將excel轉換成pdf檔案,這樣可以在用pdf文件來檢視資料。pdf檔案既方便檢視,並且轉換成pdf檔案後,對裡面的內容不容易被修改,可以有效防止一些誤操作對內容產生變動。將excel轉換成pdf也可以通過不同的方法來進行操作。
1 將Excel轉換成pdf有哪些方法
方法/步驟
如果平時處理文件轉換比較多,可以用轉換器來操作,這樣可以很方便的轉換各種文件格式。把excel轉換成pdf就在其他檔案轉pdf中選excel轉pdf,然後點新增檔案,選擇需要轉換的excel表格,選擇的檔案會新增到轉換列表。
新增檔案後,預設是對excel檔案中的所有表格都進行轉換,在頁碼選擇中可以設定對指定表格轉換。檔案的總頁數就是該excel工作簿中的所有表格數。
最後在上方輸出目錄中選擇文件的儲存位置,再點開始轉換,轉換好的檔案會自動儲存在所設定的輸出目錄裡。
如果只需要將excel轉為pdf,那麼通過office就可以進行轉換。不過在以前的老版本中無法轉換。
首先開啟excel表格,在另存為中選擇輸出為pdf格式,然後就會開啟輸出pdf對話方塊,對相關選項進行設定後點擊確定,檔案就會輸出成pdf檔案了。
注意事項
用這兩種方法轉換檔案後,原excel表格不會改變,而是生成新的pdf文件。