EXCEL老是用不順怎麼辦??

不是經常用excel軟體的朋友可能用起來非常吃力和不順手,其實掌握一些常用的小技巧可以節省很多時間和精力,讓你感嘆excel其實用得好也會弔炸天的,不多說了,介紹技巧先,請君往下細看。

EXCEL老是用不順怎麼辦?

工具/原料

Excel

方法1:快速移動/複製單元格

大家可能最常用的方法是選擇要移動/複製的單元格,再滑鼠右鍵點選剪下/複製,再在新的單元格貼上。

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再快速點的方法可能是Ctrl+x/Ctrl+c及Ctrl+V的組合運用來移動/複製了。

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但是這裡介紹最簡單和快速的方法是:先選定單元格,然後移動滑鼠指標到單元格邊框上,按下滑鼠左鍵並拖動到新位置,然後釋放按鍵即可移動。若要複製單元格,則在釋放滑鼠之前按下Ctrl即可(不按Ctrl則是移動)。

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方法2:繪製斜線表頭

由於作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大,所以首先將表格中第一個單元大小調整好。

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然後單擊選中單元格,單擊“格式→單元格”命令,彈出“單元格格式”視窗,選擇“對齊”標籤,將垂直對齊的方式選擇為“靠上”,將“文字控制”下面的“自動換行”複選框選中()。

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再選擇“邊框”標籤,按下“外邊框”按鈕,使表頭外框有線,接著再按下面的“斜線”按鈕,為此單元格新增一格對角線(),設定好後,單擊“確定”按鈕,這時Excel的第一個單元格中將多出一個對角線。

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現在雙擊第一單元格,進入編輯狀態,並輸入文字,如“姓名”、“學號”,接著將游標放在“姓”字前面,連續按空格鍵,使這4個字向後移動(因為我們在單元格屬性中已經將文字控制設定為“自動換行”,所以當“學號”兩字超過單元格時,將自動換到下一行)。現在單擊表格中任何一處,退出第一單元格看看,一個漂亮的斜線表頭就完成了。

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方法3:奇特的F4鍵

Excel中有一個快捷鍵的作用極其突出,那就是F4鍵。作為“重複”鍵,F4鍵可以重複前一次操作,在很多情況下起作用,比如在工作表內加入或刪除一行,然後移動插入點並按下F4鍵以加入或刪除另一行,根本不需要使用選單。

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新出現的列或者行的旁邊有提示,是否更改格式,還是保持之前的格式。

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方法4:快速換行。

我們在使用Excel製作表格時經常會遇到需要在一個單元格輸入一行或幾行文字的情況,如果輸入一行後敲回車鍵就會移到下一單元格,而不是換行,有一個簡便實用的操作方法可以實現換行:在選定單元格輸入第一行內容後,在換行處按“Alt+回車鍵”,即可輸入第二行內容,再按“Alt+回車鍵”輸入第三行以此類推。

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方法5:巧變文字為數字

在工作中,發現一些通過文字檔案或其它財務軟體的資料匯入Excel中後居然是以文字形式存在的(數字預設是右對齊,而文字是左對齊的),即使是重新設定單元格格式為數字也無濟於事。有一個辦法可以快速地將這些檔案轉變回數字:在空白的單元格中填人數字1,然後選中這個單元格,執行“複製”命令,然後再選中所要轉換的範圍,選擇“選擇性貼上”中的“乘”,你就會發現它們都變為數字了。

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方法6:快速輸入有序文字

經常需要輸入一些有規律的序列文字,如數字(1、2……)、日期(1日、2日……)等,可以利用下面的方法來實現其快速輸入:先在需要輸入序列文字的第1、第2兩個單元格中輸入該文字的前兩個元素(如“甲、乙”)。同時選中上述兩個單元格,將滑鼠移至第2個單元格的右下角成細十字線狀時(我們通常稱其為“填充柄”)。

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按住滑鼠左鍵向後(或向下)拖拉至需要填入該序列的最後一個單元格後,鬆開左鍵,則該序列的後續元素(如“丙、丁、戊……”)依序自動填入相應的單元格中

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注意事項

此版本是excel2007做的,其他版本的選單位置不同而已,操作是一樣的

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