日常工作中， 通常情況下我們會收到兩種郵件:
1. 正常的郵件
2. 會議邀請
針對這兩種郵件的回覆各不相同， 注意事項也各不相同。
因為垃圾百度總提示有非法文字，所以用圖表示，敬請見諒！
正常郵件回覆時需要注意
沒有想好前不要回復郵件
![第二章 郵件的基本操作及注意：[2]回覆-Reply](https://img.yamab2b.com/20171017/13/d3d08edc967198688e5cb946093a2836_thumb.jpg "第二章 郵件的基本操作及注意：[2]回覆-Reply")
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不要回復一封專案或者組相關的郵件， 除非你有個人問題需要澄清。
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會議邀請回復時需要注意
當作為必須（Required）與會人員時， 如果接受會議邀請時， 你可以直接點選“接受（Accept）”-> "Send the Response Now" 或者“接受(Accept)” -> "Do Not Send a Response" 進行回覆，選擇那一項視與會人數而定， 人少時選擇第一種， 人多時選擇第二種， 建議選擇第一種。
當作為必須（Required）與會人員時， 如果不確定能否與會或者直接拒絕時， 需要給予說明。