智慧硬體開發團隊的管理相對複雜，涉及硬體開發、軟體開發兩套完全不同的研發體系，同時還要兼顧原材料採購、市場和運營的工作。如何有效做好內部協同，合理分配團隊資源，發揮公司最大能效，是團隊管理者首要考慮的事情。
下面結合應用案例，我們為您說明teamin如何在智慧硬體開發團隊的協作過程中提供支援：
工具/原料
團隊協作工具：teamin
一、如何建立團隊
首先，我們按照職能劃分將智慧軟體的開發團隊拆分成5個部門：硬體研發，軟體開發，採購，市場和商務。這類團隊的結構特點和產品研發團隊類似，都需要制定整體計劃將各部門的工作任務串聯起來，通過版本迭代推動產品開發進度。
因此，我們在teamin中建立5個專案對應團隊的5個部門，再建立一個“整體計劃”專案用來統一管理智慧硬體的整體開發進度。
二、如何安排整體計劃
一款新的智慧硬體產品，從設計、研發，到成功推向市場，一般需要經過這樣幾個階段：初版樣機 → APP和樣機聯調 → 小批量試產 → 量產 。我們將這些階段直接當做專案的版本計劃，然後將後續工作放在“下一步”目標中，在Review計劃時，從中挑選任務加入到當前階段的版本計劃中。
三、如何制定部門內部計劃
1、拆分子任務
整體計劃中的任務，都比較粗略，可以拆分之後再安排到具體部門執行。以“緊急呼救功能”這條任務為例，團隊leader將它記錄後指派給部門負責人，部門負責人再將這條任務分解成更具體的功能（子任務），並將它們指派給不同的執行者來實現。等到具體功能（子任務）被完成，部門負責人驗收功能，確認合格後將該需求任務完成，將工作結果交付給團隊Leader。
2、任務跨專案
對於部門負責人來說，他們同樣需要給制定部門內部的工作計劃，因此，除了能夠將任務進一步拆分外，部門負責人還需要將這些拆分出來的子任務整合到部門內部的計劃中，而在整體計劃的管理結構中無法實現。這就需要teamin的另一項重要功能——任務跨專案。
還是以示例專案中的 “緊急呼救功能” 這條任務為例：團隊Leader將這條任務記錄在整體計劃中，將執行者設為部門負責人。通過 任務跨專案 將這條任務同時也指派給 “軟體開發” 部門，也就是說，這條任務同時存在於兩個專案中。且當部門負責人將這條任務完成後， “整體計劃” 專案中的這條任務也同樣會被完成。
完成如圖所示的操作，部門負責人就可以直接在“軟體開發”專案的列表中找到這條任務。
通過這種方式，一方面，產品經理可以在“整體計劃”中掌控產品的總體進度；另一方面，部門負責人也可以制定自己專案中的工作計劃。即互不干擾，又互相連通。
四、追蹤任務進展
除此之外，您還可以在列表中完成專案的計劃制定，然後切換至看板模式，通過看板列制定適合的流程來跟進這些計劃的工作進展。
如圖中案例所示，先在軟體開發專案中制定出工作計劃：基礎功能版、預釋出版、量產版、下一步，再在看班模式中用看板列定義一套適合的流程模式：待處理→開發→測試→已完成。最後將任務拖動到他們應該在的目標與階段中。
五，其他建議
1、定期Review專案計劃
產品快速迭代過程中，計劃趕不上變化是必然的事情，這時候專案管理者需要定期review計劃，並根據實際情況進行調整，以確保計劃的合理性，讓團隊的執行變得更加高效。
2、每日早會
每天早上開一個15-20分鐘的晨會，更新和同步專案內的任務完成情況，可以使整個團隊達到目標認知上的一致，明確各自的工作重點，降低溝通上的資源消耗。