最近很多人進入了論文階段,而目錄是論文中必不可少的一部分,而word2007中的目錄自動生成和修改是一個非常讚的工具,今天就word2007自動生成目錄把我的操作和大家分享下。希望對大家有幫助。
工具/原料
word2007
步驟/方法
目錄樣式的設置。
這個步驟是對論文文章的梳理,然後進行多級序列的樣式定義和設置(正常論文要求裡面有要求一級序列XX字體,幾號字這類)。主要用到的是word2007的樣式區域。
打開word2007,在“開始”找到“樣式”區域
先將我的文章用到的序列整理成這樣的,並進行定義:
這個是根據自身的文章進行指定和劃分,也就是所謂的序列層級劃分。即標題1屬於一級序列,標題2屬於二級序列,標題3屬於3級序列,以此類推。
不同序列的樣式的格式設置。
在“樣式”中選定某個序列,比如我的一級序列即“標題1”的,右鍵點擊。會出現一個菜單欄,選擇“修改”。
會出現一個修改樣式框:
以此設置好每個級別的格式。
對文本內容的進行樣式定義和目錄索引生成。
用設置好的樣式,在文本里進行內容的序列劃分,並建立內容的索引。操作步驟為:
將鼠標點到要進行定義的地方。比如我的摘要需要定義為標題1,那我就把光標放在標題1後面(也可以將內容選定也行)。
左鍵點擊定義的樣式,出現目錄索引的黑點。比如我的只要為“標題1”,我就如下操作:
從文章開頭,依次對需要定義的地方進行樣式的定義,直到文章結尾。
自動生成目錄
按照個人的定義進行目錄的自動生成,需要操作的步驟:
把鼠標光標移動到要插入目錄的地方。我的目錄是要插入在標題下面:
在菜單欄上找到“引用”,在目錄模塊下找到目錄,點擊下拉菜單,選擇“插入目錄”。
進入插入目錄的預覽框和設置框,可以進行目錄形式、風格以及每個序列的設置。
1)樣式的修改。這裡還能修改每個序列的字體、大小等等。
2)樣式的排序。從“選項”進去
設置修改完畢,預覽無誤,點擊右下角的“確定”。
則可以在插入目錄區域看到自動生成的目錄:
目錄的改動和更新。
如果你的內容有所改動,可以對目錄進行更新。更新方法:
一般方法:在菜單欄上找到“引用”,在目錄模塊下找到“更新目錄”
就會彈窗:
根據情況選擇後,點擊“確定”即可。
快捷操作:鼠標左鍵單擊目錄,右鍵選擇“更新域”