相信大家都寫過論文,寫論文往往離不開插入參考文獻,少則幾篇,多則上百編。按照目前大多數網友的做法:首先採用手動輸入法,然後利用word文檔的交叉引用功能插入文獻,也有網友利用插入尾註的方法插入參考文獻。這些方法都能插入文獻,其共同的缺點是插入文獻慢、容易出錯。本小編結合自己寫論文的經歷,把自己插入文獻的方法分享給大家,該方法具有插入文獻自動化、文獻可以自動更新的優點。小編先給您介紹如何使用NoteExpress軟件(文獻插入工具),再教您如何在word中插入參考文獻,建議大家好好學習,學會後,就不用擔心插入參考文獻啦。
工具/原料
NoteExpress軟件
word 2010軟件
如何使用NoteExpress?
首先,您需要在電腦上安裝NoteExpress和word 2010(更高版本也可以);接著,準備好需要的參考文獻。本小編下載的都是英文PDF文獻,當然,您可以使用中文的,若是中文參考文獻,您需要以文獻中的論文名稱命名文獻。
打開NoteExpress,新建數據庫,把數據庫保存到硬盤上的某一個位置
跳出一個對話框,保持默認就行,點擊“確定”
點擊“導入全文”,接著點擊“添加文件”
選擇要導入的全文,然後點擊“打開”
點擊“導入”
導入成功後,系統會自動更新題錄
如何快速自動插入參考文獻?
確定需要插入論文中的參考文獻
確定論文中需要插入參考文獻的位置
在word中,把鼠標的光標放到您需要插入第一篇參考文獻的位置,然後點擊“轉到NoteExpress"
選中第一篇參考文獻,然後點擊“引用”,第一篇文獻插入成功。
若您發現,插入後的參考文獻格式不是您需要的格式,點擊“樣式”——“其他樣式”——搜索“GB”——選擇一種國標格式——點擊“確定”
按照這個方法,把其他文獻全部插入到文章中