使用Excel製作圖表方便快捷，選中表格中的相關資料，插入圖表後就可以快速完成。下圖是根據資料來源的月份和萬元建立的圖表：
當需要將圖片放到PPT上、交給客戶或者BOSS，這個圖表怎麼看都顯得太普通。實際上，Excel程式中建立的預設圖表樣式，遭到了很多人的詬病，大多問題集中在以下方面：
l 、圖表中沒有鮮明的主題，或者說需要表達的內容，作為讀者需要自己從圖中找問題;
2、佈局結構不合理，比如圖例的位置，上下空白位置沒有得到充分利用;
3、 色彩太單一，非常滴乾巴巴;
4、任何資料應該有一個來源，也就是圖表根據什麼來建立的，資料有多大的可信度，在圖中應該有體現;
現在，我們就一起來做下面的修改：
1、本圖表資料簡單，所以首先圖例可以不要，用滑鼠選中後按delete鍵刪除;
2、用滑鼠點選標題，進入標題框內，手動修改內容為“4月和9月的總費用超出了預期(單位：萬元)”，並選中單位萬元等符號和字眼，適當調小字型，形成如圖形式;
3、滑鼠移動到柱形上點選右鍵，新增資料標籤;
4、這時候所有柱形都是選中狀態，滑鼠移動到柱形上點選右鍵，設定資料系列格式，設定填充，選擇一個較淺的顏色，此設定將所有柱形設定一樣的顏色;
5、設定視窗可以不用關閉，滑鼠點選4月份的柱形，注意此時只有4月份的柱形四周有小圓圈，表示只有此柱形單獨選中;在視窗中設定填充，選擇同一色系中較深的顏色;
6、同上一步操作，將9月份的柱形也設定同樣較深的填充顏色;此兩步將圖表需要表達的超出預期的資料通過顏色突出顯示;
7、視窗無須關閉，滑鼠點選到圖表區空白位置上(比如標題旁的空白位置)，視窗標題為“設定圖表區格式”，填充，可以選擇同一填充色系同的最淺顏色，作為整個圖表的背景色;
8、視窗仍然無須關閉，滑鼠點選到水平軸，設定座標軸的主要刻度線型別，從“外部”修改為“無”;關閉設定視窗;
9、有資料標籤後，垂直軸沒必要顯示，用滑鼠選中後刪除;同樣方法刪除繪圖區背景和網格線;此操作將圖表中多餘的內容刪除，使圖表更加簡潔：
10、 點選功能區的插入——文字框，輸入內容“資料來源：A公司2012年財報”，將文字框移動到圖表的水平軸下方。