外交場合可用名片作為簡單的禮節性通訊往來，表示祝賀、感謝、介紹、辭行、慰問、弔唁等。使用時，根據不同用意，在名片左下角，用鉛筆寫上幾個表示一定含義的法文小寫字母。例如，祝賀人家國慶或其他節日，可在名片上寫p.f.（祝賀）。也可在名片上寫上幾個中文字或簡短的一句話，如“承蒙祝賀春節，謹致謝意”。在我國可寫中文，在國外通常寫法文。具體有以下幾種：
1、祝賀 p.f. （Pour felicitation）
2、謹唁 p.c. （Pour condoleance）
3、謹謝 p.r. （Pour remerciement）
4、介紹 p.p. （Pour prensentation）（當向人介紹某人時，介紹者在自己名片上寫P.P.，後面再附上被介紹人的名片）
5、辭行 p.p.c. (Pour prendre conge)
6、恭賀新年 p.f.n.a.（亦可大寫）(Pour feliciter le nouvfl an)
7、謹贈 （不用縮寫。外文均需寫在本人姓名上方，而中文則應寫在名片的右下方）
英文 With the compliments of x x x
法文 Avec ses compliments
俄文 С уважением