成品入庫流程

　　成品入庫的流程是什麼，成品入庫的流程程式有哪些具體的步驟。小編給大家整理了關於，希望你們喜歡!

　　1.入庫流程

　　以成品庫的入庫流程為例，外購的成品或自己企業生產的成品，首先由申請人填寫入庫申請單，入庫申請單主要由以下幾項：申請入庫單位、入庫時間、入庫貨位號、產品的品種、質量、數量***件數、重量***、金額、檢驗員鑑字、申請人鑑字、成品庫庫房主管鑑字等組成。如下表：

　　***表一***：

　　1.入庫申請單 申請日期

　　產品品種 貨位號 件數 重量 金額 備註

　　檢驗員鑑字： 庫房主管： 申請人鑑字：

　　申請人持填寫好的入庫申請單，填寫好由檢驗員檢驗後鑑字，並由庫房人員核實入庫數量登記，庫房主管鑑字。入庫申請單一式四份，第一聯、存根，第二聯、成品庫留存，第三聯、財務核算，第四聯，申聯人留存。入庫時要嚴把質量關，做好各項記錄，以備查用。

　　火車到站入庫：接收單位專職監卸人員，須會同車站工作人員詳細做好卸車記錄，卸車前，認真核對單、表、證、檢查車體，發現問題與鐵路部門交涉，做好記錄。卸車時，檢驗人員按規定檢驗貨物質量、作出質量檢驗通知單，檢斤人員做好件數、重量記錄、包括抽檢和全檢，並記錄包裝物破損情況，如有損壞物品挑出另存。保管人員首先做好入庫準備、卸車時，監督工人作業質量以及貨物分佈情況，最後彙集卸車通知單、檢驗單、檢斤表，填寫貨物登記表，包括：貨物名稱、入庫時間、貨主名稱、貨位號、質量、重量、件樹、卸車人員、備註等項，並由庫房主管、貨主、簽字、並把卸車通知單、檢斤單、檢驗單貼在貨物登記表後，一同作為貨物記錄憑證.

　　2.出庫流程

　　貨物出庫的方式主要有三種;客戶自提，委託發貨，公司送貨。第一種：客戶自提，是客戶自已派人或派車來公司的庫房來提貨。第二種：委託發貨，自己去提貨有困難的客戶而言，他們會委託我們公司去找第三方物流公司提供送貨服務，第三種：是倉儲企業派自己的貨車，給客戶送貨的一種出庫方式。一論採用哪種出貨的方式，都要填寫出庫單，出庫單主要有以下專案：

　　發貨單位、發貨時間、出庫品種、出庫數量、金額、出庫方式選擇、運算結算方式、提貨人鑑字、成品庫主管鑑字。

　　如下表***表二***

　　發貨單位： 出庫日期：

　　產品品種

　　產品數量

　　金額

　　備註

　　成品入庫程式

　　1. 目的

　　對自制產品及其系統整合物料的儲存進行控制。

　　2. 適用範圍

　　適用於本公司自制產品及其系統整合物料的儲存管理。

　　3. 術語和縮略語

　　3.1 庫區：存放商品的區域，通常分為：合格品區、收貨區、輔助區、不合格品區。

　　3.2 合格品區：存放合格商品的倉儲區。

　　3.3 收貨區：沒有辦理登記的入庫商品存放的區域。

　　3.4 輔助區：存放辦公用品，禮品、暫存商品的區域。

　　3.5不合格品區：不合格商品的存放的區域。

　　4. 規定內容

　　4.1 倉庫管理制度

　　4.1.1 商品入庫。根據檢驗結果，庫房人員將已有明確標識的合格商品入庫，不合格商品清點後入不合格品區，同時通知採購部門讓其通知廠商辦理退貨事宜。

　　4.1.2 商品出、入庫房要記帳，實行一物一卡制。記帳要有原始憑證，無原始單據一律不能進帳，原始單據必須有各自的編號。庫房管理員登記“商品增減卡”，堅持每月核對帳目和抽點商品，做到帳物相符。

　　4.1.3 商品要分類存放。庫房按商品類別及工作流程劃分為各個儲存區，各類商品要分類存放，同類商品集中存放，不得混放。

　　4.1.4 商品存放應科學、合理、整齊、有序，嚴防商品翻倒。

　　4.1.5 庫房內要保持衛生、整潔。貨區內不得存放任何無標記或者“商品增減卡”上無記錄的商品。

　　4.1.6 庫存商品應包裝完好，發現破損及時更換。用防靜電材料包裝的商品，要按原包裝形式存放。標註存放要求的貨箱，應按要求存放，以避免造成商品的損耗與毀壞。

　　4.1.7 庫房內要求溫度保持在攝氏0～40攝氏度以內，溼度在20～90%以內，每天上午記錄一次實際溫、溼度情況。發現異常現象要及時報告。“溫、溼度登記表”要妥善儲存。庫房的溫度表、溼度儀，每半年要更換一次。

　　4.1.8 防止商品受潮，雨季尤其要注意，必要時要通風。晴天時要開窗換氣。易受潮商品包裝箱內要放防潮劑，並定期巡查，防潮劑失效應及時更換。

　　4.1.9 庫房管理安全第一。

　　4.1.10 出、入庫商品的裝卸搬運應由庫房主管負責控制，嚴禁野蠻操作。

　　4.1.11 庫房保管相關原始單據一年。

　　4.2.1 自制產品入庫

　　1***經檢驗合格的產品，產品製作部門填寫“成品入庫單”，經檢驗人簽字後交庫房。

　　2***庫房管理員接到“成品入庫單”後，逐項核查商品、產品編號若無誤簽收， 將“成品入庫單”正本交產品製作部門***即生產部***，副本自留，同時登記商品增減卡，將產品分類存放，若核查商品、產品編號有誤則拒收。

　　4.2.2 外購商品***物料***入庫

　　1***庫房管理員根據採購員填寫的“送貨驗收單”與入庫商品的名稱、數量進行核對，若正確就簽收。然後通知檢驗員對商品進行檢驗，檢驗員對商品進行檢驗後，在“送貨驗收單”中驗收情況一欄註明驗收情況並將其交給庫房管理員。

　　2***若“送貨驗收單”與到貨商品不符或檢驗不合格，則在“送貨驗收單 ”上處理意見一欄註明處理經過，然後庫房管理員將商品放入不合格區，通知採購部門辦理退貨事宜。

　　3***簽收的“送貨驗收單”交採購員一份，自留一份並做好來貨記錄。

　　4.2.3 生產退料商品入庫

　　1*** 庫房管理員在接到“商品退料單”及商品之後，核對商品名稱及數量，無誤後交給檢驗員進行檢驗，檢驗員對商品

　　進行檢驗後，在“商品退料單”備註一欄註明驗收情況並交與庫房管理員。

　　2***若“商品退料單”與到貨商品不符或檢驗不合格，庫房管理員將商品放入不合格區，通知調出庫位換貨。

　　4.2.4 庫房管理員憑上述原始單據及時填寫“商品增減卡”。

　　4.3 商品出庫程式

　　4.3.1 4.3.1 自用裝置出庫***材料及輔料的領用***

　　1*** 使用部門領用商品時，需填寫“物料領料單”，經倉儲主管及收發貨人簽字後生效。

　　2*** 庫房管理員核實商品後發給使用部門。

　　4.3.2 合同出庫***即產品出庫***

　　1*** 發貨時合同執行員填寫“商品送貨單”，經主管經理簽字後交合同執行部門。

　　2*** 庫房與合同執行共同清點發貨商品，若無誤就發出商品，由合同執行部門收貨人及庫房管理員在“商品送貨單”上簽字，庫房留兩份，合同執行部門及財務部門各一份，若有誤，重新清點正確後再發貨，由合同執行部門負責安排運輸。

　　4.3.3 庫房管理員根據“物料領料單”、“商品送貨單”及時填寫“商品增減卡”。

　　4.4 商品借出程式

　　4.4.1 公司內部各部門借出商品要填寫“借物登記表”，“借物登記表”應填寫完整。

　　4.4.2 整套入庫的商品只能整套借出，不得拆出部件單獨外借，以免造成庫房管理混亂和發貨失誤。若大件硬體必須拆部件外借時，需由借用部門協同技術支撐部門一起從庫房整套借出，拆件後單獨辦理暫存手續暫存庫房，由庫房代為保管，整個過程必須由技術支撐部門人員跟蹤並簽字認可。

　　4.4.3 借出商品歸還時，必須經檢驗員檢驗合格後方可入庫。即：如是整套借出硬體產品必須經技術支撐部門檢驗貼

　　合格標貼;如是拆件借出硬體產品，需先從庫房領出對應暫存商品，組裝成套並經技術支撐部門檢驗貼合格標貼;如是軟體，必須經專案管理部門重新測試、包裝並簽字認可。

　　4.4.4 歸還商品入庫後，還貨人應在“借物登記表”的歸還欄上寫明還貨日期並簽字。

　　4.4.5 如借出商品已轉售或留作自用,相關部門應及時辦理出庫手續,衝消“借物登記”

　　4.4.6 若歸還商品經檢驗為不合格品，庫房將拒絕接收。

　　4.4.7 每年年終，庫房填寫“庫房外借未返回商品統計表”，上報公司有關領導及部門負責人。

　　4.5 退貨管理程式

　　4.5.1 領用部門因各種原因需要將已領用商品退回庫房時，應書面說明原因並要填寫“物料退貨單”一式三份，領料部門一份、庫房一份、財務一份，“物料退貨單”應填寫完整，經主管批准，方可退庫.

　　4.5.2 所有退庫商品必須經檢驗合格後方可入庫，即：硬體需經檢驗員檢驗後貼合格標貼;已拆封的軟體需經te= dateTime=2000-03-01T14:59>產品製作部門測試、包裝、簽字認可。

　　4.5.3 若退庫商品經檢驗為不合格品，檢驗員應貼不合格標籤返回領料部門。

　　4.5.4 未經檢驗的退貨，庫房拒絕接收。