怎樣簡單將word文件轉換成pdf文件的方法?

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你是否曾碰到類似情況呢?

1、你的電腦上安裝的是OFFICE2003程序,朋友給你發的是OFFICE2007的文件,所以打不開。

2、你的OFFICE程序安裝的是精簡版,缺少部分OFFICE功能,打不開,無法查看別人給你的文件內容。

3、你的電腦沒有安裝某種廣告字體,廣告公司給的文件,能打開文件,但因為缺少字體支持,文件效果不一致。

4、在很多情況下,需要以容易共享和打印而不易修改的固定版式格式保存文件。例如,簡歷、法律文檔、新聞稿和主要用於閱讀和打印的任何其他文件。

5、有時你的WINDOWS系統平臺的文件要可能會在unix或其他平臺使用,可以支持嗎?

以上情況,對於辦公室白領來說,可能是經常煩惱的事情,再換個角度,如果是你給別人的文件,收方是否也碰到這些問題呢?

其實以上問題,只要二個簡單方法就可以解決了,把你的文件轉換PDF格式吧!

PDF格式良好的視覺閱讀性和通用性及穩定性使得PDF文件的使用越來越廣泛了,網絡上的PDF資料也越來越多,下面是百科的解釋:

PDF全稱Portable Document Format,譯為"便攜文檔格式",是一種電子文件格式。這種文件格式與操作系統平臺無關,也就是說,PDF文件不管是在Windows,Unix還是在蘋果公司的Mac OS操作系統中都是通用的。這一性能使它成為在Internet上進行電子文檔發行和數字化信息傳播的理想文檔格式。越來越多的電子圖書、產品說明、公司文告、網絡資料、電子郵件開始使用PDF格式文件。

Adobe公司設計PDF文件格式的目的是為了支持跨平臺上的,多媒體集成的信息出版和發佈,尤其是提供對網絡信息發佈的支持。為了達到此目的, PDF具有許多其他電子文檔格式無法相比的優點。PDF文件格式可以將文字、字型、格式、顏色及獨立於設備和分辨率的圖形圖像等封裝在一個文件中。該格式文件還可以包含超文本鏈接、聲音和動態影像等電子信息,支持特長文件,集成度和安全可靠性都較高。

對普通讀者而言,用PDF製作的電子書具有紙版書的質感和閱讀效果,可以“逼真地”展現原書的原貌,而顯示大小可任意調節,給讀者提供了個性化的閱讀方式。由於PDF文件可以不依賴操作系統的語言和字體及顯示設備,閱讀起來很方便。這些優點使讀者能很快適應電子閱讀與網上閱讀,無疑有利於計算機與網絡在日常生活中的普及。

好了,返回正題,正所謂有問題才有進步,下面介紹二種簡單的方法吧!

1、通過網絡(百度應用)來實現

第一種,適合能上網,轉換文件較小較少的情況,文件類型有些限制。

打開百度 www.baidu.com,在搜索框中輸入:WORD轉PDF。

怎樣簡單將word文件轉換成pdf文件的方法

會出現一個百度應用,如圖:我們就可以通過網絡來實現了哦,網絡真強大!對吧。

怎樣簡單將word文件轉換成pdf文件的方法

點擊“瀏覽”,選擇你要轉換的文件,當然你也可以在你的百度網盤中提取。

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選擇好文件後,會自動生成一個純數字的文件名,你不用理它的,點擊生成。

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生成過程顯示為600秒,其實不用的,只要你的網絡好,文件不大,很快就能完成。

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完成後,你可以直接下載文件或者保存到你的百度網盤,你喜歡吧。

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下載時,文件名也是一串數字編號來的,別擔心。

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好了,看一下效果,很好用吧。呵呵

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用office2007自帶的功能來實現

第二種,要求安裝OFFICE2007以上版本,不管文件大小多少,也不要求能上網,適合白領真正的需要,能迅速處理文件事務。推薦!

首先,打開你的WORD,編輯好你的資料。如果之前已編輯好,那直接打開就可以了。

怎樣簡單將word文件轉換成pdf文件的方法

然後,點擊左上角的OFFICE圖標。鼠標移到另存為,再右移動到PDF或XPS。

如果你的office2007沒有另存為PDF選項的話,請參考/shuma/389540ali.html

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最後,選擇你要保存的路徑及文件名。

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點擊發布後,秒閃就過,就完成了,然後會彈出轉換好的文件,看,效果出來了,方便又衫吧。好用的話,記得要收藏及告訴朋友哦!

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通過軟件來實現

注意事項

如果擔心文件隱私的話,建議不要在網上直接轉換!

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如果你的office2007沒有另存為PDF選項的話,請參考/shuma/389540ali.html

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