大學生社團活動贊助二三事?

進入大學,社團活動已然成為一個不可避開的話題。社團大大小小的活動都需要資金的支持,除了少部分會由校團委撥款,社團成員自己分擔之外,大部分人想到的肯定還是去找贊助。如何去尋找一個適合自己的贊助呢?

大學生社團活動贊助二三事

一些小建議

完整的贊助策劃。在大多數情況下,贊助策劃是我們與商家的第一份溝通性文件,贊助策劃的嚴謹與正式程度直接決定了商家對於社團的第一印象。贊助策劃的具體流程大概如下:活動背景 、 活動內容 、 活動流程、 資金預算、 籌資計劃、 贊助回報 、 效果預估。根據活動的特點設計出符合活動及商家要求的策劃,做好策劃的小細節,你就獲得了成功的第一步。

冷靜清晰的分析。在尋找商家和與商家的談判過程中,都要有冷靜的頭腦。根據具體活動的規模,尋找適合的商家:第一,商家能夠支付你想要的資金數目;第二,商家的性質符合你要舉辦活動的規模和性質。

大膽的溝通嘗試。溝通的一些建議在上一節已經有部分提及,需要補充的是,不要給自己任務壓力。要抱定一個信念,贊助不是辦活動的必要條件,即便被拒絕,我們也會找到其他的資金解決辦法;同時,不要因此讓自己過於放鬆。

大學生社團活動贊助二三事

百折不撓的精神 。贊助中被婉拒是很常見的現象,甚至部分商家會一口回絕,並且態度不佳。不論如何,在對上一個商家的贊助失敗之後,不要把任何不良情緒帶入到下一次贊助中。

保持與商家密切聯繫和溝通。有的商家會給出一種很模糊的態度,而當你沒有其他明確的目標時,這種商家就是你重點說服的對象。記下他的聯繫方式,與他保持密切聯繫,每天詢問他的意向並介紹我們的優惠便利

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良好的溝通態度。談判時,第一,不要妄自菲薄。我們是在找合作對象而不是要求對方提供單方面資助,沒有必要對商家低聲下氣。第二,對於商家提出的贊助要求,除了宣傳和一些沒有硬性規定的要求外,其他條件婉拒或者詢問你的前輩們;第三,不要盛氣凌人。這樣會讓商家直接拒絕你。也許你的本意不是這樣,但是你的一些表現可能會給人這樣的錯覺。

贊助合同。贊助合同的簽訂不是必要的,當然大部分情況下還是推薦簽訂。關於合同一般是由學生方提供,所以一定做好措辭,不要有模糊的字眼,否則會給商家造成一種不被重視的感覺,同時也有可能會造成被別有用心的人利用漏洞的可能,陷入被動境地。

關於贊助策劃

贊助策劃是重中之重,所以我有必要再囉嗦幾句。策劃的流程不用拘泥於形式,但是思路一定要嚴謹清晰。特別是面對大型企業的市場部經理時,你的思路直接反映了你的態度。

大學生社團活動贊助二三事

一個成熟的社團組織一定會有很多拉贊助的經歷,前輩們寫好的贊助策劃裡有很多有用的信息,要做好參考。甚至於,當我們感覺不是很有把握自己完成時,贊助策劃大多數情況之下可以由已經寫好的具體實施方案改動而成,改動的文字不需要很多,但是一定要使原策劃儘量按照上述基本流程。改動具體實施方案的另一個基調,是要讓商家看到更多他們想要的東西。

不要承諾你給不了的東西,作為學生社團,我們唯一能確定帶給商家的東西,就是宣傳。宣傳的形式可以討論,不拘泥於海報,傳單等,還可以包括一些活動中的廣告,產品上的圖標等等。其他的東西即便是校團委黨委直屬社團也不會絕對保證提供,學校需要考慮承擔的風險。

文稿正式,不要出現網絡用語和口語字眼。贊助策劃,儘量使用統一的贊助策劃模板。一方面顯得正式,另一方面避免你自己思考構思過程中的紕漏。對於比較重要的企業,可以稍加改動作為定向贊助策劃,能夠提高合作成功的可能性。

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