excel表格是我們許多上班族需要使用的辦公軟件,但是在工作中,小編經常看到一些上班族做的表格都不是很理想。下面小編就和大家分享一下,做excel表格需要注意的一些事項。
工具/原料
excel軟件
方法/步驟
字體大小要有規律。
做出美觀的excel表格,可以讓人對你的成果增加許多印象分兒,其中字體大小就是很重要的。一個美觀的excel表格,字體大小務必要統一或者即使大小不一但還要有規律可循,讓人看著舒服即可。
顏色選擇要合適。
excel表格中需要使用一些顏色 進行標識,使用顏色不能選擇刺眼的,而且忌諱大面積使用刺眼的顏色。儘量選擇一些淺色一點的,而且顏色要柔和。
結果以圖形表示出來。
對於分析的一些數據,要將結果以圖形形式展示出來,不要還是停留在的數據分析的表格階段,那樣不易讓人看出,使用圖形的信息傳達力和美觀度都要好一些。
數據分析過程中最好不合並單元格。
數據分析時候,合併單元格會對自己運算數據、排序等極為不利,而且幾乎很多都難以開展數據運算。所以還是要等到最後出結果時候,可以在進行合併。
字段設計要合理。
第一行和第一列的字段設計一定要合理,不能太長太短(根據表格內容確定)、概括的要全面和恰當、漢字還是英文最好是統一等等,這其實也是做好表格一項重要注意事項。
文字太多的時候用表格。
對於那些按照時間、節點、名稱等分類說明的文字內容,最好直接利用excel表格表示,不僅直觀而且讓人很快地獲取信息。
表格排版要美觀。
上班族一般使用A4紙張打印表格,對於那些表格範圍太大、而又不得不分頁表示時候,可以採取多頁表示。如果一頁可以容得下,可以通過表格設置,將其容納在一頁上。此外還要根據內容多少,選好是橫向還是縱向排列表格,讓人看得舒服一些即可。