基礎知識中函的寫法及範文

　　***一*** 函的概念和分類

　　1、函的概念

　　函是不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項時所使用的公文。函是一種平行文，不能用於上下級機關。

　　2、分類

　　函的分類方法很多。從函所起的作用來看，可分為一下幾種：

　　1***、告知函。即把某一事項、活動函告對方，或請對方參加***如會議、集體活動***。這種函的作用和內容類似通知，只是由於雙方不是上下級和業務指導關係，使用“通知”行文不妥，故應該用“函”。

　　範文：

尊敬的XXX先生/女士：

　　您好!

　　我們很榮幸地邀請您參加將於5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議.本次會議的主題是: 從議程到行動——繼非政府組織糧食主權論壇之後.此次磋商會議由聯合國糧農組織***FAO***和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會***IPC-Asia***主辦,中國國際民間組織合作促進會協辦.屆時,來自亞太地區80多個民間組織的100餘名代表將參加會議.本次會議宣言將在5月17-21日召開的……

　　XX XX XX XX XX X

　　X X年x月X日

　　2*** 商洽函。主要用於請求協助、支援、商洽解決辦理某一問題。比如干部商調函，聯絡參觀學習函、要求賠償函等。

　　【範例參考】

　　關於鄂穗兩地攜手聯合打撈"中山艦"的函

湖北省人民政府：

　　現沉於長江金口赤礬山江底的"中山艦"，是中國現代革命史上的重要歷史文物，儘快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。

　　"中山艦"是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加"保衛大武漢會戰"時被日軍炸沉。儘快打撈"中山艦"，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對於充實完善中國現代革命史文物，並重現其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善***，促進臺灣迴歸祖國大業的早日實現，都具有重要的意義和作用。

　　由於"中山艦"在廣州的時間長達21年，且圍繞"中山艦"的幾次主要歷史事件都發生在廣州。因此，"中山艦"是把廣州建設成為中國現代革命史教育基地， 向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統教育不可缺少的文物。近幾年採，廣東省、廣州市人大、政協、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾， 以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府採電來函.希望廣州市政府主動與貴省聯絡章一起儘快組織打撈"中山艦"，並進行修復和陳列。為此，我們經過認真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支援的態度，協商聯合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。

　　專此函達，請答覆。

　　廣州市人民政府***蓋章***

　　X X年x月X日

　　中國科學院××研究所

　　致××大學商洽建立全面協作關係的函

××大學：

　　近年來，我們研究所與貴校在一些科學研究專案上互相支援，取得了令人滿意的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固已取得的成果，取得更大的成就，建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器裝置等方面建立全面的交流協作關係，特提出如下意見：

　　一、定期就共同關心的學術問題舉行所、校之間的學術討論與學術交流;共同分析國內外同行的專案動態和發展趨勢;互相參加對方組織的學術年會及專家講學活動;互派專家參加對方的學術組織對科研發展方向、任務和學位、學術論文及重大科研成果的評審工作。

　　二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。協作形式和辦法視課題性質和雙方條件，制定單項協議。

　　三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助，所方為學校學生、研究生的畢業論文提供指導。校、所雙方教學科研人員對等地承擔對方一定的教學科研工作，享受同原單位職稱相應的待遇。

　　四、雙方每年進行科研計劃交流以便掌握方向，協調分工，避免重複。共商協作專案，使雙方有所側重與分工。

　　五、雙方科研教學所需高、精、尖儀器裝置，在可能情況下向對方提供利用，並協助做好測試工作。雙方的附設工廠車間，相互給予科研和實驗裝置加工的方便。

　　六、加強圖書資料和情報的交流。

　　以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作 。

　　特此函達，請即研究函覆。

　　中國科學院××研究所

　　一九××年×月×日

　　3*** 詢問函。主要用於詢問某一事項、徵求意見、催交貨物等。

　　4***答覆函。主要答覆不相隸屬機關詢問相關方針、政策等問題而不能用批覆時使用。