收款記賬憑證怎麼寫

General 更新 2024年12月23日

  收款憑證是指用來反映貨幣資金增加業務而編制的憑證。是用來記錄貨幣資金收款業務的憑證,它是由出納人員根據稽核無誤的原始憑證收款後填制的。接下來請欣賞小編給大家網路收集整理的收款記賬憑證的寫法。

  收款記賬憑證的寫法

  憑證左上角“借方科目”處,按照業務內容選填“銀行存款”或“庫存現金”科目;憑證上方的“年、月、日”處,填寫財會部門受理經濟業務事項制證的日期;憑證右上角的“ 字第 號” 處,填寫“銀收”或“收”字和已填制憑證的順序編號;“摘要”欄填寫能反映經濟業務性質和特徵的簡要說明;“貸方一級科目”和“二級科目”欄填寫與銀行存款或現金收入相對應的一級科目及其二級科目 填寫所附原始憑證的張數;憑證下邊分別由相關人員簽字或蓋章;“記賬”欄則應在已經登記賬簿後劃“√”符號,表示已經入賬,以免發生漏記或重記錯誤。

  在最下面的財務主管,記賬,出納等處,需要相關人員簽字或其簽章。上圖中的單據的個數,以及憑證的編號都是需要根據實際情況來填寫的。

  現金收款憑證的稽核

  現金收付憑證,包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證主要有:從銀行提取現金時簽發的現金支票存根;現金存入銀行時填寫的送款單;零星小額銷售的發票***副本***;職工預借差旅費以及基層單位借支備用金的借據;收進職工交款的收據***副聯***等。記賬憑證的現金收款憑證和現金付款憑證。所有現金收付憑證都要進行認真的核對:

  ***1***稽核現金收付是否符合現金管理制度規定。

  ***2***稽核經濟業務是否真實,有無批准人、經辦人簽章。

  ***3***進行原始憑證技術性稽核,即規定專案是否填寫齊全,數字是否準確,手續是否完備。

  財會人員根據稽核無誤的現金收付原始憑證編制現金收付記賬憑證。出納人員根據稽核無誤的記賬憑證或原始憑證辦理現金收付業務,並在收付款憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記,表示款項已經收付,並據以登記賬簿。

  為了避免重複編制記賬憑證和重複記賬,從銀行提取現金或將現金送存銀行時,只編制以貸方為主的付款憑證,據以收付款和記賬。例如,現金存入銀行時,編制現金付款憑證,作會計分錄為:

  借記“銀行存款”賬戶,貸記“現金”賬戶;從銀行提取現金時,編制銀行存款付款憑證,作會計分錄為:借記“現金”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶。

  現金收款憑證的複核

  ***1***現金收款憑證的填寫日期是否正確。現金收款憑證的填寫日期應為編制收款憑證的當天,不得提前或推後。

  ***2***現金收款憑證的編號是否正確。有無重號、漏號或不按日期順序編號等情況。

  ***3***現金收款憑證記錄的內容是否真實、合法、準確,其摘要欄的內容與原始憑證反映的經濟業務內容是否相符。

  ***4***使用的會計科目是否正確。

  ***5***複核收款憑證的金額與原始憑證的金額是否一致。原始憑證大小寫金額是否相同,有無印章。

  ***6***複核收款憑證“附單據”欄的張數與所附原始憑證張數是否相符。

  ***7***收款憑證的出納、制單、複核、財務主管欄目是否簽名或蓋章。

  

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