信曾經蘊藏了我們多少年少的記憶。現在它開始慢慢地遠離我們了,因為有高科技的東西替代了她。雖然現在信息的傳遞變快了,變方便了,變得可靠了,但是信曾帶給我們的溫情回憶,卻是現代科技所抹不掉的,所替代不了的。信的格式想必大家都學過,知道怎麼寫,但是對於沒有用過傳統信件的人 ,可能理論上知道信封的寫法,但是實踐操作起來可能會出錯。今天我來說一說信封的格式的寫法。
工具/原料
信封
方法/步驟
信封是已經印刷好的裝信件的東西。它一般有四行橫線,左上角與右下角有郵政編碼的填寫方格。如圖。但是也有一些信封為某種特殊的需要,會印上放多圖案,或者沒有這些橫線,但是書寫的格式也是要按照傳統信封的格式。
左上角的方格中,我們要填入對方的郵政編碼,即你要給誰寄信,就填寫他們當地的郵政編碼,如果沒填寫或者填寫錯了,只要地址正確,通常也可以寄到。但是這會增加工作人員的工作量,而且還會有寄不到的風險。
在第一行及第二行中,即第一道和第二道橫線上面,我們要填入收信人的地址。比如你要郵寄給你的朋友或者家人,你的朋友家人現在住在什麼地方,就填寫什麼地方,通常需要事先與當事人溝通,瞭解清楚他的具體地址。
在第三道橫線上面寫上收件人的姓名。比如我們要寄給,就寫上(收),要注意收一定要打上一個括號 ,以免被人誤認為是人的名字。如果不打括號 ,可能會出現誤會。比如要寄給張三,後面的收沒有括號,可能會被人認為是寄給張三收這個名字。
最後一道橫線,要填入寄信人的地址以及寄信人的名字,即你的地址和名字,以免信郵寄不到的時候可以再返回交給本人。在名字的最後通常要寫上“寄”或者“郵”這個字,表示這封信件是你寄出去的。這個地址也可以不寫,但是你要預料到信件丟失的情況,如果信件並不重要,是可以不寫的。
右下角的方格,填入你所在地的郵政編碼,這個信息也是可以不寫的。相對於收信人的地址與郵編,這個是次重要的信息。
注意事項
收信人的地址及郵編信息一定要填寫正確,字跡也要工整,不要寫得讓人看不清楚。如果你寫字不好,還可以讓別人來代寫。
下面的寄信人的信息,我們的建議也是寫上為好,不過如果是寫匿名信就不要寫了,不寫不會影響寄信,會影響信件郵寄不到而返回 的過程。
如果你的信封是沒有橫線的,那麼你在書寫的時候也要按照上面的步驟及格式來書寫。
第一行及第二行都是寫對方的地址的,因為防止有的地址過於麻煩 ,一行寫不開,所以留出兩行來書寫地址,當然如果對方的地址名稱較短,你只需要寫在一行上就行,寫名字的時候空出一行,在第三行上面寫收信人的名字。