我們在使用word和excel的時候，會遇到列印檔案兩側或者上下超出紙張的範圍的情況。尤其是用excel表格時，這種情況會遇到很多。為了把檔案列印到一張紙張上，需要調整一下列印區域。怎麼調整，這個也是比較簡單的，編者來告訴你。
方法/步驟
首先開啟一個需要調整的檔案，小編這裡先開啟一個excel文件。該檔案是沒調整過的，需要調整列印。
開啟需要列印的excel文件以後，點選開始-列印預覽。然後滑動滑鼠滾輪，可以看到這個檔案列印之後，表格會被分割成兩部分。因為這個表格超出列印區域，一張紙列印不了，需要調整。
然後再從列印預覽回到excel表格中來，這時候我們可以看到表格中間有一條短虛線。這條虛線的左側是列印範圍，右側是超出範圍的，將使用另外一張紙來列印。想要列印到一張紙上來，就只能調整列印範圍了。
在該文件左上角選單欄裡，有一個“頁面佈局”的選項。點選“頁面佈局”，然後再點選“頁邊距”。
開啟“頁邊距”以後，看到上下左右頁邊距的數值。這個可以根據需要來調整，如果上下左右都超出列印範圍了，那麼都要調整。如果左右超出了，就只用調整左右的數值即可。我這裡把上下左右的都調整一下。
左右的數值調整以後，再返回到文件當中列印預覽一下，看看是否處在一張紙上面。如果沒有處在一張紙上，那麼還可以繼續調小，直到處在一種紙上為止。
調整好了頁邊距以後，點選“確定”鍵。然後返回到excel文件中，看到那條虛線不見了，因為那條虛線跟表格右邊線重合了。這樣就可以舒服的列印檔案了。
列印之前先列印預覽一下試試，看看有沒有問題。現在列印預覽以後，看到該檔案已經可以用一張紙張打印出來了。好了，調整完成了。
