部門獎懲制度細則
加強部門的有效管理,提高部門工作效率,需要制定並實施相應的管理制度。是如何制定的?下文是,歡迎閱讀!
一
一、工作制度
1、配合院、系各部門做好女生思想政治工作,瞭解女生的思想動態。
2、開展適合女性特點的文娛比賽,以豐富女生業餘生活。
3、根據具體情況,以多種形式,組織女生進行思想、生活和學習交流,互相促進提高。
4、認真按時制定本部計劃,並定期向上級彙報工作。
5、配合其它各部做好女生的組織工作,協助院學生會女工部工作。
6、完成院、系領導、學生會主席交辦的各項工作
7、每週定時查衛生一次,不定時查寢一次。
二、獎懲制度
1、在每學期末各項活動結束之後進行一次評優活動,由部長確定1名優秀女工幹事和2名女工委員人選入選必須符合以下要求、
***1***本部會議缺勤不得超過兩次。
***2***積極配合部長開展工作,在工作中表現突出,認真負責,並能提出對所開展工作有建設性建議,有一定領導組織能力。
***3***不得有違紀行為。
2、為保持良好的帶頭作用,凡行為有違反校際校規的女工部成員,一經發現,將給予撤職處分。
3、凡有違反本制度的女工部成員,將嚴格按照本制度給予批評及處分
三、例會制度
1、每週二中午12、10準時到1511教室開例會
2、例會期間,開會人員將手機調為靜音或震動,禁止大聲喧譁、走動,應嚴格維持會場紀律
3、若有無故曠會、遲到或早退者扣除思想分***曠會2分,遲到或早退1分***
4、舉行活動,資訊通知到而無故不到,遲到或早退者扣除思想分***不到者2分,遲到或早退者1分***
5、如有事不到,遲到者可提前向部長請假,得到允許後,請假方可生效;否則視為曠會。***每週例會,若有事請假者,必須找人員代替去準時參加例會,保證例會內容能及時傳達給本班人員及自己,中途一切突發事件由女工委員全權負責***
6、每次例會,女工委員要總結上週工作,反映本班檢查時反應的情況
四、人事任命制度
1、為保持活力,每年對新生舉行一次納新活動,納新時,本部成員負責本部的納新具體事宜。
2、在換屆之前本部部長必須對本部接班人進行重點培養,在自然換屆時,把本部所有工作資料交給新任部長,不得拖延隱瞞,敷衍塞責。
3、本部如有幹部提前退出,必須打申請報告,說明理由。對擅自離職的女工部成員,將在徵求系裡意見的基礎上,參照有關規定給予批評教育,內部通報批評.
五、部門成員守則及要求
1、自覺準守各項規章制度,明確組織紀律性,服從安排。
2、明確職責,認清崗位,按時保質完成分配的各項工作、任務,做到公平公正,杜絕徇私舞弊。
3、盡全力將工作做到最好,不推諉,不敷衍,不推卸責任。
4、克服內部矛盾的產生,工作中不涉及私人情緒,如有相關意見和建議可向上級提出或與同事協商共同解決,同心協力共同進步。
5、明確學習與工作的關係,合理安排時間,學習為主,力求做到工作出色學習優秀,互相促進。
6、收到學生會活動***包括會議***相關通知資訊,必須回覆。
六、檢查制度
***一***查寢細則
1、晚間查寢,為每週一次***不定日查***、晚間9:00集合,9、10分開始檢查。每兩個宿舍長負責一層,檢查人員為年級對調,如有事,提前告知人員空缺,找其他人員代替,臨時請假不允,否則扣思想分2分***檢查人員必須認真負責,責任到職,如若核實檢查人員徇私包庇,不認真檢查者,按情節嚴重程度扣除思想分***
2、查寢期間,嚴謹竄寢,如有頂替未在人員者,一經發現,頂替與被頂替者分別扣除思想分5分,宿舍長10分,班委15分,學生會成員20分
3、查寢未到者,宿舍長簽名,讓該宿舍人員於10、30之前攜帶本人身份證或學生證到規定宿舍消寢。若不在人員未消寢且無輔導員請假條者,第一次扣除思想分十分,第二次直接上報***無故曠寢者,扣思想分10分,宿舍長12分,班委15分,學生會成員20分***
4、查寢時,若該宿舍人員未到,且宿舍長未上報,一經證實,扣除宿舍長思想分10分,且本期間外出人員的人身安全,宿舍長負全責。
5、嚴禁使用大功率用電器***熱得快、吹風機、酒精鍋、電熱杯、電熱毯、暖手寶等***一經發現,扣除思想分10分,宿舍長12分,班委15分,學生會成員20分
注:從即日起,***1***請假的同學,其請假條在查寢當天晚上交至本班女工委員,由女工委員上交給女工部部長,最遲次日早晨;無請假條者,則視為曠寢。
***2***外出兼職者,如在10:30【晚上】之前不能消名者,則需上交一份輔導員開的關於在外兼職的證明,交至本班女工委員,由女工委員當天交給女工部部長。無證明且又不消寢者,視為曠寢
***二***宿舍衛生檢查細則
地面
1、地面未打掃的未拖的0分
2、打掃過,仍有較多的水漬、頭髮、紙屑的13-15分
3、打掃過,有少量水漬、頭髮、灰跡的16-17分
4、地面沒有任何水漬、頭髮,乾淨亮堂,給人感覺很好18-20分
床鋪
1、宿舍床鋪較亂,被子未疊的0分
2、被子疊了,但床鋪整體較亂的13-15分
3、被子枕頭擺放統一,床單不太齊,蚊帳有些凌亂的16-17分
4、被子疊放整齊、床單平整18-20分。
物品
1、物品太亂沒有整理的0分。
2、簡單整理過但物品較亂,宿舍內有較強異味的13-15分。
3、物品較整齊,桌上堆放無雜物,桌面無灰塵,16-17分。
4、桌面整潔,洗刷用具,書本等分層統一擺放,物品***無論多少***擺放整齊統一的18-20分。
印象
根據宿舍其他四項分數及整體環境,宿舍氛圍,宿舍人員態度來定分***宿舍裝扮不再計入印象分***
陽臺
1、陽臺垃圾較多,未打掃的0分。
2、陽臺打掃過,但欄杆灰塵較多,衛生用具凌亂,雜亂東西較多,地面有較多水漬、塑料瓶13-15分。
3、陽臺打掃過,欄杆有少量灰塵,地面較乾淨,雜亂東西較少,16-17分。
4、陽臺打掃很乾淨,欄杆很乾淨,衛生用具及其他物品擺放整齊18-20分。
***注、陽臺可掛衣服、放鞋等,擺放整齊即可***
注意事項
1、每週四中午12點10分準時查衛生,若發現本班有未開門、未打掃宿舍,查明原因、若是女工委員原因,扣除本月思想分;若是宿舍成員原因,扣除每人思想分兩分***特殊情況例外***。
2、衛生檢查實行單雙號分開制,查衛生用三種方式、從前往後;從後往前;從中間到兩邊。查衛生時檢查人員必須按照衛生表的順序檢查,不聽指令者,直接上報輔導員。宿舍衛生必須由兩人共同評分,評分結果要公佈給該宿舍成員,分數過於低的要說明原因。
3、宿舍成員可以隨行女工委員檢視監督檢查結果,也可以檢視女工委員是怎樣查衛生,打分的。如有異議應及時反映給本班女工委員或女工部成員,若事後再找,視為無端惹事者,直接上報。若證實是女工委員的責任,第一次寫出書面材料並扣除思想分,第二次上報輔導員。
4、檢查結果出來後,優秀宿舍鼓勵宿舍按10%的比例評選。樓層檢查完畢,檢查人員立即將優秀宿舍和鼓勵宿舍用紙張形式公佈,貼於【大一、一號樓5樓1501宿舍旁木板上;大二、3號樓3樓3301宿舍旁木板上。】其他宿舍成員可以去參看,如有異議及時反映給本班女工委員或女工部成員。
5、最差宿舍一週一評,一個年級兩個最差。***最差宿舍每人扣思想分一分***
6、各女工委員檢查之後,必須簽上自己的名字。
7、下週三中午12:00之前遞交本班加分單和扣分單,過期不候,扣分單不交者,交宿舍長名字,宿舍長不交,直接記下女工委員名字。
二
一、總章
我院所有的女生歸女工部負責管理,是一項很艱鉅的任務,為了更好的開展我院女生工作,提高我部工作效率,為我學院全體女同學服務,特制定此規章制度。
為樹立我院女生自尊、自立、自強的良好形象,我部對部內成員的個人道德操行做以下要求:
1.能自覺遵守學院的各項規章制度;
2.注重個人品德修養及良好生活習慣;
3.無任何不良嗜好,潔身自愛,嚴於律己;
二、女工部的主要職能
㈠工作宗旨:維護女生權益,關心關懷我院女生的日常學習生活,組織各項豐富多彩的第二課堂活動,提高我院學生的綜合素質,樹立我院學生健康自強的良好形象、
㈡主要職能及具體工作:
1、心理諮詢組:主要負責瞭解分析我院學生動態,精神狀況,如有異況,應量力為其輔助,給予幫助,情況嚴重者,應及時向學院裡反映,尋求幫助。該組一定時間對全院做一次問卷調查,定期請相關的專家或老師為我院學生做心理講座;
2、禮儀組:負責幫助我院學生學習各種社交禮儀,樹立彬彬有禮的整體形象,為日後走入社會打下基礎,同時樹立我院學生健康、積極向上的良好形象。該組要參與院禮儀隊的訓練及管理,負責學院活動的禮儀工作;
3、資訊組:負責資訊溝通工作,協調學生關係,加強各班級、寢室間的聯絡,該組定期下宿舍進行夜不歸寢的檢查及安全教育工作,以聊天等易於接受的方式瞭解我院學生的特長及健康狀況,瞭解各班好人好事情況,以便進行表彰、宣傳。
4、文祕組:對我部成員的日常工作表現進行考核,執行我部獎懲制度,負責我部書面檔案的管理工作,加強我部成員之間的聯絡,協調我部與其他部門或外?a href='' target='_blank'>咳嗽鋇墓叵怠?/p>三、女工部工作制度
㈠在日常工作中,必須要有嚴格的工作程式及管理制度,各組負責人應帶領本組成員做好本職工作。要求我部所有成員必須工作認真負責,具有團體協作意識,堅持實事求是原則,能正確開展批評與自我批評,敬業愛部,按時按量完成各項工作任務;
㈡在工作中,實行部長負責制,副部長對部長負責,各幹事對副部長負責,在日常生活中,採取分組進行,交叉參與的方式;
㈢部長在日常生活中負總責,要及時瞭解各項活動的進行情況,要及時的解決部內成員所反映的問題,對於自己無法解決的事情,要及時向學院裡彙報;
㈣各成員組織活動時,應提前寫好詳細的活動計劃,交與部長批准後再向院裡領取呈批件。活動負責人在呈批件寫好活動計劃,交由副主席、主席簽字,在活動進行後,活動負責人應及時寫好總結,在總結中要著重寫自己這次活動進行過程中的不足或成功之處,以及自身對活動的看法和獲取的經驗教訓***注:我部所有成員均有權利與義務策劃新穎可行的活動方案,該方案一經批准實行,策劃人即任命為活動負責人***
㈤在工作過程中,各成員應注意自己的形象、在組織活動時,必須正確佩戴胸卡,態度謙虛認真。對於參加活動的同學的問題,應耐心解答,對自己無法解答的問題,要及時向部裡反映,然後給予解釋,在與其他部門合作時,應儘量協調合作,如在制度計劃執行過程中發生衝突,應以我部有關規定為準。如在行為活動方面發生衝突,應謙和、冷靜,由部長或副部長出面協調解決;
㈥要積極地與其他部門進行交流,取長補短,以利於各項工作的開展,同時宣傳我部,擴大我部是影響力,並樹立我部的良好形象。
四、女工部開會制度
㈠會議制度
1.例會時間:每週二晚7:00—8:00***每學期制定一次例會時間,以配合部內成員的上課時間***;
2.緊急會議臨時缺點時間、地點,由部長確定時間,副部長通知其他成員;
3.開展活動時,各小組自行確定開小會的時間及地點,並通知參與活動的其他小組成員參加。
㈡紀律
1.開會期間,每位成員必須佩戴學生會工作證,不得空手來開會,必須帶上筆和會議記錄本做開會記錄,方便工作;
2.在會議開始時,由副部長進行點名,並指定一個人做會議記錄;
3.在會議進行期間,除非自由發言時間,每個成員必須保持會場紀律;
4.會議進行中,不得無故退席,否則按照缺席處理;
5.請假必須提前向部長呈交書面請假條,得到部長同意後才可以算是請假批准。
㈢例會議程
1.例會開始時,副部長鬚將本次會議所要討論的問題進行重點說明,並指出下一階段所要做的工作;
2.副部長提出重點後,各項活動負責人及小組負責人必須對前一段時間的工作做出總結,並提出遇到的問題及自己的看法;
3.各負責人做完總結後,副部長鬚對其提出的問題作出相應的答覆,並組織大家討論;
4.在自由發言的時間中,應集思廣益,各成員積極發表言論,提出建議或在工作中遇到的諸如器材、場地等問題;
5.自由討論後,副部長鬚基礎敲定一個或若干個可行有效的方案,並分配下去,計劃實施;
6.每次會議時,應制定一人做好詳細的會議記錄,各小組開小會後,應向副部長呈交會議記錄,以便整理材料,供日後查用。
三
第一章、總則
第一條、西安建築科技大學學生會女工部是在校團委、校學生會的領導下,擁護中國共產黨的領導,高舉“三個代表”的偉大旗幟,全心全意為全校女生服務的一個部門。主要以關心女同學為出發點,積極為廣大女生服務。通過舉辦講座,座談等方式,配合有關部門共同解決女生的生活等問題,組織有益於女生的活動。為了更好地開展工作,特制定女工部規則制度。
第二條、本制度適用於西安建築科技大學學生會女工部所有成員。
第三條、本制度由西安建築科技大學學生會女工部負責實施。
第二章、組織機構
第四條、女工部設部長1名、副部長2名、委員6名。部長對女工部全部工作及所有成員負責,副部長對自己管轄工作範圍及相應委員負責。女工部設通訊員一名,由部長確定,向部員通知部內各項決定活動。
第三章、工作制度
第五條、女工部每週四晚21:30在校學生會B室召開部內例會,參會人員必須提前5分鐘到會簽到,遲到者例會結束時簽到;若有特殊情況不能到會者,必須事先向部長或分管副主席請假,事後請假視為缺席。
第六條、每次例會***包括部內會議、各學院部長會議***必須嚴格考勤並如實記錄備案。會議記錄人由部長確定。
第七條、活動總結和活動照片及時歸檔於辦公室。負責採集的各種活動資料也應及時歸檔於辦公室。
第八條、所有成員必須積極主動地為部門建設出謀劃策。
第四章、獎懲制度
第九條、無故遲到、早退、缺席一次,會後口頭批評,扣1分;遲到、早退累記4次或無故缺席2次者交檢討一份,並在下次例會的時候公開檢討,扣3分;遲到、早退累計5次或無故缺席3次予以勸退學生會,扣5分。
第十條、對於每次嚴格按照要求出席會議者給予口頭表揚,評優時附加2分。例會時認真做好會議記錄,積極活躍地參與組織建設的討論者,加1分。無良好表現者不加分。擾亂會場秩序者扣1分。
第十一條、對於在活動中表現積極,工作認真負責,有突出貢獻的個人,予以表揚,加1分。對於在活動中作風散漫,不負責任者予以警告,扣2分。在活動中所負責工作出現紕漏,致使本部形象受損,扣除2-5分,並在例會上做檢討。
第十二條、對私自挪用學生會財物者,一次予以記過,扣2分。兩次予以除名處分。
第十三條、任何成員個人不得以學生會名義處理個人或其他組織事物,違反者一次予以記過,扣2分。兩次予以除名處分。
第五章、附則
第十四條本條例自2011年12月1日起實施。
第十五條本條例解釋權屬西安建築科技大學學生會女工部。
部門獎懲實施細則