企業管理如何讓員工接受變革
在大多數情況下,一個組織在面對變革時,知比行更難。那麼,如何才能讓員工在認知上超越短期利益接受長期的變革,並在具體工作中改變自己的行為?下面小編為你解析。
:通過渲染意義鼓動員工
任何人都有惰性,年輕人只能在這方面略好些。對於領導者,要想讓員工適應新的行為,不是件容易的事情。很多有益於企業的新行為都是枯燥的、令人不舒服甚至是令人痛苦的。而很多不良行為卻能讓人快樂、安逸——這也很容易理解——如果一個決策既對企業有利又讓員工感到舒服,那早就被順水推舟地執行了,還需要等變革者來推行?
所以當領導者要求員工努力改變自己提高生產率時,員工心中就會出現牴觸情緒,甚至發慌。因為要做到這些,員工們就不得不重新思考生產流程、發現自己的問題。而任何一個明智的人都會抗拒讓自己不舒服或有壓力的事,這也是很多變革努力失敗的原因所在。
許多領導者不相信員工內心深處的改變動力,他們往往藉助外力來改變員工行為,例如向員工施加壓力、賄賂、威脅,但結果往往是事倍功半。優秀的變革領導者能夠發掘出員工的內在改變動力,讓他們從排斥到接納新行為。他們清楚人們可徹底改變自己對任何事件的感受,那些令人不爽的行為可以被看成有意義的,枯燥乏味的行為可變成扣人心絃的,痛苦的行為可變成值得的。關鍵在於幫助人們看清新行為的更深含意。
這方面可學習美國Spectrum Health Systems公司的總裁Matt Van Vranken。如何讓公司一萬名承受重壓的健康中心人員超越自己的基本工作,為患者提供更貼心的服務?他的做法就是將員工行為與其對患者的意義緊密聯絡。
比如,Van Vranken會定期舉辦一些會議,他召集了一些管理人員和患者參會。在一次會議上,一位60多歲的老人講述了他在幾個月前遭遇的一場事故,然後獲得了許多員工的幫助,有的員工在手術前給他提供溫暖的毛毯,有的在他被禁止食用固體食物時幫他買冰棒。老人的言語中充滿感激之情,聽完老人的講述,公司員工強烈地意識到自身行為對患者的意義,於是,他們的服務變得更周到了。
但要做到以上這些,領導者必須理解員工內心深處的價值觀,如果硬向員工塞進一些價值觀,結果只能適得其反。
:利用物質激勵員工
無論我們如何強調崇高價值和長遠利益的重要性,人類誕生幾十萬年來,99.99%時間處於短視狀態的歷史決定:短期利益對於大多數人具有更大的吸引力!
而且,越是處於社會底層者,對於“自我價值”的理念或許越是單薄***“自我價值實現”處於馬斯洛提出的“五大需求”的最高層,而生存和安全需求則處於最低兩層***。因此,對於許多人來說,來點實的,或許是必要手段。
為何很多員工在有些事上費盡心力,而對有些事漫不經心?最好的解釋就是他們其實都是“跟著金錢的感覺走”。深究許多長期問題的背後根源,我們常發現一些設計不良、獎錯懲善的激勵措施的影子。在變革過程中,如果不改變員工行為背後的激勵制度,而想單純改變行為,就等於做白日夢。領導者們只有通過一定的激勵,才能讓員工知道什麼行為是重要的。
在剛才提到的那家Spectrum Health Systems公司,管理層專門追蹤那些需提倡的新行為和其效果。每年都要進行三到四次評估,並給予相應的激勵。領導層也加入到受激勵者的隊伍中,最上兩層管理者的薪水中有25%的浮動,與新任務的成效掛鉤。
儘管物質激勵很重要,但我們不應將它放在首位,研究證明,過度激勵會破壞員工的內在動力,也會增加資源消耗。因此最好的做法是先採用前一種方法,以激勵為輔。
但當精神鼓勵和物質激勵雙管齊下後,如果你沒有取得任何效果,那原因或許是:你的變革方案和要求員工做出的變化,壓根就不合理!
還有一種情況則是,效果不夠穩定或者不夠明顯。這說明,我們的方向是對的,但方法還需要更科學或者更多樣化。
企業管理的三重境界