解決WORD文件排版時空白頁面無法刪除的問題?

我們在日常行文,特別是比較正式的對外檔案,WORD文件排版時,總是會在末尾頁或者一些頁面之間存在空白頁面,且無法刪除,刪除反而會影響整個頁面的排版問題。

解決WORD文件排版時空白頁面無法刪除的問題

工具/原料

Microsoft Office 2016 辦公軟體

Adobe Acrobat 2015 PDF檢視和編輯軟體

方法/步驟

無論是會議紀要表格還是各種WORD報告,都存在內容達到一定狀態時,排版的末頁多出一些空白頁,死活刪不掉!

解決WORD文件排版時空白頁面無法刪除的問題

列印三張內容,還得出一頁白紙,雖說可以調列印設定,但是交給領導的報告,領導不會這麼弄!還要被嫌棄排版有問題浪費紙張怎麼辦!

解決WORD文件排版時空白頁面無法刪除的問題

這個時候我們其實可以變通一下來繞過這個WORD問題。首先另存為PDF檔案

解決WORD文件排版時空白頁面無法刪除的問題

在2016版的WORD中,就直接可以另存

解決WORD文件排版時空白頁面無法刪除的問題

至於為什麼要存成PDF,那是因為要借用PDF的一個刪除空白頁的能力。

解決WORD文件排版時空白頁面無法刪除的問題

因為安裝的是Adobe Acrobat,所以右鍵選單中就有個“合併檔案”的功能

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使用該功能後,這個多頁的檔案,左上角就會顯示“+”

解決WORD文件排版時空白頁面無法刪除的問題

展開這個內容,我們就找到了這個空白頁,無論是100頁還是1000頁都一樣

解決WORD文件排版時空白頁面無法刪除的問題

單選空白的頁面,然後“DEL”刪除

解決WORD文件排版時空白頁面無法刪除的問題

這個時候我們開啟PDF檔案就已經確認空白頁被刪除了

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然後我們再轉存成WORD版本的檔案

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這樣,我們就可以繼續編輯我們的報告了!

解決WORD文件排版時空白頁面無法刪除的問題

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