怎樣把書面紙質的單據變成PDF存到電腦裡?

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如果公司沒有掃描器,或者碰巧掃描器壞了,而客戶又偏偏著急要單據的掃描件

這個時候要怎麼把手上的單據清晰明確的發給客戶呢?

方法其實很簡單,只需要一部可以上網的手機~

工具/原料

手機應用——印象筆記 掃描寶

方法/步驟

首先,請在手機應用商店中搜索:掃描寶(安卓蘋果使用者均可搜尋到該應用)

然後點選下載,並完成安裝

怎樣把書面紙質的單據變成PDF存到電腦裡

在手機上開啟掃描寶,會提示你是否允許開啟相機,選擇“是”

之後出現如圖的畫面

怎樣把書面紙質的單據變成PDF存到電腦裡

將需要掃描的單據放在平整光線好的桌面上,手機置於正上方拍照

程式會自動識別單據的邊緣,如圖藍色區域即為程式識別需掃描的區域

如需掃描多張單據,只需將單據逐張拍照即可

怎樣把書面紙質的單據變成PDF存到電腦裡

掃描完成的文件會顯示在拍照區域下方,此程式可掃描多個文件,並自動合併到一個PDF檔案中,做自動分頁處理

怎樣把書面紙質的單據變成PDF存到電腦裡

全部掃描完成後,點選√

怎樣把書面紙質的單據變成PDF存到電腦裡

之後會出現如圖介面,請點選“傳送”

怎樣把書面紙質的單據變成PDF存到電腦裡

之後會自動跳到手機郵件傳送介面,而掃描的PDF檔案已作為附件在郵件中存在,輸入需要接收的郵箱,傳送即可

怎樣把書面紙質的單據變成PDF存到電腦裡

大約一兩分鐘後,郵箱會收到該郵件,開啟來就是清晰的PDF掃描檔案啦

怎樣把書面紙質的單據變成PDF存到電腦裡

怎樣把書面紙質的單據變成PDF存到電腦裡

注意事項

該程式生成的掃描件除了通過郵件傳送,還可以通過QQ能其他程式傳送,方便快捷

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