自2008年1月1日頒佈的新《勞動合同法》，以及互聯網的普及，現在員工的維權意識普遍提高，對於一些不符合自己的權益的行為會進行法律維權處理，申請勞動仲裁處理。小微企業的HR在辦理入職時也應該儘量的向求職者說明公司現有的狀態。沒有的福利一定不要含糊其詞，讓人產生誤解，為後續造成無窮無盡的麻煩。
工具/原料
文件資料：員工手冊、入職表、入職承諾、《勞動合同》
1、入職前的溝通
入職前坦誠的溝通企業現有的狀態，對於工作地點、福利待遇、工作環境、工作內容、工作時間等與勞動者利益相關的信息一定要講清楚明白，有時候為了吸引優秀的人才，會給求職者一定的承諾或者協議，但是一定要是可以實現的；一定要坦誠、坦誠、坦誠！！！
2、辦理入職時留存的資料
一定要填寫《入職表》，其中比較重要的幾點有：入職日期、上班日期、緊急聯繫人以及電話、信件郵寄地址（如以後有糾紛，可以以此為郵寄地址）、最好能夠在最後寫一個申明:保證信息的真實性，如有欺騙則勞動關係無效。
勞動者符合入職資格的相關證明必須留存，這是企業錄取員工的基本條件。
存檔的相關證件資料：身份證(身份證號碼是每個中華人民共和國公民唯一的身份證明，這是也是最最基本的)、學歷證複印件以及其他相關的資格證件。
勞動合同的簽訂：新的勞動法，對簽訂書面勞動合同的要求非常嚴格，在事實勞動關係存在的一個月內，未簽訂勞動合同的員工可申請雙倍工資賠償。在小微企業的HR往往身兼多職，日常瑣事較多，加上人員流動稍微比較大，很難在入職一個月內簽訂勞動合同，所以可以在辦理入職的時候直接簽訂勞動合同。
入職承諾的簽訂：入職時一定要對員工進行培訓，讓其瞭解公司的相關規定，讓其瞭解並且簽訂一個入職承諾，保證已經瞭解公司的規章制度，並且會最遵守，一定要讓員工簽名，為以後的勞動糾紛提供書面證明。因為在現實的勞動糾紛中，經常會有員工以我不知道，也從來沒有聽說過等為藉口，為不遵守公司的制度找理由。
3、入職後跟進
給新員工做介紹：特別是直接領導以及有業務往來的同事，要對新入職員工進行跟進，以幫助其更好的適應新的環境。特別是入職3天以及一週這個工作節點，做好記錄並且與直接主管溝通解決。
注意事項
一定要留存身份證複印件
一定要在一個月內簽訂勞動合同