財務管理工作資訊化實施在企業發展中存在的問題及解決措施

General 更新 2024年11月21日

  隨著資訊時代到來,資訊科技、計算機技術快速發展,資訊化技術幾乎已經遍及社會生活各個角落,特別對企業財務工作具有極大的作用。下面跟著小編一起來看看。

  企業財務管理資訊化實施過程中存在的問題

  ***一***對企業財務管理實施資訊化建設的重視度不夠認識不充分

  進行企業財務管理資訊化建設,是一項非常複雜、重大的工程,不僅會改變企業的經營管理模式和資金運作模式,同時還會影響其生產組織形式的變化革新、改變各管理層的權力分配格局。因此在實際操作中,大部分管理人員都選擇安於現狀,對資訊化建設不積極;還有的企業在實行財務管理的資訊化建設的過程中,領導層僅關注眼前利益,沒有長遠的企業規劃,認為目前市場好,只要上產量就會有效益,沒有考慮未來市場風險,認識不到實現財務管理資訊化,會提升企業在國內、國際市場中的競爭力和防風險能力。

  ***二***缺乏財務資訊系統設計、實施人才,存在實施應用的安全風險

  財務管理資訊化是資訊科技與企業財務管理的有機結合,企業實施和應用財務資訊系統需要既懂計算機技術又熟悉財務的複合型人才。但是一方面,就我國企業目前的狀況來看,財務管理部門掌握財會知識的人員很多,同時掌握計算機網路資訊知識的人員卻是少之又少,因此也就導致大部分人不能熟練的利用網路資訊科技來提升企業的財務管理工作。即使有一部分財會人員可以進行一些基礎計算機操作,也僅是一些低層次的按既定步驟的簡單應用,並且計算機安全防範意識薄弱,操作員不設操作密碼或密碼設定簡單,有得企業甚至對系統自帶的具有通用密碼的管理員也不鎖定,還有的資訊系統的後臺資料庫不設密碼等等,這些問題的存在,導致不能夠有效的保障企業財務管理資訊系統的在網路環境裡安全執行

  ***三***資訊化管理軟體落後,不能夠對財務工作的要求進行滿足

  財務管理資訊化系統的軟體,必須要和企業的管理理念以及實際相符合。但是就目前來說,在我國大部分企業中,所採用的財務管理軟體幾乎就是一樣的,根本沒有對企業的實際需要進行考慮。目前,大部分企業所使用的財務管理軟體主要有兩種:一種是國外開發,一種是國內開發。這兩種都具有各自的優勢,但是也都存在一定的不完善性,其外國開發的軟體價格高,並且不適合我國企業使用;國內開發的軟體只適合與一部分企業使用,對於一些大型企業的財務集中管理需要根本不能滿足。因此也就導致企業在對財務管理軟體進行購買的時候,很難和企業的實際情況相聯絡。

  企業財務管理資訊化實施過程中問題解決措施

  ***一***提高有關人員對財務管理資訊化的重視度

  同時對相關部門和人員的職責進一步進行明確。加強財務管理資訊化重要性宣傳,提高有關人員的重視度。另外企業財務管理資訊化的實現,需要各部門以及人員的大力配合,為了提高有關部門和人員的工作效率,在對有關部門財務管理資訊化意識進行提高的前提下,就需要對其職責進一步進行明確。首先需要加強組織管理,把財務管理的資訊化實施直接歸納到企業的整體建設之中,同時在對企業財務現狀進行詳細的瞭解之後,對各部門和相關人員的具體工作人員進行規劃,依照技術標準對各業務分系統進行規範化使用和執行。其次實現各部門和人員的分工協作。對財務網路化系統的實施、應用、管理以及安全防護等工作進行具體的明確和指導,以能夠各部門和相關人員的具體職責和任務進行明確,有效的避免出現盲目建設、政出多門等問題的出現,提高資訊化管理工作效率。

  ***二***加強培訓,注重對資訊化系統專業人才的培養

  同時對財務管理資訊化應用水平進行提高。資訊化系統專業人才是進行財務管理資訊化水平不斷提高的前提條件,因此必須加強培養,對資訊化系統專業人才的培養進行注重。另外財務管理資訊化建設的有效實施,還需要對此加強管理,提高其應用水平,不斷地對其應用範圍進行擴大,從而對其不斷的進行發展和完善。但是因為如果想要實現企業財務管理資訊化建設,就意味著需要對企業的經營模式以及財務管理模式進行一定的變革,必須要在進行企業財務管理的時候,能夠和資訊科技使用進行結合,從而通過對先進技術的使用來不斷的提高管理水平,那麼也就需要對企業財務人員的素質以及資訊化水平不斷的進行提高,以能夠對財務管理資訊化建設要求進行滿足。

  ***三***注重消除有關領導人的財務安全顧慮

  加大對先進資訊化軟體的應用,建立完善的財務網路化系統。想要建立一套完善的財務網路化系統,首先需要對成熟的B/S架構財務軟體進行購買,這樣只需要在總部安裝一套系統,然後通過IE瀏覽器對本單位賬套登入。這樣不但可以對企業的經營成果進行實時透視以及監控,同時還可以直接參與到各單位的核算流程之中,從而企業各重大事件以及財務資訊變化都可以實時進行掌握。通過對財務化系統的使用,不但可以對企業財務輕鬆的進行集中式管理,還可以對其下屬公司也進行集中記賬,從而可以對企業的資金進行集中調控,實現了財務的動態化管理,以能夠有效的對高速度發展下所出現的巨大風險進行規避。

 

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