福利管理規定

General 更新 2024年12月23日

  福利,是員工的間接報酬。是指企業為了保留和激勵員工,採用的非現金形式的報酬。下面是小編為你整理的,希望對你有用!

  

  為了加強員工歸屬感,體現人文關懷,進一步推動企業文化建設,形成良好的企業向心力和凝聚力.根據公司具體情況,特制定以下福利計劃.

  一、實施機構:人力資源部,必要時由工會、公司辦公室等機構組織配合實施。

  二、發放要求:所有福利實行無償發放,部分福利實行強制使用監督強制參與,發放範圍根據型別與性質,實行同型別全員普及發放。

  三、福利待遇條件:具備合法用工手續,在公司人力資源部有完整人事資料的正式員工。一般福利的發放需工作年限達到一年以上的職工,特殊工種福利的發放需即上崗即發放。部分貴重福利,針對新員工,可採取押金髮放,等工作達到一定期限,具備穩定工作條件,再退還職工押金。

  四、福利待遇型別:

  1、醫療福利:

  公司每年規定時間為員工組織一次體檢,體檢由人力資源部和工會統一組織,在公司指定的醫院進行,體檢結果在人力資源部備案。針對職業病防治,對於工作環境和條件惡劣的工種,選擇具備相關資質的醫院進行職業病專項體檢。

  2、節日津貼:

  按照我國的民族傳統習慣,每年的清明節、端午節、中秋節、春節、三八婦女節,公司根據經營情況,在節日為職工發放一定的過節費或實物,作為節日津貼。

  3、娛樂活動:

  為了豐富員工的業餘生活,增加員工對公司的認同感,公司根據各類節日習慣,適時舉辦各類文化娛樂活動、聯誼會,以及文體活動等戶外活動。

  4、旅遊:

  公司可依據一定的規定,組織一部分職工外出旅遊,適當放鬆心情,解除疲勞,增加閱歷和見識。

  5、培訓學習:

  公司應該根據不同專業和工種,及時組織各類學習培訓活動,提供員工工作能力,增強企業技術文化水平。包括組織各類專題講座、專業知識培訓、崗位技能培訓、新技術新課題培訓、管理制度和日常文化建設培訓等。

  6、工作服及特殊保護設施:

  根據公司統一規定,需給員工分發統一規格的工作服。一般保證春秋裝各兩套,冬裝兩套。若無特殊更換或變動,一般服裝每隔兩年下發一次。

  ***1***一線普通員工:除分發一般工作服外,需針對具體工作性質、工作環境、工作工種和工作內容,分發下井工作服、工作鞋、手套、口罩、安全帽、耳塞、橡膠手套、水鞋、眼罩等防護鞋工作用品。夏季高溫期間應分發防暑降溫物品、驅蚊蠅防疫情藥物等。

  ***2***特殊工種:根據特殊工作勞保福利要求,針對性的下發各類工作服、比如:電工:下發絕緣手套、絕緣膠膝、絕緣服裝和絕緣工具;電焊工:防輻射電焊服、電焊手套、防輻射眼罩等;包括建築工安全防護等。

  ***3***安全設施福利:各類危險工種和高危行業,公司需根據需要及時分發各類安全保障設施,如安全繩、安全網等常用安全裝置。

  ***4***取暖保溫福利:冬季職工保暖、冷環境職工工作取暖等福利發放。

  7、通訊費、交通費等福利:高管人員、活動範圍複雜的銷售人員、駐外工作人員需報銷一定數額的話費、交通費等。

  薪資

  一、 薪酬理念

  1. 市場化:公司按照市場化原則,提供業內富有競爭力的薪酬,吸納和保有優秀人才。

  2.因崗而異:薪酬體現不同崗位在決策責任、影響範圍、資格要求等方面的特性。

  3.成果分享:公司獲得的每一個進步都和廣大職員的努力密切相關,公司發展的同時要讓職員分享成功的果實。

  4.均衡內外部報酬:關注薪酬等外部報酬的同時,亦不能忽略對工作的勝任感、成就感、責任感、個人成長等內部報酬。

  5.為卓越加薪:薪金和服務時間長短、學歷高低沒有必然關係,但是和業績、能力密切相關。

  6.薪酬保密:公司保持薪酬政策的透明度,但個人薪酬資料屬於機密。

  二、薪酬發放原則

  1.從職員入職之日起開始計發薪酬。

  2.薪酬發放結果,包括計發時段、發放時間、應發和應扣專案、金額、發放形式等,應以電子文件和書面兩種形式儲存。書面記錄必須儲存兩年以上備查。

  3.現金髮放的薪酬專案,必須支付給職員本人,委託代領的,必須出具書面的授權委託。

  4.公司根據政府規定承擔社會保險義務,同時依法從職員薪金中代扣代繳應由職員本人負擔的各項社會保險費用。原則上,社會保險在戶口所在地繳交,由所在公司承擔;對於戶口不在公司總部所在城市的職員,在公司所在地繳交。如果職員對適用地有特殊要求,取得所在單位同意,報公司綜合管理部審批後執行。

  5.個人勞動所得應根據國家規定在工作所在地繳納個人所得稅。公司依法從職員現金收入中代扣代繳個人所得稅

  三、薪酬結構

  1.職員薪酬包括現金收入和非現金福利專案。

  2.職員現金年收入為:崗位薪金***基本工資+效益工資***+福利補貼+獎金。

  2.1崗位薪資根據崗位評估級別、職員勝任程度及崗位薪金對照表確定,以月為支付週期,按職員的實際工作天數支付,付薪日為每月15日,發放上一自然月度的薪金。若付薪日遇節假日或休息日則順延。公司將在每月付薪日將薪金轉入以職員個人名義開立的銀行存摺賬戶內。

  2.2福利補貼包括住房補貼和經公司批准設定的其他補貼專案。其中住房補貼為領班以上人員放棄繳納住房公積金的情況下發放,等同於同崗位級別住房公積金個人繳納費用,自轉正之日起享有,按實際工作天數支付,隨崗位薪金一同發放。

  2.3獎金包括年終獎及公司規定的特別獎。

  3.因單位性質可以根據實際情況為部分崗位設定特殊的薪酬結構,

  經公司綜合管理部審批後執行。

  4.加班費根據基本工資計算。

  5.各地政府如有關於福利專案的強制性規定,按政府規定另行發放。由相關單位報公司綜合管理部備案以後,自行制單發放。

  四、薪金調整

  1.公司每年上半年和下半年根據個人業績和市場價值變化各進行一次統一的薪金調整,具體時間、操作辦法按集團人力資源部通知執行。

  2.因轉正、職位變動、違紀而進行的調薪,屬於即時調薪。轉正調薪自轉正之日起執行,其他即時調薪依據公司審批意見執行。

  3.薪金調整須經集團人力資源部審批後執行。

  五、獎金分配與發放

  1.各單位可用獎金額度由集團核定後通知。

  2.在可用額度內,各單位可根據公司規定自行確定發放形式和金額,但須在發放完成5個工作日內將分配方案和發放明細報公司綜合管理部備案。

  3.區域中心和非區域模式一線公司第一負責人的獎金由集團確定,從集團額度中列支。除區域中心外,區域成員公司第一負責人的獎金由區域中心確定,從區域可調配額度中列支。各公司不得為本公司第一負責人確定獎金額度併發放。

  4.集團高層領導、總部部門第一負責人的獎金由集團確定,從集團額度中列支。

  5.獎金屬於業績分享,只授予發放日在職的職員。獎金分配時應考

  慮崗位、業績、實際工作時間等因素,不設下限。

  6.來源於政府及任何第三方的稅務獎勵、代理費、專案獎勵等,均計入公司營業外收入。須經公司審批後才可列入獎金額度。

  7.不得提前支取下一計發時段的獎金。

  六、特殊期間的薪金支付

  1.工傷職員在工傷醫療期內停發薪金,改為按月發給工傷津貼。工傷津貼的基數為職員崗位薪金和住房補貼。工傷醫療期滿停發工傷津貼。

  2.職員患病或非因工負傷,須停止工作進行醫療的,若 :

  2.1連續病***傷***假或一年內累計病***傷***假不超過6個月的,按以下原則支付病***傷***假期薪金:

  1***司齡不滿5年者,為本人崗位薪金和住房補貼的60%;

  2***司齡滿5年不滿10年者,為本人崗位薪金和住房補貼的70%;

  3***司齡滿10年及10年以上者,為本人崗位薪金和住房補貼的80%。

  2.2連續病***傷***假或一年內累計病***傷***假在6個月以上的,停發病***傷***假期薪金,按下列原則給付救濟費:

  1***司齡不滿5年者,為本人崗位薪金和住房補貼的50%;

  2***司齡滿5年及5年以上者,為本人崗位薪金和住房補貼的60%。

  2.3連續病***傷***假6個月及以上者,每第7個月起酌情下調崗位薪金一次,每次下調幅度不超過原標準的30%,救濟費隨之調整。救濟費不低於當地最低工資標準的120%,低於此限不予降薪。

  3.事假期間崗位薪金和住房補貼不予發放,獎金和其他福利專案的扣除依據所在單位有關規定執行。

  4.職員根據公司規定享受年休假、婚假、喪假、調動假、生育假等帶薪假期,崗位薪金和住房補貼視同正常出勤支付。

  5.曠工期間崗位薪金和住房補貼不予發放,當季度獎金不予發放。其他獎金和福利專案的扣除依據所在單位有關規定執行。每曠工半天,當月起崗位薪金標準下調5%。

  七、薪酬扣減

  1.公司可依法從薪金中扣除職員因本人原因造成公司經濟損失的賠償費用,每月扣減金額不超過其當月崗位薪金標準的20%。

  2.公司可依法按照公司規章制度從薪金中扣除因職員違紀而進行的經濟處罰金,每月扣減金額不超過其當月崗位薪金標準的20%。

  3.以上兩條扣減總和不超過職員本人當月崗位薪金標準的20%。

  4.因職員原因造成公司經濟損失的賠償費用或因違紀接受的經濟處罰,亦可從崗位薪金以外的現金性薪酬專案中扣除。

  八、管理職責

  1.公司綜合管理部負責統一稽核崗位級別表,制定崗位-薪金對照表。

  2.一線公司第一負責人、財務負責人和人力資源負責人對薪酬發放和管理承擔相應責任。

  3.集團人力資源部和審計法務部對薪酬的發放負有監督職責,對違反公司薪酬政策的行為將追究各單位第一負責人和相關責任人的責任。

  九、 休假制度

  9.1國家法定節假日

  國家法定節假日期間員工放假,包括:元旦1天,春節3天,清明節1天,“五一”勞動節1天,端午節1天,“十一”國慶節3天,中秋節1天。期間照常支付薪金。

  9.2 公司帶薪假期

  2.1 職員轉正後可享受帶薪假期,包括:年休假、婚假、喪假、調動假、生育假。

  2.2 若職員的配偶為在役軍人並分居兩地的,可享受每年22個工作日的帶薪年休假,不再單設探親假。取假制度同其他職員的年休假。公司可報銷其一次探親路費,按火車硬臥、輪船三等艙標準報銷300元以上部分的金額;費用不滿300元的,因公司已發放休假補貼,不再予以報銷。

  3.年休假

  職員自加入公司的第二年1月1日起,即享有15個工作日的年休假。

  3.1 職員可根據工作安排並徵得上司批准同意後取假。取假的一般原則如下:

  ① 轉正以後才能取假;

  ② 一次取假在5個工作日***含***以上的,需提前一個月申報休假計劃,未提前申報者,上司可以拒絕此類休假請求;

  ③ 年休假只在當年有效,不累計到下一年;

  ④ 各單位經理以上人員的休假需報直接上司審批、公司總經理批准並報綜合管理部備案,休假前應依公司有關規定釋出休假知會;

  ⑤具體假期審批規定依所在單位相關規定執行。

  3.2 計算方法:年休假取假按照工作日計算,最小取假單位為0.5個工作日,不足0.5個工作日以0.5個工作日計,超過0.5個工作日不足1個工作日以1個工作日計。可多次取假。

  3.3 凡符合以下情況之一的,不享受當年年休假:

  ① 一年內病***傷***、事假相加超過65天;

  ② 一年內休產假超過30天;

  ③ 一年內一次性病假超過45天或累計病假超過65天;

  ④ 一年內一次性事假超過25天或累計事假超過30天。 如在年休假後再請病***傷***假、事假超過上述規定時間的,則在下一年度取消年休假。

  3.4 職員在因病或非因公負傷請假時,如當年年休假尚有剩餘,可按年休假取假審批流程從年休假中折抵,經公司同意後作為年休假處理。

  4.婚假

  對依國家婚姻法履行正式登記手續的轉正職員給予婚假3天,如到外地***不含旅行結婚***結婚的,路途時間另計,但最多不超過3天,如符合男25週歲、女23週歲及以上初婚的晚婚條件,另加12天假期,路途時間不再另計。婚假必須當年一次性修完,休假期包括公休日,且職員必須在結婚註冊日後6個月內一次性取假。

  5.喪假

  直系親屬***指配偶、子女、父母或配偶之父母***去世,可取假3天***異地奔喪路途時間另計但不超過3天***。

  6.調動假

  異地辦理行政和戶口關係調動手續,可根據辦理相關手續的實際需要取假,累計不超過5個工作日。

  7.生育假

  女職員產假:平產3個月,難產***含剖腹產***3.5個月,多胞胎每多一個嬰兒增加0.5個月。雙方符合晚婚晚育的男員工在配偶生育期間,可享用3天的有薪護理假***配偶在外生產的,路途時間另計但不超過3天***。如當地政府另有生育假規定的,可按天數多者取假。

  員工

  1 目的***Purpose***

  加強員工之福利管理,規範相關申請及支付流程,便於操作及指引。

  2 適用範圍

  用於XX集團***下稱“集團”***設於深圳坑梓的XX工業園內所有公司***下稱“工業園”***僱員,在工業園工作但沒在中國大陸設有戶籍之僱員含港、澳、臺及外籍僱員於本規定未列明適用時,依其與集團簽訂之合同為準。

  3 責任

  人事行政部及財務會計部負責貫徹執行及適時檢討修訂本規定。

  4 定義

  4.1 本地僱員:指受聘於工業園,並在中國大陸設有戶籍的僱員。

  4.2 長駐工業園之非本地僱員:指隸屬集團或其屬下公司並長期派駐工業園工作的僱員。包括港、澳、臺、外籍僱員以及持中國護照於海外獲聘的僱員。 4.3 其他非本地僱員:指不符合4.1及4.2規定的XX集團僱員。

  4.4 工業園員工應不同職級享有不同類別的福利標準,主要分為員工級、主任級、高階主任級、主管級、經理級五個大類。***分類表請見附表1***

  4.5 伙食津貼:本地僱員因公被派往工業園所屬的全國各地之分支機構工作,未能享公司所提供的免費餐,則以現金形式發給津貼。

  5 福利專案及範圍

  5.1 以下福利專案,集團全體僱員在工業園工作期間均可申請,並由工業園人事行政部視當時環境作出適當安排

  5.1.1 免費餐

  5.1.2 免費提供宿舍

  5.1.3 免費交通車:因應工作需要,按職級安排免費交通車,定期、定點接送員工

  5.2 以下福利專案供本地僱員及長駐工業園之非本地僱員申請,合資格者按批准之金額享用

  5.2.1 電話費津貼

  5.2.2 生日禮物及生日晚會

  5.3 以下福利專案限本地僱員申請享用

  5.3.1 深圳社會保險,包括:工傷保險,醫療保險及養老保險。非本地僱員依其與集團簽訂之合同規定處理。

  5.3.2 伙食津貼

  5.3.3 住宿津貼

  5.3.4 大陸有薪假期,包括:法定假、年休假、婚假、喪假。非本地僱員依其與集團簽訂之合同規定處理。

  5.3.5 新婚利是

  5.3.6 入戶深圳

  6 規定

  6.1 公司按一定標準於週一至週六向工業園內工作之員工供應免費餐***含早、午、晚餐***,週日則只向獲准留廠工作之員工供餐;員工用餐分別安排在三個指定餐廳就餐。

  6.2 公司免費為員工提供宿舍,並按不同職級分別提供不同條件的住宿環境。

  6.3 公司按本地僱員月交費總工資1%每月為其購買工傷保險,費用由公司承擔;與目前執行之標準相同 *** 公司按深圳社會保險條例規定為本地僱員參加醫療保險,深圳戶籍員工參加綜合醫療保險,非深圳戶籍員工參加住院醫療保險。與目前執行之標準相同

  ***.1 員工參加綜合醫療保險,則公司每月為每位員工支付其交費工資6.5%之保險費,員工個人支付其交費工資2%之保險費,公司及員工共同交納之保險費按社保規定之浮動比例分別轉入員工個人帳戶及社保基金。與目前執行之標準相同

  ***.2 員工參加住院醫療保險,保險費由公司承擔,每月按該類員工總交費工資1%之交納,所交保險費轉入社保基金。與目前執行之標準相同

  ***.3 因病到公立醫院接受門診治療,則參加綜合醫療的員工使用個人帳戶中餘額診費,不足部份,由個人負擔;參加住院醫療保險的員工則由個人負擔診費。與目前執行之標準相同

  ***.4 因病需住院治療時,則憑社保卡,按個人負擔10%治療費,社保負擔90%治療費的基本標準享受保險待遇。因參保年限不同,各人由社保支付之醫療費用上限有所不同,按社保頒佈之最新規定標準執行。與目前執行之標準相同

  6.5 公司安排本地僱員參加基本養老保險。

  6.5.1 公司為每位參保員工每月支付其交費工資8%之保險費,員工支付其工資5%之保險費。公司及員工共同交納之保險費中,交費工資11%之部份轉入員工個人帳戶,另外2%則轉入社保基金。與目前執行之標準相同

  6.5.2 若員工為深圳戶籍,公司更需支付其交費工資1%之地方補充養老保險費,公司交納之該部份費用亦轉入社保基金。與目前執行之標準相同

  6.5.3 員工退休或離職時,按參加險種及社保規定,享受按月領取退休金或者一次性領回保險費等不同待遇。此項福利以社保頒佈之最新規定標準執行。與目前執行之標準相同

  6.6 伙食津貼

  6.6.1 本地僱員因獲派至工業園以外之分支機構工作未能享受公司提供之免費餐的,則按每月300元的標準發放補助,因工傷住院該補助不變。如遇假期則按比例扣除;與目前發放標準相同

  6.6.2 在工業園內工作之本地僱員因工傷住院不能享受免費餐,則按每天7.4元發放補助;與目前執行之標準相同

  6.6.3 本地僱員因罹患可能對其他員工身體健康有影響之輕度疾病,公司認可其不在公司就餐者,按每天7.4元發放補助;與目前執行之標準相同

  6.7 本地僱員在工業園以外之分支機構工作未能享受公司提供之住宿,則按員工每月200元,主管級及以上每月300元發放住宿津貼;與目前執行之標準相同

  6.8 電話津貼:公司因應各職級員工之工作需要報銷工作電話費,或者支付電話費津貼。每月中旬,培訓及活動組會代表公司為當月過生日的員工舉辦生日晚會,並贈送購物卡***價值RMB50元***或其他禮物;

  公司逢週三、五、六安排免費巴士送主任級以上員工前往深圳市內,行政組負責按先報名先分配原則派位,座位***每次30名***派完即止。如主任級以上報名乘車人數不足30名,可將空位按先報名先分配原則分配給其他員工。

  如當日座位派完後,還有主任級以上員工需乘車,公司亦不再另作安排。與目前執行之標準相同 6.11 大陸有薪假期:本地僱員按中國勞動法享有有薪之法定假、年休假、婚假及喪假。具體申請程式參見《考勤管理程式》。與目前執行之標準相同

  6.12 新婚利是:凡加入公司服務滿半年及以上之員工新婚,可出示《結婚證》領取“新婚利是***金額為RMB200元***”;“新婚利是”在公司服務期間只能領取一次,且領取《結婚證》時間應為員工加入公司滿半年或之後。

  公司向一對新人只發一份利是,而不論該對新人是均在XX服務還是其中一人在XX服務;與目前執行之標準相同 6.13 入戶深圳:為吸引高素質人才,公司每年都會有計劃地為符合公司長遠發展要求的優秀員工提供入戶深圳的機會,並協助辦理相關手續。

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