人力資源規劃的含義

　　人力資源規劃是人力資源管理工作的關鍵性部分。小編把整理好的分享給大家，歡迎閱讀，僅供參考哦!

　　人力資源規劃是人力資源管理工作的關鍵性部分。如果規劃制定得很糟糕，企業就可能缺少足夠的員工，或者反過來，由於人員過多而不得不大量的裁員，總之企業會由此遭受到各種人員配置問題的困擾。如果人力資源管理規劃制定得很好，就會獲得以下方面的受益：

　　1、高層管理者可以更多的瞭解經營決策中與人力資源有關的問題，加深對人力資源管理的重要性的認識。

　　2、管理層可在人力資源費用變得難以控制或過度花費之前，採取措施來防止各種失調，並由此使勞動力成本得以降低。

　　3、由於在實際僱用員工前，已經預計或確定了各種人員的需要，企業就可以有充裕的時間來發現人才。

　　4、在未來的發展計劃中，能夠有更多的機會來僱用婦女和少數群體成員。

　　5、經理們的培養工作可以得到更好的規劃。

　　各種結果只要可以衡量，都可以做考評人力資源規劃績效的依據。評價方法之一，是將某個時點的計劃需求水平與屆時該時點上的實際需求進行對比。顯然，對於成功的人力資源規劃的最有說服力的證據，是在一個較長的時期內，企業的人力資源狀況始終與經營需求基本保持一致。

　　什麼是人力資源規劃

　　狹義：企業從戰略規劃和發展目標出發，根據其內外部環境的變化，預測企業未來發展對人力資源的需求，以及為滿足這種需要所提供人力資源的活動過程。

　　廣義：企業所有各類人力資源規劃的總稱。

　　按期限分：長期五年以上、短期一年及以內，介於兩者的中期計劃。

　　按內容分：戰略發展規劃、組織人事規劃、制度建設規劃、員工開發規劃。

　　人力資源計劃的任務

　　系統地評價組織中人力資源的需求量

　　選配合適的人員

　　制定和實施人員培訓計劃

　　人力資源計劃的內容

　　人力資源計劃應包括的主要內容：

　　總計劃：人力資源總計劃陳述人力資源計劃的總原則、總方針、總目標。

　　職務編制計劃：陳述企業的組織結構、職務設定、職務描述和職務資格要求等內容。

　　人員配置計劃：人員配置計劃陳述企業每個職務的人員數量，人員的職務變動，職務人員空缺數量等。

　　人員需求計劃：通過總計劃、職務編制計劃、人員配置計劃可以得出人員需求計劃。需求計劃中應陳述需要的職務名稱、人員數量、希望到崗時間等。

　　人員供給計劃：人員供給計劃是人員需求計劃的對策性計劃。主要陳述人員供給的方式、人員內部流動政策、人員外部流動政策、人員獲取途徑和獲取實施計劃等。

　　教育培訓計劃：包括教育培訓需求、培訓內容、培訓形式、培訓考核等內容。

　　人力資源管理政策調整計劃：計劃中明確計劃期內的人力資源政策的調整原因、調整步驟和調整範圍等。

　　投資預算：上述各項計劃的費用預算。

　　人力資源規劃的程式

　　人力資源規劃是企業人力資源管理的一項基礎性活動。

　　1人力資源規劃的步驟

　　①調查、收集和整理涉及企業戰略決策和經營環境的各種資訊。影響企業戰略決策的資訊有：產品結構、消費者結構、企業產品的市場佔有率、生產和銷售狀況、技術裝備的先程序度等企業自身的因素;企業的外部環境包括社會、政治、經濟、法律環境等。這些外部因素是企業制定規劃的“硬約束”，企業人力資源規劃的任何政策和措施均不得與之相牴觸。例如，《勞動法》規定：禁止用人單位招用未滿16週歲的未成年人。企業擬定未來人員招聘計劃時，應遵守這一原則。否則，將被追究責任，計劃亦無效。

　　②根據企業或部門實際確定其人力資源規劃的期限、範圍和性質。建立企業人力資源資訊系統，為預測工作準備精確而翔實的資料。

　　③在分析人力資源供給和需求影響因素的基礎上，採用以定量為主，結合定性分析的各種科學預測方法對企業未來人力資源供求進行預測。它是一項技術性較強的工作，其準確程度直接決定了規劃的效果和成敗，是整個人力資源規劃中最困難，同時也是最關鍵的工作。

　　④制定人力資源供求平衡的總計劃和各項業務計劃。通過具體的業務計劃使未來組織對人力資源的需求得到滿足。

　　2規劃流程

　　人力資源規劃過程還可以歸納為三個：評價現有的人力資源;預估將來需要的人力資源;制定滿足未來人力資源需要的行動方案。

　　①當前評價。

　　管理當局要對現有人力資源的狀況作一考察。這通常以開展人力資源調查的方式進行。在計算機系統高度發達的年代，對於絕大多陣列織來說，要形成一份人力資源調查報告，並不是一項困難的任務。這份報告的資料來源於員工填寫的調查表。調查表可能開列姓名、最高學歷、所受培訓、以前就業、所說語種、能力和專長等欄目，發給組織中的每一個員工。此項調查能幫助管理當局評價組織中現有的人才與技能。

　　當前評價的另一內容是職務分析。人力資源調查主要告訴管理當局各個員工能做些什麼，職務分析則具有更根本的意義，它確定了組織中的職務以及履行職務所需的行為。例如，在博伊斯—凱斯凱德公司Boise Cascade中工作的第三級採購專業人員，其職責是什麼?若其工作取得績效，最少需要具備什麼樣的知識、技術與能力?對第三級採購專業人員與對第二級採購專業人員或者採購分析員的要求，有些什麼異同之處?這些是職務分析能明確問題之所在，職務分析將決定各項職務適合的人選，並最終形成職務說明書說明職務規範。

　　②未來評價。

　　未來人力資源的需要是由組織的目標和戰略決定的。

　　人力資源需求是組織的產品或服務需求狀況的一種反映。基於對總營業額的估計，管理當局要為達到這一營業規模配備相應需要數量和知識結構的人力資源。在某些情況下，這種關係也可能相反，當一些特殊的技能為必不可少而又供應緊張時，現有的符合要求的人力資源狀況就會安定營業的規模。例如，稅務諮詢公司就可能出現這種情況。它常發現經營機會遠比自己所能處理的業務大得多。其擴大營業的惟一限制因素可能就是，該諮詢公司能否僱傭和配備具有滿足特定客戶要求所必須的工作人員。不過，大多數情況之下是以組織總目標和基於目標規定的營業規模預測作為主要依據，來確定組織的人力資源需要狀況。

　　③制定面向未來的行動方案。

　　在對現有能力和未來需要作出全面評估以後，管理當局可以測算出人力資源的短缺程度在數量和結構兩方面，並指出組織中將會出現超員配置的領域。然後，將這些預計與未來人力資源的供應推測結合起來，就可以擬訂出行動方案。可見，人力資源規劃不僅為指導現時的人力配備需要提供了指南，同時也預測到未來的人力資源需要和可能。

　　也有人將人力資源規劃的程式，分為五個步驟：

　　第一，弄清企業的戰略決策及經營環境，是人力資源規劃的前提。不同的產品組合、生產技術、生產規模、經營區域對人員會提出不同的要求。而諸如人口、交通、文化教育、法律、人力競爭、擇業期望則構成外部人力供給的多種制約因素。

　　第二，弄清企業現有人力資源的狀況，是制訂人力規劃的基礎工作。實現企業戰略，首先要立足於開發現有的人力資源，因此必須採用科學的評價分析方法。人力資源主管要對本企業各類人力數量、分佈、利用及潛力狀況、流動比率進行統計。

　　第三，對企業人力資源需求與供給進行預測，是人力資源規劃中技術性較強的關鍵工作，全部人力資源開發、管理的計劃都必須根據預測決定。預測的要求是指出計劃期內各類人力的餘缺狀況。

　　第四，制訂人力資源開發、管理的總計劃及業務計劃，是編制人力資源規劃過程中比較具體細緻的工作，它要求人力資源主管根據人力供求預測提出人力資源管理的各項要求，以便有關部門照此執行。

　　第五，對人力資源計劃的執行過程進行監督、分析，評價計劃質量，找出計劃的不足，給予適當調整，以確保企業整體目標的實現。

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