如何做好企業文化宣導
要樹立和不斷強化正面形象,進行企業文化的宣導是必不可少的,下面小編就來告訴你。
一:HR部門各項工作對企業文化的宣導
在HR部門各模組工作中,無從滲透著對企業文化的正面宣導。在每次招聘、面試工作中,面試官對公司經營理念、發展規劃、管理制度、福利待遇、晉升通道等企業文化四個層面的內容與應聘者交流甚多,這無形中起到了口口相傳的宣導,在後來的入職培訓、制度執行、績效考核、員工關係管理中更是將企業文化宣導工作推向了深入和持久,不少宣導工作還對人才市場、政府機關、高等院校、社群、周邊同行企業等進行著,可以說,HR部門的各項工作對內、對外都滿含著宣導企業文化。
在HR部門宣導企業文化的時候,要注意一些細節,比如:回答宣導物件的問題或疑問時,要努力從正面去宣導和解釋,遇到無法解釋清楚的,可以說“瞭解後再回復”或者“公司已經制定了改善措施”或“公司正在改善中”等正面形象,千萬不能說“不清楚,不知道”,更不能態度不好、禮貌欠佳、語氣生硬等。
二:其他對企業文化宣導的具體形式
對企業文化的宣導,主要涉及對內和對外兩個方面,其中各自宣導的表現形式又有所不同的,有的是形式只對內或只對外,有的既對內也對外,下面與大家分享。
***1***建立網站。公司建立了自己的網站,設立了公司簡介、新聞、大事記、企業文化、產品介紹、用人策略、招聘職位、客戶留言等版塊,並有專人不斷更新有關內容,供應商、客戶、應聘者或者其他人員進行網站,便很容易瞭解公司的基本情況。
***2***部門工作。除了HR部門工作對企業文化具有宣導作用外,其他各部門的工作也起著直接或間接的宣導作用,比如:銷售部的營銷推廣就直接對客戶、顧客進行著公司營銷政策和服務的宣導,製造部在製造產品過程中對內部員工進行著產品質量、工作規範的宣導,品保部在工作中無形的供應商、製造部、客戶進行著品質要求的宣導,財務部則工作中對國家會計法規對員工、供應商進行著實際運用的宣導,公司領導則以自己的親身示範對內部員工、外部聯絡單位或政府機關等進行著企業文化的高層宣導,普通員工不管是上班還是下班回家有意無意中對身邊同事、親朋好友等進行著企業文化的宣導,可以說,在公司所有員工的日常、業餘工作或生活中,都在進行著企業文化的宣導***比如:駕駛員在接待客人途中,其言行、禮貌、待人接物、述說公司情況等,都體現著企業文化的宣導***。
這樣親身、面對面的宣導是最具有說服力的,其效果是直接、十分見效的,可惜一般公司沒有好好開發或挖掘,這是需要重視和投入的,也應當對錶現突出的給予一定獎勵。
***3***先進評選。在我們公司,在質量、創新、效益、管理、銷售、安全等方面,按月、季、半年、年度都會給予那些優秀的事蹟及先進的員工進行表彰和獎勵,並制定了較為完善的獎勵管理辦法,在無形中就起到了正面鼓勵和宣導企業文化的作用;同時,對那些表現落後的員工按照相關規定給予適當的批評、處罰也是必要的,從反面給予員工進行了企業文化的教育。
***4***其他介質。在企業文化的宣導中,其實還有其他許多細節方面也起到了作用,比如公司的宣傳欄、手提袋、信封、信箋、車輛外裝飾、廠服標識、電話提示音樂、廠房內外裝修、公司內標語、節日宣傳畫、名信片、掛曆、小禮物等,都不同程度印製了公司的標誌、標語、名稱、地址、電話、網站、聯絡人等,有的甚至還印刷有公司產品介紹,這些介質從多角度對企業文化向公司內外進行了積極的宣傳。
***5***舉辦活動。對內,公司會組織員工每週的生日聚會、每年秋季運動會、每年底年會、每年春季先進員工旅遊、各部門每2月組織聚餐、技能比賽、拓展等活動,以此來團隊員工、提升士氣,通過各種活動幫助員工更加深刻理解公司企業文化的內涵;對外,我們會適當參加社群、街道、區局主辦的一些活動,比如:體育友誼比賽、義工、安全宣傳、城市美化、文體娛樂等,一方面加大對公司正面形象的宣傳和打造,另一方面和諧與各外界單位的融洽關係。
***6***制度建設。包括公司、部門、班級三級管理的制度,涵蓋設計研發、生產製造、經營管理、人事行政、財務、銷售、後勤保障等各種管理制度,無不體現著公司企業文化四個層面的要求,它們指導著員工的行為,倡導著積極向上的精神,是對公司企業文化最全面、最細緻的書面詮釋,但隨著公司的發展變化,還需要不斷豐富和完善。
***7***各種會議。目前,公司有各部門的週會、月會、季會、半年會、年度總結計劃會等,還會專項的生產排程會、質量分析會、經營分析會、6S檢查總結會、專有專案進展協調會等,在克服文山會海的基礎上,我們保持了適當的會議頻次,並注重會議質量,做到:有事才會、有會必議、有議必決、有決必行、有行必果。在這些會議上,公司領導或會議主持人在有意無意中對企業文化進行了多次、重複的宣導。
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企業文化研究方法