易維幫助臺客戶的服務請求通過多種渠道彙總到管理後臺,那麼如何將服務請求通知到客服呢?
有以下三種方式:
l Email通知
l 站內通知
l APP通知
工具/原料
電腦
手機
Email通知
需要在各服務渠道(Email、線上會話、網頁表單)設定“投遞到客服小組”。以Email渠道為例,具體步驟如下:
1、點選郵箱圖示,然後“設定”-“Email收件箱”-“建立和投遞工單的規則”,在“編輯Email收件箱”頁面,選擇客服組,如下圖所示。
說明:線上會話渠道,若所投遞的客服組中沒有人線上,則發Email給該客服組的客服。
Email通知也可以通過在工單中直接抄送實現,具體步驟如下:
開啟工單,在左側的操作欄“抄送給”填寫要傳送的Email,如下圖所示。
站內通知
客服登入系統之後,當服務請求來臨時,會有站內通知。
通過線上交談或微信渠道來的服務請求,會自動彈出會話。
通過表單反饋或Email渠道來的服務請求,直接生成工單,儀表盤顯示最新訊息。
APP通知
下載、安裝易維幫助臺APP,可以隨時隨地接到通知。
登入系統後,下拉APP介面,工單實時自動重新整理。