在公司區域網中，經常會設定共享檔案供區域網使用者訪問使用，而開啟共享檔案的情況下由於作業系統的安全限制，使得通常情況下訪問共享檔案都要求輸入密碼才可以，也就是必須輸入開啟共享檔案的電腦的登入賬戶和密碼才可以正常訪問，雖然保護了共享檔案的安全，但是每次輸入密碼也會比較麻煩。那麼，如何取消訪問共享檔案必須輸入密碼、訪問共享檔案不需要要輸入密碼呢？解決方法如下：當我們使用Windows7訪問別的電腦時，即使已經勾選了“記住我的憑證”。但是下次登入依然無法儲存憑據，會提示“您的憑據不工作”
設定不需要每次輸入密碼即可訪問共享檔案的步驟如下：(必須以管理員身份進行登入，才能執行下面這些步驟) (1)單擊“開始”按鈕，鍵入gpedit.msc，然後按Enter。如果系統提示您輸入管理員密碼或進行確認，請鍵入密碼或提供確認。
(2)點選“計算機配置”—“管理模板”—“系統”—“憑據分配”，雙擊右邊視窗的“允許分配儲存的憑據用於僅NTLM 伺服器身份驗證”。
(3)在彈出的視窗中選中“已啟用”，再單擊“顯示”，在彈出的視窗中，輸入“TERMSRV/*”。（確保TERMSRV 為大寫） (4)使用“gpupdate /force”命令重新整理組策略或者重啟計算機使其生效 有的電腦到這裡已經完成了，但是有的電腦重啟後還不能解決問題，那按照下面的步驟繼續操作： 執行--輸入：control userpasswords2 回車，選擇高階選項卡，如下圖所示：
這兩個地方都要同樣的設定，設定在下圖：
至此設定完畢，以後你每次訪問共享檔案就不需要輸入密碼了。但是相應的，共享檔案的安全性也有所降低，如何保護共享檔案安全呢？這就需要專門的共享檔案管理軟體來實現了，例如有一款“大勢至共享資料夾管理軟體”（下載地址：就是這樣一款軟體，通過將本系統安裝在設定共享檔案的電腦或伺服器上，就可以全面監控區域網使用者對共享檔案的各種訪問操作，可以只讓開啟共享檔案而禁止將共享檔案另存為本地、可以只讓修改共享檔案而禁止刪除共享檔案、只讓讀取共享檔案而禁止複製共享檔案，同時還可以為共享檔案設定訪問密碼、為不同使用者分配不同訪問許可權等，從而實現了共享檔案的精確、有效和嚴密管理。如下圖所示：圖：區域網共享檔案訪問許可權設定軟體控制共享檔案訪問
本系統操作簡單，只需要選擇要保護的共享檔案、使用者名稱以及賦予相應的共享檔案訪問許可權（打勾即可，不打勾則表示沒有相應許可權），然後點選“保護”即可，是當前國內設定共享檔案訪問許可權最嚴密、最簡單的共享檔案安全管理軟體。 總之，在區域網共享檔案管理中，一方面我們需要通過作業系統的相關配置，為區域網使用者分配不同的共享檔案訪問許可權，保護共享檔案的安全；另一方面也需要藉助於第三方管理軟體來保護共享檔案的安全，實現了共享檔案的快捷、高效和安全管理。