電算會計論文

General 更新 2024年11月07日

  電算會計是以會計和計算機兩門學科為基礎,在實踐中發展起來的一門新學科.下面是小編為大家蒐集的關於的範文,一起來看看吧!

  篇1

  論網路對企業會計電算化的影響

      21世紀,現代網路技術影響著社會生活的每一個角落,網路化、數字化是現代社會的主題。隨著全球經濟趨向於網路經濟的方向發展,大規模的計算機網路技術的應用,使得網路會計電算化成為會計電算化的發展趨勢,網路會計電算化作為一把雙刃劍,在給我們帶來方便快捷的優勢同時,也對我們傳統的會計電算化造成一定的威脅和安全隱患,我們要想更好地利用網路技術來發展會計電算化的同時,我們必須建立有效的風險防範措施來減少它同時帶來的危險。

  計算機網路的迅猛發展和應用,對與企業財務工作有關的的會計工作的發展產生了巨大的影響,使會計電算化系統的應用從單機狀態過渡到網路狀態,促進了會計電算化的發展,使會計電算化系統的網路化成為會計電算化的必然趨勢。

  1企業會計電算化的定義

  企業會計電算化是指用電子計算機來替代人工記賬、算賬、報賬以及替代部分人工完成對會計資訊的分析、預測、決策的過程。會計電算化改變了以往會計工作人員那種手抄、計算、整理、彙總、核對等繁雜的手工模式,大大提高了會計工作的效率,規範了會計的工作。目前大中型企業已經普遍採用會計電算化來提升企業的會計工作。

  2網路對企業會計電算化的促進作用

  網路作為一種新型工具,對會計電算化的發展有著積極的促進作用,具體如下所列:

  ***1***加強部門之間的資訊傳輸速度,建立良好的溝通渠道。在網際網路出現以後,改變以往會計部門之間資訊無法直接溝通的現象。在網路化的會計電算化系統中,會計部門同級之間、上下級之間可以通過網路方便快速溝通,實現了各系統之間資訊資料的共享,提高了會計電算化工作的效率。

  ***2***網路促使會計資訊資料的規範化。在網路環境下,會計電算化系統要求所有錄入電腦中的會計資訊資料程式碼必須是與國家財政部規定的相符合,將原始會計資料標準化和規範化,這樣的話,審計、監測等方面都可以大大減少工作的成本。

  ***3***會計電算化系統的網路化促使企業決策權力由原來的集中變得分散化,並逐步向下移動,使企業的組織結構變得更加完善。在網路會計電算化未普及的狀態下,公司的決策權集中在少數高層管理人員手中,在網際網路的影響下,會計電算化已經可以使企業各類管理人員發揮經營分析能力,也可以為企業提供內外部資訊,方便靈活的資訊決策功能使得很多需要解決的問題,中下層管理者不必層層彙報審批了,這樣的話,就會有更多的人能夠參與到管理決策中來,企業決策結構會變得更加科學。

  ***4***企業內部控制在方式、物件、範圍上的變化。在沒有網際網路的時代,一切的會計工作都是靠人手工來控制的,所以企業內部對會計部門的控制主要是對人的控制。而在網際網路會計電算化下,內部控制不再是單一的人工控制,而是由程式和人工控制相結合。在控制物件上也發生了改變,由於是無紙化作業,會計資訊缺乏交易痕跡,那麼內部控制的話也變為對人和機的控制。同時利用網際網路,也將控制範圍變大,內部控制不再侷限於企業內部,而擴大到企業之間、企業和客戶、企業和政府機構之間,呈現出開放、共享、分散性的特徵。

  3網路給企業會計電算化帶來的風險

  任何事物都具有兩面性,網路工具如果操作不當,也會對企業會計電算化帶來消極作用,如下:

  ***1***網路的開放性可能導致企業會計資訊的洩露。

  在現在這個網際網路資訊高度發達的今天,網路病毒、網路黑客到處存在,網上資訊又是共享的,這樣的話就容易造成企業的會計資訊被竊取或者胡亂篡改,這種危險,也可能來自內部,導致企業造成無法估計的損失,嚴重威脅到企業會計電算化工作的安全。

  ***2***網路會計電算化方式可能導致企業內部控制的難度加大。

  雖然現代社會網路技術帶給人們很多的便捷,也同時帶來一些問題,在傳統的會計系統中,都是通過手寫來記錄會計資訊,這樣做,如果有資訊或者資料需要修改的話,那麼就會留下相關人員的修改痕跡,而且一些重要資訊和資料的改動必須有相關領導的簽字才行,這樣的話,資訊不容易篡改和偽造。但是隨著網路技術的發展,很多別有用心的人會盜取、篡改企業一些重要的資訊資料,這樣也會給企業電算化帶來很大的風險,加大內部控制的難度。

  ***3***網路會計電算化加大了檔案保管的難度。

  與傳統的手工會計相比,網路模式下的會計電算化的

  應用,使會計工作者除了要保管好相關的紙質檔案外,還有就是在電子介質中儲存的各種資料以及計算機程式等,如計算機磁碟內會計資訊的保管、計算機病毒的防治等,都導致保管的難度增大。

  4完善網路會計電算化工作的建議

  針對網路對企業會計電算化帶來的便捷和由此引發的威脅,我們可以通過一些措施來防範,主要有:

  ***1***加強對會計點算化軟硬體的保護。安裝防毒軟體、定期對計算機進行檢測和維護,一旦計算機中毒,要果斷採取有效應對措施,保證會計資訊的安全。同時會計資訊和資料最好有備份,以防發生狀況時,減少對企業造成的損失。另外對企業的會計資訊系統的聯網範圍進行嚴格的管理,並制定相應的制度予以規範管理。

  ***2***加強對會計資訊相關人員素質的提高。很多情形下,會計資訊和資料的洩露或者篡改、偽造等都是由會計相關人員人為的,所以要完善網路會計電算化工作就必要提高這些人員的素質,最好建立一種可以相互監督的機制,保護會計資訊的完整和真實,來降低人為通過網路對會計電算化帶來的威脅。另外會計電算化人員也可以通過網路獲取相關最新知識,學習最新規定,提升自身業務水平。

  ***3***完善網路環境下會計資訊的組織結構。網路環境下,最好建立完善的企業組織結構設定,這樣的話,將崗位和權責劃分清晰,最好能夠形成相互監督、牽制的制度,以降低會計人員營私舞弊發生的機率,保證會計資訊的真實和完整,同時也能使會計資訊組織結構合理完善。

  ***4***健全會計電算化檔案管理制度。在現代資訊網路時代,會計資訊檔案的儲存不同於紙質檔案,要想保護好會計檔案資訊的完整和安全,須配備專業的負責人來管理,建立備份、借閱、歸檔、防火、防盜、防潮等措施,這些措施不僅可以提高系統的維護,還能減少很多出錯的機會,可以將檔案管理制度逐步完善,保證資料保持完整和安全。

  ***5***加強企業內部審計管理。為了保證網路環境下會計電算化資訊資料的真實有效,防止有非法篡改資料的現象出現,必須加強企業內部審計管理制度,對企業會計資訊資料資料進行定期的檢查審計,遵照相關的法律法規的規定,審查會計電算化的財務賬目是否正確,電子資料是否與書面的紙質檔案資料相符合,費用報價的簽字是否相關的規定,報件憑證的填寫是否規範,資料儲存時是否有被修改的痕跡,都是值得我們關注,我們必須嚴格把關,對各環節進行系統的審查,發現問題能夠及時處理。

  會計工作是企業財務工作的關鍵內容,加強會計電算化管理是企業在市場經濟條件下加強財務管理工作的必然舉措。將網路應用於企業會計電算化管理也是重要趨勢。

  參考文獻?

  [1]莊恩嶽.計算機會計資訊失真風險防範[M].杭州:浙江人民出版社,2009.

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  [3]胡世強.內部會計控制規範[M].西南財經大學出版社,2010.

  [4]崔嶺紅.影響鄉鎮企業會計電算化因素分析[J].中國會計電算化,2000,***5***.

  篇2

  淺析我國會計電算化的發展

  一、我國會計電算化發展現狀

  自上世紀90年代以來,經過近20年的發展歷程,我國的會計電算化事業已經取得了長足的發展。目前,越來越多的企業已經認識到會計電算化的重要性,會計電算化的企業覆蓋面在急速擴大。另一方面,會計電算化軟體在安全、穩定的前提下,功能不斷擴大。會計電算化已成為當前會計工作的主要工具,是提高工作效率、運用計算機技術代替手工記帳的基本方式。會計電算化推動了企業財會管理手段的現代化,加強了以財務為中心的企業管理,促進了企業管理的各方面工作。

  二、我國會計電算化存在的問題

  ***一***人們對會計電算化認識不足

  我國電算化事業起步較晚,人們還沒有充分認識到電算化的意義及重要性。特別是在一些中小型企業,不實行會計電算化的主要原因不僅是經費短缺,更主要的是企業領導缺乏對會計電算化的正確認識,因此在軟體更新及硬體投入等方面支援力度不夠。

  ***二***會計軟體的侷限性限制了我國電算化事業的發展

  1.多數會計電算化軟體過分重視財務功能,忽視管理功能

  目前,我國會計電算化還處於會計核算電算化的水平,僅僅實現了財務會計的電算化,沒有實現管理會計電算化,更不是完整意義的會計電算化。我國大部分企業使用會計軟體的總賬、工資、固定資產、報表等核算內容較多, 具備管理功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測模組,卻沒有設計或內容過於簡單,查詢功能也不健全,限制了電算化的管理功能。

  2.軟體開發商程式設計角度與理念不同,導致電算化軟體通用性差

  目前,不少財務軟體廠商基本是一套軟體使用於不同型別、不同規模的使用者,對行業特徵和單位的核算特點考慮不夠,導致不少實行電算化會計的企業,仍需會計人員做大量的輔助工作。我國會計電算化軟體的應用暴露出一些難以克服的弱點,如系統初始化工作量大,系統體積大,企業難以增加自己所需要的功能等等,缺乏資料傳輸的實用性、一致性和系統性。

  3.會計資訊系統的安全性與保密性得不到保障

  企業財務上的資料,是企業的絕對祕密,在很大程度上關係著企業的生存與發展,但幾乎所有的軟體系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟體認真研究過資料的保密問題。有些軟體所謂的加密,也無非是對軟體本身的加密,防止盜版,不能真正起到資料的保密作用。至於安全,則更讓人擔憂,系統一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復原來的資料。

  ***三***會計軟體的開發沒有考慮國際化

  隨著世界經濟日趨全球化,國際間的交流合作不斷增強。我國剛剛從計劃經濟體制轉型為市場經濟體制,經濟制度和價值觀念與世貿組織還有許多差異,而世貿組織不會遷就我們,所以只有引進世貿組織的有關規則和制度,我們才能同世貿組織接軌,才能同國際接軌。國內的企業不可避免的要參與國際競爭,與國際市場接軌,它們所使用的軟體也就必須與國際接軌。

  ***四***電算化專業化人才缺乏,業務技能有待提高

  由於會計電算化對員工的要求比較高,既要求會計人員要掌握一定的會計專業知識,又要掌握相關的計算機知識,財務軟體的使用技術以及保養和維護。而在實際工作中,雖然大多數會計人員都已接受過計算機培訓,培訓的人員卻主要是年輕的初級人員,熟練操作會計核算的老一代的會計人員不精通計算機,根本滿足不了會計電算化工作的需要。

  ***五***電算化法律法規嚴重滯後

  目前,我國頒佈的有關法規中存在著阻礙其發展的規定,影響了會計電算化的普及。另外,由於法規的不健全使電算化犯罪的控制很困難。

  三、改進和加強我國會計電算化的主要措施

  ***一***提高對會計電算化的認識

  企業領導要樹立市場觀念、競爭觀念,重視會計電算化。即使已經實現會計電算化的企業,也應適應網路的發展、電子商務興起的新形勢,結合一些先進的管理理念和現代化方法,對現有會計電算化系統進行更新。

  ***二***加強會計資訊系統的安全性、保密性

  系統操作員在進入系統時不僅僅增加使用者口令,還可以增加一些諸如聲音監測、指紋辨認等檢測手段和使用者許可權設定等限制手段,以防其他人員的進入。資料庫可以採用二進位制資料、函式運算方式加密,通過正常途徑進入系統後,再將資料庫還原操作,這樣非法使用者即使進入資料庫也無法檢視和修改資料,達到保密效果。

  ***三***會計軟體開發走國際化的道路

  會計軟體開發企業應注意全面考慮產品的開發性,如軟體支撐環境、開發方法和工具、軟體結構、網路技術等,使軟體能夠跨多種平臺執行、多語種支援,多種應用系統間能夠實現資料交換等等,更好地為企業走向國際市場服務。

  ***四***加大對“複合型”會計電算化人才的培養力度

  積極支援及組織會計人員學習和提高會計電算化知識,維護軟體正常執行。在吸收高校會計電算化畢業新生的同時,還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨幹到高校進修計算機專業,這樣新老結合,高、中、低結合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高。

  ***五***建立健全完善的會計電算化管理制度,形成良好的內控環境

  國家應制定並實施電腦保安法律,加強對電腦保安的巨集觀控制,政府主管部門還應進一步完善會計制度,對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作走上規範化的道路。明確規定每個使用者的身份及允許對資料訪問的範圍和內容。

  四、結束語

  綜上所述,會計電算化是會計自身發展的客觀需要,是時代發展的必然。雖然目前我國的會計電算化事業還不夠完善,存在著諸多問題。我們仍應繼續對會計電算化進行探索和研究,努力提高自身的理論水平和業務水平,共同消除影響會計電算化事業發展的不利因素,推進會計電算化工作更快更好地向前發展。

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