銷售助理行業工作總結範文

　　銷售助理是一個平凡而又重要的職務。說這個職位平凡,是因為一些企業在職位設計時,已經註定了這是一個從屬地位的配角;說這個職位重要,是因為你工作質量的好壞,將直接影響企業整個營銷系統運營的質量。今天小編給大家整理了銷售助理行業工作總結，希望對大家有所幫助。

　　一

　　對於一個公司來講，銷售助理的工作是銷售人員內外交流的橋樑，是客戶聯絡的紐帶，起著舉足輕重的作用，因此銷售部門所有工作都要經過雙人或多人複核制，確保萬無一失。

　　與外勤的聯絡每週工作小結的收集並整理，及時上報領導***各辦事處每週一10：30之前以傳真或E-MAIL形式將小結傳至公司***外勤費用的申請、借款、核銷事宜依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務，如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。

　　外勤與公司的資訊交流公司對外勤指示的傳達***要及時、到位***接受外勤工作中的資訊，及時反饋給領導月底負責各辦事處費用銷售明細表的核對協助業務人員回款，提供應收帳款及其相關資訊按要求進行市場資訊收集並提供資訊簡報，以郵件方式報公司銷售經理外勤所需資料的整理***雙人或多人複核日常材料***包括辦公用品、名片、彩頁等的準備***商業開戶首營公司資料、首營品種資料協助銷售人員編寫商務文件，編制投標檔案、各地物價備案材料對寄件、發貨、開票、商業夥伴等的管理檔案、材料、樣品、彩頁…等***雙人或多人複核寄出材料的登記、查收、核實樣品領用、發放的登記寄出方式的選擇商業公司的材料的登記、歸檔***證照、GSP證書、開票資訊***對各商業公司，上官方網站進行核實***國家食品藥品監督管理局***。

　　接、發、處理、保管一切商務來電來函及檔案。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立客戶檔案，並定期進行回訪。

　　購銷合同的存檔、登記對合同執行情況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售部經理、總經理，及通報給銷售工程師。根據需要，合同執行情況可反饋給顧客。

　　發貨***雙人或多人複核發貨申請後，填寫發貨指令單***發貨申請以傳真、郵件、電話等形式***發貨前需確認發貨合同或協議，對方資質備案，記錄供貨金額發貨時確認隨貨附同批廠檢報告***出庫單、合同等***確認發貨方式的選擇，發貨時限的選擇，以及貨物的跟蹤領導簽字後，由發貨員送至倉庫主管發貨並登記、記錄、查收根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目開票***雙人或多人複核開票申請後，填寫開票申請單***開票申請以傳真、郵件、電話等形式***開票前需確認開票品種、單價及數量，對方資質、開票資訊等發票開好後，登記發票面值、***名稱、品種、發票代號，以及申請人和收件人雙人複核發票後，將其寄出***發票要單獨寄出，或附上出庫單、合同等，發票不能隨貨同行***月底協助財務部核對銷售清單合同及發貨情況，確保市場部和財務的統一對所發貨物、樣品、資料等注意定時查件助理人員出差助理人員也需要定期出差，定期拜訪客戶。出差前需將部門內部的工作落實下來，且要到位，出差期間電話開通，便於聯絡。內勤人員的出差費用和補貼按公司規定執行。

　　銷售部內部管理對日常材料的復英蓋章等的工作及時影印好日常所需資料，包括公司資質資料、品種資料等。

　　掌握和使用印章並稽核，記錄和傳達重要電話內容，負責收發各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。

　　彩頁、名片印製，快遞費用結算等的工作***包括向公司財務借備用金，月底結算***公司對外業務的交流***包括選擇公司業務合作伙伴***負責制定銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責商業客戶業務往來和登記管理，負責商業客戶檔案的建立和保管，負責各類政策檔案、銷售合同、資料資料的保管;以及一些物流公司的篩眩

　　每日公司郵箱、公司QQ、醫藥招商網站的管理和維護每天登陸公司郵箱，及時查收公司郵件和整理郵箱線上，及時線上溝通、回覆招商網站的維護目前我公司免費註冊的招商網站已有20個，我們需要對網站中的資訊進行及時的更新。同時定期對其中的產品進行升級維護，使產品能夠儘量顯示在首頁，有利於代理商檢視到我公司的產品。

　　組織內勤定期開部門會議，總結工作，並做好記錄協助準備各項材料對外招商各地廣告的釋出***網路、媒體、期刊、報紙等***認真做好有關後勤的宣傳工作，做好攝影、拍照及有關資料的收集、儲存歸檔，及時宣傳報道後勤動態。

　　在一些醫藥招商論壇上，我們可以免費釋出自己的招商廣告，並進行及時跟蹤;同時我們可以加入各個地區的招商群，定時釋出一些招商資訊。

　　負責招商資訊的代理、回愧聯絡負責重點客戶的拜訪、服務工作，通過拜訪、隨訪及時瞭解政策法規和市場動態，及時反饋，為公司制訂銷售策略提供資訊。

　　對招商合同的定製***與辦事處主任對分包銷售合同的制定***電子商務定期整理、彙總各地區代理商所做品種的醫院;對於每個月的新增客戶進行及時更新彙總。

　　在網上查詢代理商資訊充分利用中國醫藥營銷聯盟和易藥論壇中有大量免費的資訊。通過不斷篩選代理商資訊，查詢到我們所需要的、有價值的資訊。同時，我們還需要在不同網站上不斷查詢更多、更好的免費代理商資訊。

　　主動簡訊和電話招商通過代理商資訊的彙總，在簡訊平臺上發簡訊宣傳公司產品;代理商可以根據品種或地區進行分類，主動與代理商聯絡;並定期電話回訪;同時加強產品的學術支援，給代理商提供強大的產品資訊服務。

　　二

　　自從轉到銷售部至今已經一年半了,回想自己這一年多所走過的路，所經歷的事情，沒有太多的感慨，沒有太多的驚喜，多了一份鎮定，從容的心態。在公司領導的帶領和幫助下，加之部門同事的鼎力協助，自己立足本職工作，使得銷售工作順利進行。

　　雖然銷售情況不錯，但是回款率不太樂觀，原因在於集團總部結款不及時。XX年我會盡量克服這方面的因素，及時與各子分公司解決回款問題。

　　現將銷售工作的內容和感受總結如下：

　　1、銷售報表的彙總：其中包括產品的銷售登記，產品銷售排名情況;清理業務 理手上的借物及還貨情況

　　2、協助大區經理的銷售工作：

　　①將有些電話業務或者需要送貨的業務分配給業務經理，並輔助他們抓住定單;

　　②經常同業務員勤溝通、勤交流，分析市場情況、存在問題及應對方案，以求共同提高;

　　③合同的執行情況：協助業務經理並督促合同的完成;

　　3、公司上門業務的處理，對產品銷售過程中出現的問題進行處理，與各部門之前進行友好的溝通;

　　4、與集團總部清理往年應付款情況，由於往年帳目不是我經手的，加上有些單據遺失及價格或等等問題，給現在的工作帶來許多麻煩;

　　5、對每一款新產品進行推廣，與各經銷商進行密切聯絡，並根據地區、行業、受眾的不同進行分析;

　　6、在日常的事務工作中，自己在接到領導安排的任務後，積極著手，在確保工作質量的前提下按時完成任務。

　　總結一年來的工作，自己的工作仍存在很多問題和不足，在工作方法和技巧上有待於向其他業務員和同行學習，XX年自己計劃在去年工作得失的基礎上取長補短，重點做好以下幾個方面的工作：

　　***一***確保完成全年銷售任務，平時積極蒐集資訊並及時彙總;

　　***二***努力協助業務經理的銷售工作，從產品的價格，數量，質量以及自身的服務態度方面，細心的與客戶溝通;

　　***三***銷售報表的精確度，仔細稽核;

　　***四***借物還貨的及時處理;

　　***五***客戶關係的維繫，並不斷開發新的客戶。

　　***六***努力做好每一件事情，堅持再堅持!

　　最後，想對銷售過程中出現的問題歸納如下：

　　***一***倉庫的庫存量不夠。雖然庫存表上標註了每款產品最低庫存量，但是實際卻不相符，有許多產品甚至已經斷貨。在庫存不多的情況下，建議倉庫及時與生產聯絡下單，或者與銷售聯絡提醒下單，飛單的情況大多於庫存量不足有關。

　　***二***採購回貨不及時。回貨時間總會延遲，對於這種現象，採購人員的態度大多都是事不關已，很少會想著怎麼去與供應商解決，而是希望銷售人員與客戶溝通延緩時間。這樣會讓客戶對我們的信譽度降低。***這種現象非常嚴重***

　　***三***質檢與採購對供應商退貨的處理。很多不合格的產品，由於時間拖延，最後在逼不得已的情況下一挑再挑，並當成合格產品銷售，這樣對我們“追求高品質”的信念是非常不吻合的。經常有拿出去的東西因為質量問題讓銷售人員非常難堪。

　　***四***財務應定期對銷售卻未回款的業務進行催款或者提醒。有許多已經回款的業務，財務在幾個月之後才告訴銷售人員，期間銷售人員以為沒回款一直都在催，給客戶印象非常不好!

　　***五***各部門之間不協調。為了自己的工作方便，往往不會太關心他人，不會考慮給他人帶來的麻煩。有時候因為一句話或者一點小事情就可以解決了，可是卻讓銷售人員走了許多彎路。

　　***六***發貨及派車問題。

　　***七***新產品開發速度太慢。

　　總之，今年我將更加努力做好自己份內的事情，並積極幫助他人。也希望公司存在的一些問題能夠妥善解決。不斷的開發新品，不斷開發新的區域，相信公司一定會走得更遠，市場佔有率更高，楚天人都會洋溢著幸福的笑容!

　　三

　　20XX年4月8日，我進入**公司實習，鑑於我實習期間有很多不足之處，領導又讓我實習一個月，很感謝領導多給我這一次機會。經過這四個月的實習，讓我對我的崗位有了初步的瞭解，也對自己有了深刻的認識。

　　一、對**公司的印象。

　　**公司，領導：徐領導，趙領導。同事：小於，小鄭。**公司就像是一個家一樣，給人家一樣的溫暖，多了一份人情味，少了一份世故和冷漠。

　　二、工作內容

　　1.工作伊始，對專業知識進行了解和學習。如銅的各國牌號，材質標準，技術標準。

　　2.前兩個月，在網上尋找客戶，如汽車散熱器，開關彈片，led支架，衝壓端子，插片，高頻加熱裝置，互感器，五金機械，等等產品的生產商，然後摘錄下來，登記成表。

　　3.打電話。尋找表中可能會用銅帶的客戶，給他們打電話，詢問他們的情況。看用什麼材質，什麼型號，什麼狀態的銅帶，有多少用量，記得留下他們的***，如：QQ。

　　4.後兩個月，領導把一些客戶交到我的手中。有駿業，萬安達，正標，安卡，鵬得五金，廣隆，靈龍。我負責這些客戶的溝通。包括催貨，發貨***發貨時檢查一下***，確認貨到沒貨，客戶的一些問題和領導反映。

　　5.還有一些其他工作，如：記每天銅價，網上宣傳。

　　三、工作感想

　　1.對自己的對自己的崗位有了初步的認識。我現在的工作就是做好領導的篩子。給他挑選有潛力的客戶。並且做好公司與客戶之間的溝通。

　　2.看到小於的工作狀態，使我感觸很多。覺得她做什麼事都是一把好手。做任何事都很認真。也讓我明白了，文員不是簡單的往凳子上一坐，聽聽電話，發發檔案就可以，需要的是眼活手快、會寫能跑。因此，今後我要加強這方面的鍛鍊與學習。向小於看齊。

　　3.以往自己有點懶，兩耳不聞窗外事。經過同事和領導的幫助，自己漸漸的適應了新的工作環境，也學到了學校書本上沒有的知識--與同事相處的方法和積極地工作態度。也學會了主動與同事交流，聽取同事對自己的批評和建議。

　　四、個人收穫。

　　這四個月的實習讓我收穫很多，主要可總結為以下幾點：

　　1.每次發過傳真後，過三五分鐘都要打電話跟本人確認她收到沒有。隨時跟進客戶的貨出來沒有，什麼時候發，貨到了沒有。這些教會了我做事，做人都要有責任心。對自己負責，對公司負責，對客戶負責。這樣別人才能更信任你。

　　2.對於一些敏感客戶，說話要注意措辭，語氣。由於我現在對公司情況不是特別清楚，加上也沒有打電話的經驗。說話記得要嚴謹。所以我學會了多聽多學。聽小於，領導是怎麼和客戶談的。他們怎麼談交期，談匯款。他們怎麼處理客戶的問題。只有多聽多學才能進步。

　　3.有的時候我太過專注做自己的事，有時也不是太專注，是沒有聽別人講電話的習慣。所以有時小於，領導他們打電話自己也不是很注意。所以會有這情況出現“我剛才打電話你沒聽見嗎?”。所以我又學會了，當辦公室來電話時，我放下手裡的工作，聽聽有什麼事。這不是什麼壞習慣，因為大家的工作都是息息相關的，都有聯絡。所以很有可能他們打電話的內容會涉及到自己的工作。

　　4.剛開始時，接電話總是忘問對方是誰，以致於後來領導問，誰打來的，或是要回電話都不知道給誰回。所以接電話也是要學習的。誰打來的，打誰，有什麼事，有什麼***都是要記錄的。

　　5.學會了做付款通知，材質報告，小於也在不不厭其煩的給我檢查，糾正。也都會了我如果做合同，銷合用。學會了看SGS報告。

　　6.學會了溝通，我的客戶如果***或地址有變動要及時與小鄭溝通。客戶有訂貨，催催貨，等和小於溝通。客戶有什麼問題或需要和領導溝通。

　　7.對每個客戶的聯絡人，付款方式，訂的什麼貨，交期什麼時候，貨路上需要多少天都要有印象。

　　8.學會了對事情要有統籌安排。哪天做什麼事，都要有規劃。

　　9.和同事相處的都很開心，最大的收穫就是得到了同事的幫助，和同事相處融洽，收穫了好朋友。

　　五、認識自己的不足。

　　經過四個月的實習，收穫良多，同時也認識到自己的不足。

　　在工作上，有時比較粗心大意，不夠細心，有時幹事謹慎有餘，以至於縮手縮腳。

　　1***一次換標籤，我把批號都寫成了1-1.糾其原因就是大意。因為大意，沒把標籤的批號看得重要，只注意別把型號，規格寫錯，就忽略了批號。沒用動腦子。

　　2***還有就是做事慌。尤其是自己負責，怕做不好，怕讓大家著急，結果就自己急了，結果反而做不好了。就像靈龍發貨換標籤那次，小霍和付師傅等著打包，還有領導看著，心裡就慌了，加上是第一次自己做，就慌了。做事慌是因為沒有經驗，所以沒有自信。所以容易出錯，而且都是低階錯誤。我認為這些在後期是可以通過鍛鍊改正的。

　　3***有時出錯多了，就過分小心了，一點小事也不敢做了，怕出錯。所以有時會事事問，不免有時會讓人覺得煩。我覺得這是一個很不好的現象。也是自己的一個弱點。怕捱罵，怕擔責任。不過以後我會改進的。沒有錯誤怎麼會有改進，不犯錯誤又怎麼知道什麼是對的。不捱罵就更不知道自己錯在哪，更不會對自己有全面的認識。

　　4***打電話不積極。雖然每天都有打電話的規劃，但是每次要打時總是要先盯著電話幾分鐘。感覺很難。有時辦公室裡太安靜，大家都在忙自己的事，這時我就不想破壞這種氣氛。也不好意思打。有時辦公室裡大家都在說話，也不想打了。小於總是很忙，不少時候，總是有電話打進來。而且小於的座機對電話干擾挺大的，她那一通電話，這個電話上就聽不清對方說什麼了。所以我總是想“下一分鐘再打吧”。

　　這心裡很明白這是個極差的事情。我的工作內容就是這兩大塊。客戶這邊我不擔心，給客戶打電話，確認傳真什麼的我從來沒有這種感覺。就是打陌生電話時，我覺得還是心裡沒底。說白了就是不知道電話通了以後會怎麼樣。但是當打幾個電話後，或是有時問出有效資訊後，反而有時有一種上癮的感覺，想再打一個。就是每天打第一個電話時很難。

　　5***做事缺乏主動性。領導說一句就做一句。今天提散熱器，就找散熱的生產廠商，記錄，做表，打電話。別的，以前的就不管了。明天提變壓器，這幾天就一直忙變壓器，就不管散熱器了。這也是一個不好的習慣。以後改，一定改。

　　六、今後努力的方向。

　　1、加強相關業務知識的學習，打電話技巧，與客戶溝通技巧，處理問題的方法等。

　　2.學習會計。藝多不壓身，各個行業都是相關的。對自己的工作也會有所幫助。

　　3、愛崗敬業。向小於學習，把公司的事當成自己的事，做事細心，用心。

　　4.做事細心，謹慎，踏實。避免低階錯誤的發生。

　　5.提高工作主動性。對工作投入。

　　通過四個月的實習，我有付出也有收穫，在領導和同事們的指導幫助下，我已適應了公司的工作環境。我清楚的感覺到自己在成長、在成熟。但同時，也深深的體會到眾多的不足，如由於工作時間不長，對待自己的工作並不是很得心應手及由於自己年齡輕，在開展工作時有時缺乏魄力等種種問題。在今後的工作中，我會繼續保持良好的心態，擺正學習者的位置，努力學習工作，勤于思考，找出不足，進一步熟悉分公司業務，針對性深化理論學習，並加強鍛鍊獨立解決事務的能力，爭取實現“質”的飛躍，為企業的發展做出自己的貢獻。