excel數據打印到票據技巧?

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為了管理方便,EXCEL的數據一般是一行,而票據的打印往往不在同一行,如何快捷打印EXCEL的數據?

一個函數:INDEX,

本文將討論如何利用INDEX來控制數據顯示位置

工具/原料

EXCEL

方法/步驟

如下圖,表sheet1的數據要按表sheet2數據格式打印

excel數據打印到票據技巧

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在表sheet2的打印區域後面的列作輔助單元

H1內填寫打印數據在表SHEET1中的行序號,第一個:2

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填寫數據:

以委託單位為例:在B3中填入公式

=INDEX(Sheet1!$1:$65536,H1,2)

回車,返回引用的值

公式解釋:Sheet1!$1:$65536就是引用的數據區域(表sheet1)

“H1”打印數據在表SHEET1中的行序號

“2”表示引用區域的第二列

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其它單元格:

公式基本不變,只講列“2”改成對應數據所在列即可,如日期對應列為10

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這裡注意日期單元格格式調整一下:

在該單元格點右鍵->設置單元格格式

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調整後:

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設置打印內容

選中打印的內容

文件->打印區域->設置打印區域

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需要換數據行,只需要將單元格H1中的數據改為對應行即可

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