,但意料外、突發性的事情也會隨時出現。辦公室往往是急事和突發性事件的第一知情者,處置的第一道工序。在這種情況下,辦公室人員必須政治敏感、頭腦冷靜,不能盲為。一是要沉著應付,切忌自亂陣腳。不管事情多麼突然,多麼緊急,首先要冷靜地進行分析,及時做出解決方案,呈送領導,並按領導要求協調相關單位,組織力量進行處理。二是要胸有主見,切忌唯唯喏喏。面對急事或突發性事件,不能退縮,應大膽地往前站。在處理過程中既要必須胸有主見,也不能亂表態,亂許願,以免為徹底解決問題埋下隱患。
***四***不以事難而怕為
在應付處置事務中,不乏一些超出預見,超出職責,難以料理的事情。對這些事,是上推下卸,繞著走,還是主動出擊,迎著上,這不僅反映辦公室的工作水平,更主要的是檢驗辦公室的職責感和工作態度。一個稱職的辦公室人員,就必須堅持:不怕攬矛盾,不怕受委屈,不怕得罪人,不怕找麻煩。要做到這些,一是講職責,義無反顧。遇到的事情不管多難,都應義無反顧,挺身而出。二是講品質,身先士卒。辦公室在關鍵時刻,就應該代領導衝鋒陷陣,替領導分憂解愁。三是講藝術,處世得體。處理問題不能一個面孔、一個腔調、一種方法,既講原則,又講靈活,因人因事施法。四是講精神,敢於碰硬。處事要講究柔中有剛,特別是在原則問題面前,要敢於碰硬。否則,一味追求和為貴,別人不把你當回事,協調蒼白無力,處理優柔寡斷,就會什麼問題也解決不了,什麼事也辦不成。
四、辦公室如何為人處世
如何立身處世,是每個人都應正視的人生課題。站在辦公室的角度來看待這個問題,由於崗位和角色要求,必然在處世觀上有其特殊性。我以為一個合格辦公室人員應該具備以下幾條:
——豁達大度。辦公室要想協調好各方面工作和人事關係,保證辦事的高效率,必須有容人的雅量和風度。無論對上對下、對內對外,都要坦坦蕩蕩表裡如一,言行一致。對待工作中的矛盾和問題,不能求全責備,怨天尤人,而應在理解中積極尋求解決問題的最佳途徑。工作中難免有被領導誤會的地方,但真金不怕火煉,要相信隨著時間的推移問題將得到澄清。在對上關係中,辦公室要做到以一顆平常心積極對待自己的本職工作。在處理對下關係時,要一視同仁,與人為善。對於同事的缺點或失誤,不以偏蓋全,抓其一點不及其餘,應給予耐心的幫助和改正的餘地。特別要注意兩點:一是與己不欲勿施於人;二是不要將超出同事能力的事交給他們去辦。
——夾緊尾巴。有人很羨慕辦公室的位置和權力,可以呼風喚雨。其實,正是因為這個職位處在上下左右矛盾的焦點,所以需要格外小心謹慎,夾緊尾巴做人,不能狐假虎威,更不能拉大旗作虎皮。要時刻想著自己是職責是服務,在任何情況下都不能忘乎所以。即使在工作順利的時候,也要能把握好自己,不能趾高氣揚,目空一切。夾緊尾巴就是說話辦事不張狂,不說過頭話,不意氣用事。在嚴以律己方面高標準要求,始終別把自己看得太了不得,不做越規越格的事。謹慎是謀定而動,三思而行,它避免了因輕率而犯錯誤,但也絕不是縮手縮腳,逢事三緘其口,明哲保身。
——不卑不亢。有的人對上則百依百順,和顏悅色,對下則頤指氣使,傲慢無禮,善於在二者之間“變臉”,看似在工作中游刃有餘,其實已經陷入心態失衡的誤區。如果說一定要注意點什麼的話,那就是對上要不卑,對下要不亢。秉公直言是對領導盡職盡責的表現;虛懷若谷,是贏得群眾理解和支援的法寶。
——五湖四海。由於工作關係,辦公室對外接觸面較寬,交往面較廣。帶著感情交往是對的,但不能感情用事,特別是在工作中,不能以親疏遠近作為辦事的標準,不能搞小團伙,而應在講原則的同時廣交朋友,真誠待人。有了五湖四海的襟懷,不僅可以博採眾長、提高自身的綜合素養,而且有利於工作的協調配合,減少不必要的磨擦,肯定會對工作有很大促進。
——榮辱不驚。由於身處多方矛盾的交匯處,所以有各種褒貶評議是正常現象。正確的態度應該是:有則改之,無則加勉。對於不符合實際的責難,要以平靜的心態坦然處之,冷靜分析其合理的成份,切忌憤憤不平;對於領導的信任和榮譽,也要保持清醒的頭腦,切忌忘乎所以。在榮辱面前,最能考驗一個人的涵養,也是對心理承受力的鍛鍊。人貴有自知之明,做到榮辱不驚的必要條件,就是對自己有一個客觀正確的認識。“榮辱不驚”不是榮辱感的遲鈍和淡漠,而是以冷靜和達觀的態度直面榮辱,在超脫中把更多的精力投入工作。
——大智若愚。這裡主要講的是進退之節。作為領導的參謀和助手,當然應該勤學多思、深謀遠慮,儘可能站得高一點。但這絕不意味著可以在任何場合亂髮言、亂當家。辦公室的職責更多的是在後臺當好助手,搞好服務,而不是冒失地衝到前臺顯示“聰明才智”。即使真有真知灼見,也不妨選擇適當的時機和方式轉達給領導,以供參考,切不可莽撞行事,影響領導的形象和決策程式。“大智”是對工作水平的要求,“若愚”是對特殊角色的約束。“若愚”不是虛偽和裝傻充愣,而是出於對領導的尊重在特定場合的正確態度。
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