資訊科技與管理論文

General 更新 2024年12月23日

  隨著計算機資訊科技的不斷髮展與應用,資訊科技系統為企業帶來商業競爭的優勢,一個卓越的資訊專案管理能在其成本、執行等方面實行有效的管理和控制,由於儲存在計算機中的資料資訊不斷激增,如何建立一個穩健的資訊系統顯現的十分迫切。下面是小編為大家整理的,供大家參考。

  範文一:企業電子資訊科技管理系統構建

  文章摘要:隨著企業的發展和業務的壯大,需要記載的檔案越來越多,如果還是採用傳統的紙質檔案,將會降低檔案管理的難度和成本。本文探討如何建立企業電子資訊科技管理系統,尋找更加科學的管理方法。

  關鍵詞:企業檔案;電子資訊科技管理;系統

  電子資訊科技管理系統簡單來說就是管理企業的檔案系統,是光碟儲存、資料庫管理、影象編輯、資訊共享和處理一站式的全新的現代化管理系統。資料檔案上網,即可實現企業員工對資料的共享,設定許可權,使得相應部門的工作人員可對資料進行處理更新。這樣有利於資訊的呼叫和傳播,提高企業的工作效率。但是如何構建一套安全可靠實用的電子資訊科技管理系統是擺在企業檔案管理人員面前的一道難題。

  1構建企業電子資訊科技管理系統的原則

  1.1實用性原則。

  每個企業都有每個企業的文化和業務,所以每個企業都必須根據自身的實際情況來構建電子資訊科技管理系統。只有這樣,才能體現出自身企業的特點,才能夠讓企業員工更加有效的瞭解和熟悉企業的電子資訊科技管理系統。任何看似先進而不使用的系統都不是好系統。

  1.2安全性原則。

  企業的電子資訊科技管理系統包含大量的企業資訊,如果資訊保安得不到保證,將會導致企業資訊外洩。輕則讓員工私人資訊洩露,重則很多商務資訊傳到競爭對手手上,將會讓企業利益很大程度的受損,導致企業受到沉重打擊。所以電子資訊科技管理系統的安全性處於非常重要的地位。

  1.3開放性原則。

  企業帶腦子資訊管理系統不進要在企業內部對相關的工作人員開放,還要對外部訪客進行開放。系統需要有相應的埠與其他系統相連,比如PS系統、CAD系統等,可以讓企業內部人員直接整合相關的資訊,達到內部資訊共享的目的,提高生產科研效率。另一方面讓企業外部人員能夠進入系統,瞭解企業產品和文化,或許每一位瀏覽企業資訊的人都是潛在的顧客。

  1.4先進性原則。

  電子資訊科技管理系統如同手機一樣,也是一個快速發展的商品。企業要與時俱進,時刻保持系統的先進性,不能讓陳舊的系統影響企業的發展,及時更新和完善對於企業的發展有著促進作用。

  2構建企業電子資訊科技管理系統的方法

  2.1準備階段。

  首先,需要相關工作人員廣泛的收集企業的相關資訊,尋找合適的電子資訊科技管理軟體開發公司,瞭解資訊管理的發展趨勢,以選擇最適合的電子資訊科技管理系統。其次,協調企業各部門工作人員召開會議,瞭解各部門的資訊管理需求,並將這些需求轉達給管理系統開發公司,初步達成合作意向。最後搭建企業資訊管理系統操作和使用制度,讓系統有序執行,幫助企業提高工作效率。

  2.2建立階段。

  首先,協同資訊管理系統軟體開發公司安裝企業電子資訊系統,連線企業的局域控制網路,把需要接入系統的其他系統和印表機等外部裝置接入系統,初步構建較為完善企業電子資訊科技管理系統。其次,組織企業各部門相關工作人員,進行系統的試執行,檢查存在不足的地方和不合理的地方,或者有哪些地方需要改進的。最後,講試執行期間的問題彙總提交給系統開發公司進行修改。

  2.3交付使用階段。

  第一,開發公司對相關部門後臺運作員工進行專業的培訓,保證後臺執行員工能夠正確使用。第二,系統全面對企業內部和企業外部進行開放執行,正式交付使用。第三,必須和開發公司簽署系統的售後和技術服務工作,做好系統的安全維護工作。

  3構建電子資訊科技管理系統的注意事項

  3.1準備工作。

  構建企業的電子資訊科技管理系統是一項牽扯廣泛的複雜工作。這裡面會涉及到企業的各個部門的生產資訊,需要資金和技術的支援。如果準備工作做不到位,將會導致部門之間協調不順暢,延誤系統構建的進步性和科學性,甚至導致系統構建計劃流產。

  3.2需求分析。

  電子資訊科技管理工作的目的在於提高各個部門交流和生產的效率,所以必須認真分析各個部門的需求,不能夠憑藉該系統構建部門的意願來搭建。這會導致系統不符合實際需求,浪費大量的人力、物力和財力。輕則是工作失誤,重則是生產事故。只有認真分析各個部門的需求,才可以構建符合生產需要的資訊管理系統,以提高企業的效率。

  3.3聯合開發。

  每個企業都有自己的公司文化和專長,企業自身對本單位的資訊比較瞭解,而系統開發公司的優勢在於開發應用系統。單靠企業自身或者開發公司都是無法直接完成構建電子資訊科技管理系統的任務。聯合開發的優勢在於兩家單位互補,企業選擇開發單位的時候也要看中它的研發案例和經驗。儘量尋找一家有能力、安全可靠、售後積極的公司。

  3.4專人銜接。

  企業構建電子資訊科技管理系統,必須要委任專人來對接系統開發公司,不要隔幾天就換一個人。因為每一個人對企業電子管理系統的理解都是不一樣的,對開發公司來說,同一個人接洽,有利於資訊的對接和意圖的理解,更有利於保障系統開發的週期,避免因為溝通不一致,導致系統開發週期延長。

  3.5試用物件。

  選擇正確的試用物件,可以有效的評價和發現企業電子資訊科技管理系統存在的不足和可以改進的地方。特別是系統後天執行和系統對接企業其他系統的銜接,一定要選擇較為專業的工作人員來試用,保證系統正式執行不會出現錯誤而導致企業生產效率的降低。

  3.6專案監控。

  企業資訊管理系統是一個大的工程,投入較大,週期較長,一定要安排專門部門對接系統開發公司,實時監控系統的開發進步,保證系統能夠按照預定的時間進行開發並投入使用。好的企業電子資訊系統將會極大的提高生產效率,對企業的發展有事半功倍的效果。不好的電子資訊科技管理系統將會導致各個部門怨聲載道,互相推諉,反而拉低工作效率。企業資訊電子化管理已成為現代企業管理的趨勢,需根據自身的發展特點,構建符合企業自身實際需求的電子資訊科技管理系統。

  參考文獻:

  [1]薛華成.管理資訊系統.清華大學出版社.2012年01月

  [2]陳啟申.ERP.從內部整合起步.電子工業出版社.2012年9月

  [3]劉芊.管理資訊系統.水利水電出版社.2014年9月

  範文二:農業經濟資訊科技管理分析

  摘要: 將資訊科技與農業經濟管理相結合,互相促進,使農民能夠真正在其中發現商機,不斷進行整合分析,加強技術的創新力度,使資訊中的有利因素不斷呈現出來,將農業經濟管理中問題進行改革,使農業生產發展及經營運作能夠得到有效提升。

  關鍵詞:農業經濟;資訊科技

  一、農民對資訊科技的掌握

  一加強對自身的科學教育力度

  現今,進行農業生產的人員,大多缺乏對資訊科技的掌握能力,致使農村缺乏大量的先進資訊科技的人才,導致農業的生產與發展跟不上市場的需要,更發現不了,經濟市場中各種有效的商機,使更多的經濟效益在身邊白白流失了,促使農業發展,不能夠得到有效進步。進行資訊科技的深化學習,就要從實際情況入手,發現自身的不足,進行基礎性的教育學習,熟練掌握對電腦的操作。由於農民多是文化水平較差的,很難領悟資訊科技的正常使用細節要求,只能從最基礎的東西入手,並且按照自家農業水平的現實狀況,不斷進行有效的基礎性建設。將網路中學習到的先進經驗進行實際應用,這是一個較難的環節,雖然農民的動手能力很強,但是其學習能力有限,所以在學習過程中,應該專業的人士作指導,一步步進行基礎性的操作,堅持不懈的努力,達到能夠熟練操作。

  二組建資訊科技建設隊伍

  鄉鎮組建資訊科技模範隊伍,對理解力較差或學習有困難的農民進行手把手的教學,通過政府的力量使農民感受到資訊科技的重要作用,使農民通過對現場實際教學中,能夠發現掌握資訊科技的重點,使自己在學習中能夠發現自身的不足,根據別人的正確指導,進行相應的實際操作,將更多的經歷應用到實際操作中去。同時,資訊科技隊伍的核心思想還應是,使農民能在靈活掌握對網路等資訊科技應用的前提下,還要集合自己的種植經驗,進行網上的交流,將自己的農業技術推廣到網站上去,給更多的農民提供先進的種植經驗和技術指導,同時也能夠帶動自身種植技術的信心提升,各項細節也會得到不斷強化和增進。

  三加強對農業的資訊的分析研究

  進行資訊科技的使用,就要將農業資訊進行系統性的整合研究,發現其中存在的商機和挑戰。最近,大蔥價格上揚,一些蔥農發現不了其主要原因,通過對資訊科技的使用,發現是中間環節多引發的,這就能幫助蔥農趨利避害,發現其中的經濟發展存在的問題,發現問題,再進行實際改革,使農業商機不斷進行拓展,將中間環節縮小,不斷進行商業變革,將著眼點放在真正能夠進行促進銷售的改進方法上來。將網路及其它先進技術載體提供的農業資訊進行整合,發現先進的種植技術,瞭解新型的防蟲病害的有效方法,使農民更好進行農業運作和病害防禦。同時,在各種資訊中優中選優、精益求精,不斷進行創新實驗改革,將最好的農業技術進行實踐應用,加大對農業的發展力度,使更多的人認識到農業市場的良好商機,都能夠加入到農業生產中來。

  二、農業經濟管理與資訊科技的結合

  一發現商機

  以上粗略提到過在有效資訊中發現商機,下面詳細介紹一下:進行資訊的有效整合,就是要把資訊中最有用的東西提煉出來,進行深加工,然後進行有效的對照分析,比如對區域性的農業發展進行對比,結合當地地形、天氣情況,是不是真正能夠進行這樣的種植,是不是應該將自身的種植技術傳授出去。這樣進行詳細的判斷,未雨綢繆,趨吉避害,才能使農民不至於白花錢,白浪費時間。另外,在各種外部資訊中發現哪裡需要我們的產品,分析這個地方的人們需求和食用習慣,發現他們的市場價格與我們當地的衝突,進行有效選擇,分析出價格最低,最適合我們進行銷售的地方。還有發現其中的中間環節的複雜性,發現最少中間環節的經營市場,或者直接選取適宜農民直接銷售的地點自行經營,把效益不斷進行提升。

  二創新技術實驗

  進行有效的資訊科技滲透,把農業經濟管理與其相結合,需要更加創新的技術來進行協調應用。通過對資訊的研究,發現在經濟事項中的各項存在的問題,其中在經濟管理的重要事項中,應該把農民的價格自我調整能力進行不斷提升,在資訊科技指導下,發現更先進的管理經驗,幫助農民自身不斷進行經濟管理改革,比如,加強對經濟效益的統籌計劃,提高商務活動中的經營技巧,使自己能更上時代的發展,不斷進行創新新進的種植技術改革,不斷進行創新資訊研究,使資訊科技能夠為自己更好的利用,使經濟效益在更加穩定的市場中,進行良好的運作,促進新型技術在農業生產中的使用,一步步達到最好的經濟發展水平。

  三多方位的資訊科技結合

  只有政府提供的資訊科技還是遠遠不夠的,農民自己應該找到更多的資訊傳播途徑,將多媒體技術進行充分利用,用長遠的眼光進行系統性的創新研究,使資訊能夠通過更多的途徑傳到農民那裡,使農民瞭解到更多的農業資訊,進行全方位的分析,發現更多的商機和種植技術資訊。整合更多的資源,農民之間進行有效合作,使農業經濟管理能夠更上一個臺階,系統性的建設有效的發展戰略,將思想素質建設與資訊科技能夠不斷進行提升,使農民不斷增強對經營資訊的掌握,多方面細化分析,在進行新一輪的戰略部署中,能夠打好漂亮的一仗。農業經濟管理也應該是多方位發展的,將資訊科技進行滲透,把握市場的先進管理經驗,幫助農業在進行經營和投資過程中,找到更加有效的方法,減少成本投資,又要使農業經營收入不斷提高,這就要求農民能夠搶佔先機,不斷在市場中滲透多樣性的觀察手段,將資訊渠道不斷進行拓寬,將資訊科技的力度不但增強壯大,使資訊科技真正為農業經濟管理做貢獻。

  三、總結

  將資訊科技與農業經濟管理相結合,互相促進,使農民能夠真正在其中發現商機,不斷進行整合分析,加強技術的創新力度,使資訊中的有利因素不斷呈現出來,將農業經濟管理中問題進行改革,使農業生產發展及經營運作能夠得到有效提升。

  參考文獻

  1、基於BIM技術的工程專案資訊管理模式與策略李勇;管昌生;工程管理學報2012-09-05 13

  2、試論資訊科技外包中的風險管理策略林則夫,陳德泉,溫珂科學學與科學技術管理2004-02-17

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