祕書工作計劃的介紹

　　總經理或者董事長的祕書具體工作是做什麼的，有什麼工作計劃嗎?下面小編給大家介紹關於祕書工作計劃的相關資料，希望對您有所幫助。

　　祕書工作計劃篇一

　　董事辦的工作瑣碎龐雜，節奏很快。磕磕絆絆間，我走上祕書工作崗位已經4個多月。以下是個人下半年的工作計劃：

　　1認真學習認知公司企業文化、價值觀、經營理念。

　　2全面熟悉公司組織架構、公司規章制度和體系檔案，瞭解各部門管理制度、崗位職責說明、工作流程。

　　3掌握董事長祕書崗位工作職責和工作流程。

　　4認識公司主要領導、部門管理人員或相關人員便於開展工作。

　　5深入公司各基層，生產現場，瞭解公司產品、工藝流程。

　　6保管好公司印章，法人章。

　　7起草公司檔案，參與公司戰略制定。

　　8做好董事長工作行程安排，必要的時候提醒董事長。

　　9電話的接聽和記錄及電話內容的處理。

　　10董事長信件和郵件的接受和回覆，重要事項的呈報。

　　11重要節日給董事長重要朋友和客戶寄發賀卡和信件。

　　12檔案的管理，檔案的接收、下發、歸檔，急件、重要檔案的請示和處理。

　　13負責董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認工作，提前準備會議資料，做好會議記錄。跟綜落實董事長會議精神貫徹落實情況，任務達成情況。

　　14做好來賓的接待，重要領導蒞臨前的準備工作落實。

　　15做好保密工作，並嚴格遵守公司保密規定。

　　16隨同董事長參與商務活動。

　　17完成董事長交辦的其它事項。

　　18監督各部門日常工作，臨時協調處理部門突發事件，保障各部門工作順利進行。

　　19參與企業專案投資，專案風險評估，專案執行和專案控制和專案監督。

　　20參與公司採購管理，瞭解公司採購管理現狀，採購人員業務情況，原材料市場情況，價格波動情況，採購成本控制情況，採購質量控制情況，供應商管理情況。為董事長採購管理提供資訊支援，提出建設性意見。

　　21參與公司倉庫管理，瞭解公司倉庫管理情況，零庫存實現情況，倉庫三防管理情況及7S實現情況。

　　22參與公司生產計劃控制管理，瞭解、跟進、分析公司生產計劃執行情況、落實情況和控制情況。對裝置、原材料、輔料、及人力資源計劃性、合理性、有效性進行分析。監督生產7S執行情況，JIT生產情況，精益生產情況，分析生產中存在的問題，為董事長生產經營提供資訊支援，提出建設性意見。

　　23瞭解公司產品技術與質量控制情況，分析從原材料採購、庫存、生產、運輸、銷售及客戶和消費者使用過程中的質量資訊收集，為董事長質量控制提供資訊支援，提出建設性意見。

　　24蒐集市場資訊、競爭對手資訊，公司資訊、產品資訊，參與銷售戰略、營銷策略和營銷方案的制定。參與公司銷售目標的制定1.根據公司往年的銷售目標制定今年銷售目標;2.根據市場調究分析制定銷售目標;3.根據同行業銷售目標制定銷售目標;4.根據公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標。參與公司銷售目標的細分，根據產品、部門、人員、薪資、市場等進行銷售目標細分等，為董事長銷售管理提供資訊支援，提出建設性意見。

　　25跟蹤落實各分公司和部門銷售目標達成情況包括月度、季度、半年度、年度銷售目標

　　26參與公司財務部工作，進行成本費用控制，分析財務報表，瞭解公司資產、負債、收入、費用和利潤情況，分析公司現金流、資產負債率、速動比率、投資回報率等，為董事長財務管理提供資訊支援，提出建設性意見。

　　27參與公司人力資源管理，瞭解公司人力資源戰略規劃情況，招聘與配置情況，薪酬與福利情況，培訓與開發情況，勞動關係情況。為董事長人力資源管理提供資訊支援，提出建設性意見。

　　28參與公司行政後勤管理，創造舒適、安全、滿意的工作生活環境。

　　29參與公司安全管理，監督各部門安全防範工作，保障生產安全有序進行，避免工傷發生，給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負擔。

　　30參與公司企業文化建設，制度建設，參與企業刊物的設計與印發，不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建設提供建設性意見。

　　31參與公司企劃部公司，瞭解企業品牌運用情況，市場反響，為董事長企劃工作提供資訊支援，提出建設性意見。

　　32參與公司公共關係管理，瞭解公司公共關係部門在處理政府、供應商、客戶、消費者、競爭者和合作者、股東衝突的處理，為董事長提供資訊支援，提出建設性意見。

　　33深入學習瞭解公司所屬行業的現狀、競爭對手的資訊、行業市場資訊給予董事長資訊支援，提供建設性意見。

　　34不斷地學學習經濟、法律、營銷、財務、生產等先進管理知識，不斷提升自己的綜合素質，在實踐中進行經驗總結，上升到理論高度和水平。為個人發展和企業發展奠定堅實的基礎。

　　祕書工作計劃篇二

　　我於20XX年3月12日進入強寶公司擔任文祕一職，至今已將近四個月的時間。這是我離開酒店行業從事的第一份工作，同時也是我職業生涯中的1個重要轉折點，對此我十分珍惜，並儘自己最大努力去適應這一崗位。文祕工作和酒店工作相比較，既有共通之處，又各具差異，所以文祕工作於我而言是優劣各半，優勢主要體現在意識習慣和服務預見性思維，劣勢主要體現在專業技能和專業經驗方面的欠缺。

　　所幸在公司領導和同事的指導和幫助下，較好的完成了文祕崗位基礎性工作。對於工作崗位的認識也從最初懵懵然到現在的略漸熟悉，然而對工作崗位的認識越清晰就越認識到自己還處於文祕工作的初級階段，知識儲備和工作技能明顯不足，給領導和同事們的工作造成了不便，對此我感到很慚愧。也從內心感謝你們，感謝你們在工作中對我的支援和包容!

　　現將工作情況做以下彙報：

　　一、目前主要工作

　　1、負責各部門需董事長審批檔案的收集、整理及呈送工作;並做好各類檔案的登記、轉發和存檔等。

　　2、負責公司周例會、月例會的會議記錄和存檔工作;以及其他臨時性會議的安排。

　　3、負責與浙江商會相關人員進行工作對接，及時彙報，反饋資訊。

　　4、負責公司來賓的接待工作。

　　5、負責辦理董事長臨時交辦的各項事務。

　　6、負責董事長辦公室物品與檔案的整理，保證董事長室各類物品正常及時補配，確保董事長各項工作正常開展。

　　二、下半年工作計劃

　　1、本職工作技能的提高，時刻反省自己。在做好服務工作的同時，加強學習，通過學習提高工作水平，並在實踐中不斷積累經驗，努力從文祕工作的初級階段向成熟階段過渡。

　　2、深入學習各部門業務及行業知識，增強對公司的瞭解，做好工作開展的基本功。

　　3、進1步提高綜合寫作的能力，以便更好的起草各類文稿。

　　4、辦公技能的學習和提高，為董事長提供更優質的辦公服務，營造良好的辦公環境。

　　5、加強商務接待禮儀的學習，在細節方面更加完善，為公司來賓提供更細緻、優化的服務，提升公司的品質和形象。

　　三、綜述

　　1、在過去的4個月中本人積極、認真、負責的完成領導佈置的各項工作，加班加點毫無怨言，能夠顧全大局，不計較個人得失，一切以公司的利益出發，但是在日常工作中還有許多地方達不到祕書工作的要求，還需加強學習，不斷改善。

　　2、在20XX年的下半年，我將繼續發揚好的工作作風，揚長補短，努力學習認真工作，以積極、熱情的態度投入到下半年的工作中去，按照工作計劃和職責有序開展自身工作，爭取能為董事長多做一些事，為公司的發展貢獻自己的一份力量。

　　祕書工作計劃篇三

　　年末餘總和鄧總與我談了20**年xx體檢的發展前景和我的工作任務，感到總經理助理的工作任務會更繁重，隨著人民群眾對健康的需求，可能預料我們明年的健康體檢工作會更加繁忙，對我的要求會更高;需要掌握的知識也更多更廣，為此我將更加勤奮工作、努力提高業務素質和管理工作技能，在今後的工作中，我將注意發揮好五個作用：

　　一是在科學管理的決策中進一步發揮參謀助手作用;積極學習醫院管理的新方法和新理論，在總經理領導下做好辦公室的全面工作，做好參謀、助手、認真做到全方位的服務。

　　20**年工作目標：體檢工作量在上年基礎上增加百分之十以上;經濟效益增加百分之十以上;做好自身業務素質修養，帶好醫療護理隊伍，提高體檢質量，保持xx體檢品牌效益，確保全年無重大醫療事故和投訴;

　　二在總經理領導下做好中心具體管理工作的佈置、實施、檢查、督導、落實情況，協助總經理調查研究、瞭解公司管理情況，並提出處理意見或建議，實事求是的為中心領導決策提供資訊，供總經理決策。;

　　三是在掌握全中心工作動態方面，進一步發揮好辦公室、醫事部、護理部綜合管理協調作用;積極深入檢區臨床和醫技科室，掌握第一手資料，為檢區臨床醫技科室提供一流的服務。

　　四是在提高工作效率方面，進一步發揮好協調作用;在做好檢查監督的基礎上，為臨床醫技科室服好務，做好保障工作，協助楊主任做好重大醫療器械的管理工作，保障健康體檢一線工作順利進行。

　　五是在樹立xx體檢中心形象上，發揮好醫事部、護理部的管理職能，做好護士的培訓和醫師業務學習工作。帶領醫生、護士認真學習xx體檢各項規章制度、工作流程，並負責落實、督導;工作中自己要努力學習業務，提高自身修養素質，做好榜樣帶好護理隊伍。為中心的長遠建設增磚添瓦。

　　六是做好中心辦公室人力資源開發工作，根據中心發展要求制定人力資源計劃、設計並完善中心崗位特點，人員資源結構，合同書的製作，完成公司人力資源的日常招聘工作。

　　七、做好中心管理制度、規章制度及落實方案的修訂，對行政後勤的醫用耗材、辦公用品、網路執行、資料安全管理等及中心總體執行要配合監督管理到位。

　　八、做好xx體檢中心向政府主管部門的各項申報、年檢、申領各類證照、的材料整理，完成批文手續等事宜。

　　九、做好示範，凡要求別人做的，自己要先做好。平時在工作中：堅持三管三不管，事關大局的事，管;影響公司形象的事，管;有損公司利益事管;管則管嚴，不留餘地。個人私生活，不管;個人習慣，不管;與公司無關的事，不管;不求全責備，不管小節;xx中心雖小，立志遠大;基礎薄弱，目標巨集偉，20**年北京體檢中心取得更大的成績。