檔案管理工作的論文代發

　　檔案工作需要各部門互相配合、互相協調,才能使檔案工作更加科學規範,更好地發揮檔案在企業或單位中的作用。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　篇1

　　淺論事業單位人事檔案管理工作

　　人事檔案管理主要是指對單位人員人人履歷、工作表現等個人資訊的詳細記錄，其不論是對於職員的工作排程、晉升都發揮著至關重要的作用，針對事業單位來講，而作為人事部門工作的關鍵內容，人事檔案管理工作的不斷加強，在選拔、任用人才方面也擁有著重要意義，在此基礎上，事業單位也能夠對人員做出更科學的配置。因此，對於人事檔案管理工作的革新，各事業單位應給予足夠重視。

　　一、事業單位人事檔案管理工作現狀

　　在社會各項事業快速發展，以及改革創新工作不斷深入背景下，傳統的人事管理制度、幹部選拔與任用記住已經無法滿足事業單位發展的實際需要。而我國近幾年，雖然也在選拔幹部人員、配置人才等方面做出了相應的創新改革，也取得了些許效果，但由於缺改革目標、定位不準確，導致相關改革工作的落實受到了很大的束縛，也難以徹底的進行，且難以全面適應社會各項事業不同階段的發展需求。其著重體現在：管理模式、方式過於陳舊，缺乏創新，未指定出具有系統化、規範化特點的管理制度，相關工作的激勵、監督，以及競爭機制也為得到進一步完善。同時，在人員安排、崗位調整等方面也缺乏科學的規範機制，人員管理、績效考核等工作具體落實的可操作性不高，在此背景下，不僅會導致一部分人員產生一定的危機感，也會使得一些有潛力、工作積極性較高的人員無法獲得表現的機會等等，這些都制約著事業單位改革創新的推進。

　　二、優化人事檔案管理的策略探究

　　一優化領導的檔案管理意識

　　領導的帶頭作用在事業單位人事檔案管理工作中發揮的作用是不容忽視的，因此，要想全面提升檔案管理工作質量、效率的積極作用，就要不斷加強組織領導工作，並將認識檔案管理工作視為重中之重，引導相關管理人員正確認識到加強其檔案管理的必要性。為此，可以構建領導管理小組，並安排專門的單位領導來負責，要關注每一個管理細節，並對各項管理工作進行定期考核，並針對實際工作需求構建出完善的管理機制，進而充分體現出認識檔案管理的制度化、規範化特點。

　　二完善檔案收集工作，提升管理質量

　　為了促進人事檔案管理基礎設施建設，事業單位應安排專人來負責各項管理工作。並結合相關規定，不斷完善人事部門檔案庫房的管理工作人員與基礎設施，且每一千人的檔案都要安排一名專門負責人員。同時，庫房還要擁有防火、防盜，以及防潮等功能，而為檔案專門配備的儲存櫃也必須是鐵製的，且要為庫房配備空空調、滅火器等滅火與控溫的裝置與管理工具。另外，還要結合實際管理需求，構建出相對完善的人事檔案管理制度，優化其檔案功能，以此來不斷增強檔案記錄內容的真實性、客觀性，也為事業單位落實各項人事決策提供更可靠的參考依據，進而為事業單位的人才選拔工作提供更優質的服務。

　　三強化基礎實設施建設，優化管理制度

　　通過不斷加強相關檔案資料的收集，能夠促進認識檔案管理工作水平的不斷提升。作為事業單位檔案管理的基礎性工作，在我國經濟政治體制不斷改革背景下，幹部體制改革、考核培訓活動等方面也增加了諸多需要歸檔的資料，這也在一定程度上為人事檔案材料收集工作的落實增加了很大難度。所以，相關檔案管理人員應及時、準確的收集與整理各種資料，並做好鑑別工作，對於未達到標準規定的檔案材料應給予認真篩選，及時退回一些手續不完整的材料，並要求相關部門及時進行補辦，以此來確保檔案資訊的完整性、真實性與安全性。

　　四優化人事檔案功能，增強檔案利用率

　　通過對人事檔案功能的不斷優化，不僅可以充分體現出認識檔案記錄內容的真實性，也能夠重新認識其檔案的功能，一方面，是要有效保留原檔案資料中關鍵部門;另一方面，是要恰當的拓展人事檔案的內含，也就是醫保、養老保險等一系列內容，認真記錄相關人員的工作業績，同時，為了使得其檔案體現出的內容可以充分滿足用人單位的實際要求，對於其他方面的資料也可以適當的增加一些。另外，對於單位、工作人員日常辦公都會用到的一系列功能進行補充，從而為事業單位提供更優質的服務，進而促進人事檔案利用率的不斷提升。

　　五注重管理團隊建設，完善管理制度

　　首先，對於管理人員專業素養的提升來講。各級組織人事部門應選擇在政治方面較為可靠，且具有較強責任心的共產黨員來負責幹部檔案的各項管理工作。同時，主管部門也應該定期的組織檔案員參與專業、系統的業務知識培訓，管理人員自身也要不斷的學習積累，注重自身專業素養與政治覺悟的提升，認真負責的對待管理工作的各個環節，進而從整體上提高檔案管理隊伍專業素養的提升。其次，在管理制度完善上，應注重資訊化管理機制的建設，不擼是檔案的收集、歸檔，還是利用等方面都要制定嚴格的管理制度，並以此來避免出現虛假材料。同時，對於案卷整理工作的相關細則也要做出進一步優化，從而為其各項整理工作的科學、全面開展提供有力保障，也為考察、任用幹部人員提供更準確、真實的資訊內容。

　　三、結語

　　就目前來看，我國事業單位開展的各項人事檔案管理工作雖然獲得了不小的成就，但時代是在快速發展的，要想緊跟時代發展腳步，各事業單位就必須要結合自身實際情況，加強檔案管理工作的革新，並建立其科學、完善的管理機制，積極引進更新穎、先進的管理手段與方法，注重高素質管理人才的培養與引進，進一步提升其檔案的利用效率，只有這樣才能夠為事業單位工作人員的選拔與任用提供有力的參考依據。

　　參考文獻：

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