會計電算化系統會計檔案管理制度論文

　　會計檔案管理辦法對會計檔案的內容、管理部門、歸檔、移交、查閱、保管期限及會計檔案的銷燬等內容均有明確規定，各單位必須遵守執行。。以下是小編今天為大家精心準備的：會計電算化系統會計檔案管理制度相關論文。內容僅供參考閱讀!

　　會計電算化系統會計檔案管理制度全文如下：
 

　　單位的會計檔案包括貯存在磁碟軟盤和硬碟上的會計檔案和會計憑證、會計帳簿、會計報表等書面形式的會計核算資料。
 

　　一、資料資料管理與保密

　　機內資料檔案及其備份和作為會計檔案資料列印輸出的各種憑證、帳冊、報表，應按有關財會制度使用、保管。

　　1、現金記帳憑證及日記帳的輸出及保管。

　　現金收付業務要做到當日業務當日清。現金記帳憑證一律由專職會計人員手工做記帳憑證，稽核無誤後當日輸入計算機並打印出現金日記帳頁，稽核後交現金出納人員核對現金庫存，相符後出納員及主管負責人在帳頁上蓋章，按月編頁碼裝訂成冊加蓋封印，年終將各月現金日記帳順序裝訂成冊，加蓋封印妥為保管。

　　2、銀行記帳憑證、帳冊的輸出與保管。

　　銀行記帳憑證分機制憑證和手編記帳憑證兩種。有關財務人員必須及時把經稽核無誤的原始憑證或手編憑證，當日輸入計算機並列印銀行日記帳，以保證銀行出納當日業務當日清。銀行帳頁經出納稽核無誤後，出納和主管會計簽字蓋章，按日裝訂成冊，年終將各月銀行日記帳順序裝訂成冊，並加蓋封印，妥為保管。

　　現金、銀行記帳憑證可採取彙總的方式，裝訂成冊，妥為保管。

　　3、轉帳憑證的輸入、輸出與保管

　　轉帳憑證包括手編憑證和機制憑證兩種，有關會計人員應及時將稽核無誤的原始憑證或手工編制的記帳憑證，輸入計算機。機制憑證在輸入計算機後要列印輸出，並與手編憑證同樣裝訂成冊，妥為保管。

　　4、科目彙總表、帳簿列印時間。

　　1現金、銀行日記帳每天列印。

　　2銀行餘額調整表每月列印一次。

　　3總分類帳和各種明細分類帳每月列印一次。

　　4現金、銀行存款、轉帳記帳憑證的科目彙總表每本列印一次，並同該本記帳憑證一起裝訂。

　　5會計報表、計算表、分析表，按管理要求和時間列印輸出，經有關財會人員稽核無誤後簽字生效。

　　5、其他

　　由機器列印輸出的會計檔案發生缺損時，必須補充列印，並要求操作人員在列印輸出的帳頁上簽字蓋章，財務主管簽字蓋章認可。
 

　　二、資料備份管理

　　1、由於會計核算資料的重要性，必須經常進行備份工作。

　　2、在日常工作中，準備三套軟盤迴圈使用，隔日進行備份，以避免意外和人為錯誤造成對工作的干擾。

　　3、需要做備份的包括系統設定檔案、科目程式碼檔案、期初餘額檔案、本月帳務檔案、報表檔案及其他核算子系統的資料檔案。

　　4、機內憑證及總分類帳、明細分類帳、報表，應視同會計資料按月做兩套軟盤備份，交會計檔案保管員分別放置在不同地方妥為保管。

　　三、會計檔案管理

　　1、會計檔案存檔手續：列印輸出的憑證、帳冊、報表，必須有會計主管的簽章才能存檔保管。

　　2、為保證備份資料的安全，備份軟盤必須貼上防寫標籤，裝入盤套，放進硬盒，存放在安全、潔淨、防熱、防潮、防磁的場所。

　　3、由列印輸出的憑證、帳冊、報表等書面形式的會計檔案按《會計檔案管理辦法》規定的保管期限和管理辦法管理。

　　4、隨計算機配置而來的作業系統、各類應用程式軟體以及購買的商品化會計核算系統軟體，和以上軟體的備份磁碟，作為會計檔案保管。

　　5、各類會計檔案的出借，均必須經過會計主管審批同意並簽章，如果對備份磁碟的操作可能危及該備份磁碟的完整性，應制作該備份磁碟的複製件，使用複製件進行操作。

　　6、必須加強會計檔案的保密工作，任何人如有偽造、非法塗改變更、故意毀壞資料檔案、帳冊、備份磁碟等的行為，將受到行政處分，情節嚴重者，將追究其法律責任。